Ви також можете використовувати Word для окремого та / або однорідного маркування конвертів для вашої пошти.
Слід визнати, що конверти з вікном надзвичайно практичні: адреса вводиться безпосередньо у бланку та роздруковується разом із текстом. Тепер просто складіть лист, покладіть його в конверт, готово. На жаль, перегляд віконних конвертів не можна використовувати для всіх завдань. Будь то тому, що ви хочете надіслати запрошення, наприклад, або тому, що в конверті є актуальна брошура. Але як адреса потрапляє на конверт у цьому випадку? Вручну або за допомогою спеціальної адресної етикетки?
Це не обов’язково, тому що Word також друкує будь -який конверт. Єдина вимога: конверт повинен поміщатися у ваш принтер (інформацію про це можна знайти в посібнику до принтера).
Найпростіша форма друку конвертів - це вручну ввести адресу одержувача та зворотну адресу, а потім роздрукувати її на стандартному конверті. У Word є налаштування за замовчуванням для стандартних форматів, таких як В4 (відповідає аркушу А4 без складання), С6 (чотири складки аркуша А4) або DL (= довжина DIN, у якому аркуш А4 складається тричі по вертикалі).
Щоб надрукувати окрему адресу на одному конверті, виконайте такі дії:
- Word 2007: Спочатку перейдіть на вкладку Поштові повідомлення на стрічці, а потім натисніть кнопку КОНВЕРТИ у групі СТВОРЕННЯ.
- Word 2003, 2002 / XP: У меню ДОПОЛНЕННЯ оберіть ЛИТЕРИ ТА ПОШТИ, а потім КОНВЕРТИ ТА МЕТКИ.
Word 2000: Викличте команду ENVELOPES AND LABELS у меню EXTRAS. - У діалоговому вікні, що з’явиться, переконайтеся, що ви перебуваєте на вкладці КОНВЕРТИ.
- Потім введіть потрібну поштову адресу в поле ОДОБРИЙ (АДРЕСА).
- При бажанні ви також можете заповнити поле НАДІСЛЯ (АДРЕСА) власною поштовою адресою. Ця інформація також може бути доступна тут. Тоді просто перевірте дані адреси. Ви можете прочитати, як змінити специфікації відправника, у розділі "Як остаточно змінити стандартну адресу відправника" цієї статті.
Якщо ви не хочете, щоб відправник відображався на конверті, активуйте прапорець OLEAR (Word 2007, Word 2003 та 2002 / XP) або БЕЗ (Word 2000) над полем відправника. - Далі встановіть розмір конверта для друку, натиснувши кнопку OPTIONS. На вкладці ОПЕРАЦІЇ ОГОЛОШКИ виберіть відповідний формат у розкривному полі ФОРМАТ ОГОЛОШЕННЯ - напр. B. »C5« (подвійне згортання сторінки формату А4). Графік попереднього перегляду показує положення, в якому відображаються адреси відправника та одержувача.
- Якщо ви не згодні з позиціонуванням, ви можете вручну встановити відстані ВЛІВО та ВИШЕ - окремо для АДРЕСИ ДОПОМІЖЧОГО та АДРЕСОТОРАЦІЇ.
Ви також можете залишити оптимальне розташування для Word: введіть текст AUTO замість числа у всі текстові поля з сантиметрами. У цьому випадку Word використовує внутрішні значення за замовчуванням, адаптовані до вибраного формату конверта. - Тепер слід перевірити налаштування на вкладці »Параметри друку«. Часто проблеми з друком на конвертах є результатом неправильної орієнтації паперу або подачі паперу.
Якщо кнопка RESET сіра, налаштування принтера за замовчуванням, а точніше встановлений драйвер принтера, встановлюються. Невеликі зображення попереднього перегляду показують, як слід завантажувати конверт у слот для принтера. У більшості випадків налаштування за замовчуванням найкраще підходять для вашого принтера. Це означає навпаки: якщо кнопка DEFAULT або RESET активна, бажано натиснути її, щоб відновити заводські налаштування принтера.
Зміни параметрів друку мають сенс лише в тому випадку, якщо ви хочете подавати конверти через інший слот або якщо ваш принтер підтримує декілька типів обробки паперу.
- Після того, як ви підтвердили параметри конверта та друку за допомогою OK, почніть процес друку, натиснувши кнопку PRINT.
Крім того, доступна кнопка ДОДАТИ В / ДО ДОКУМЕНТУ, за допомогою якої ви можете додати нову сторінку з обкладинкою до поточного тексту Word. Щоб гарантувати збереження формату сторінки та позицій адресних полів, Word вставляє розрив розділу між титульною сторінкою та наявним документом. Ця процедура підходить, якщо ви хочете роздрукувати конверт і текст листа разом. Переконайтеся, що в слот для принтера вставлено правильний тип паперу - особливо якщо у вашому принтері є лише одне гніздо!
Незалежно від того, негайно ви надрукуєте конверт або спочатку додасте його до документа: Якщо ви змінили адресу відправника на кроці 4, Word запитає вас, чи потрібно зберегти нову стандартну адресу відправника. Якщо ви натиснете "ТАК", вам не доведеться повторно вводити власну адресу щоразу, коли ви надрукуєте конверт.
