Якщо ви працюєте з великими презентаціями, ви знаєте, як швидко він може загубитися у масі багатьох слайдів. Щоб знайти конкретні слайди, які потрібно оновити, потрібен час. Іноді неправильний слайд випадково змінюється
Чому є сенс розбивати слайди на розділи
Особливо з великими презентаціями, ймовірно, у вас є накреслення і, можливо, навіть слайди розділів. Однак у поданні слайдів усі слайди відображаються однаково, один за одним. Ієрархії, які ви собі уявляєте, не враховуються при сортуванні.
Результат: Ви швидко втрачаєте слід і витрачаєте багато часу на пошук окремих слайдів.
Рішення: розділіть свої слайди на розділи і дайте їм змістовні назви. Це полегшує вам відстеження речей. Наприклад, ви також можете призначити окремі розділи різним колегам, які мають над ними працювати. Навіть якщо пізніше ви захочете змінити порядок розділів, це станеться в найкоротші терміни завдяки підрозділу.
Так ви розділяєте плівкову масу на керовані розділи
- Перейдіть до Перегляд - сортування слайдів і клацніть там перед слайдом, перед яким потрібно вставити розділ.
- Натисніть вкладку почати залишився в групі Фольги на Розділ - додайте розділ.
- Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші перед слайдом, щоб відкрити контекстне меню та відкрити його там Додати розділ Виберіть.
- Потім клацніть правою кнопкою миші на заголовку розділу, щоб відкрити контекстне меню і виберіть Перейменувати розділ. Введіть відповідну назву розділу у діалоговому вікні.
Оптимальний огляд зі зменшеними розділами
Якщо у вас велика кількість слайдів, ви витратите багато часу на прокручування слайдів вгору та вниз. У PowerPoint 2010 для кращого огляду можна згортати розділи, які наразі не редагуються. Ось як це робиться:
- Якщо ви хочете зменшити всі розділи, клацніть правою кнопкою миші заголовок розділу, щоб відкрити контекстне меню та виберіть Зменшити все. Відображаються лише заголовки розділів.
- За допомогою команди Усі розширюються всі слайди відображаються знову.
- Якщо ви хочете зменшити окремі розділи, натисніть на маленьку стрілку перед заголовком.
До речі: якщо позначити заголовки розділів, усі слайди в цьому розділі автоматично позначаються. Ви можете, наприклад, призначити їм новий дизайн одним клацанням миші.
Змінити порядок? нема проблем
Якщо ви хотіли перемістити деякі слайди на початок у більш ранніх версіях PowerPoint, спочатку потрібно було знайти всі слайди в цьому розділі, позначити їх, а потім перенести точно на нове місце. Це завдання виявилося складним без орієнтаційних точок.
Тепер це завдання дуже просте у PowerPoint 2010:
- Виберіть заголовок розділу, який потрібно перемістити.
- Клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню, і натисніть там Перемістити розділ вгору відповідно. Перемістити розділ вниз.
- У вас багато розділів? Спочатку зменшіть розділи, як описано вище. Натисніть на розділ, який потрібно перемістити, і перетягніть його до потрібного місця, натиснувши кнопку миші.
- Звичайно, ви також можете переміщати окремі слайди з одного розділу в інший. Для цього натисніть на плівку (плівку) та перетягніть їх у потрібне місце, утримуючи натиснутою кнопку миші.
