Ви знайомі з корисною функцією автовідновлення? Немає? Це дозволяє системі Word автоматично зберігати поточний документ кожні кілька хвилин. Таким чином, ви автоматично отримаєте файли резервних копій, які можна використовувати у разі аварії ПК
Ось як увімкнути функцію автовідновлення:
Word 2007:
- Натисніть кнопку ОФІС. Потім відкриється меню Office, натиснувши кнопку ВАРІАНТИ СЛОВО внизу.
- Після того, як з'явиться діалогове вікно ВАРІАНТИ СЛОВА, натисніть команду ЗБЕРЕГТИ у лівій частині вікна. Потім усі параметри, пов’язані з цією командою, відображаються праворуч.
- Увімкніть прапорець ЗБЕРЕГТИ АВТОМАТИЧНЕ ВІДНОВЛЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ. Введіть цифру "5" у полі введення тексту.
- Закрийте діалогове вікно, натиснувши OK.
Word 2003, 2002, 2000:
- Викличте меню EXTRAS, команду OPTIONS.
- Як тільки з'явиться діалогове вікно Параметри, перейдіть на вкладку ЗБЕРЕГТИ.
- Увімкніть прапорець ЗБЕРЕГТИ АВТОМАТИЧНЕ ВІДНОВЛЕННЯ. Введіть цифру "5" у полі введення тексту.
- Закрийте діалогове вікно, натиснувши OK.
Відтепер Word зберігатиме поточний стан вашого документа кожні 5 хвилин - якщо ви не збережете документ самостійно. Для кожного відкритого документа Word створюється окремий файл автоматичного відновлення. Він знаходиться в іншому місці пам’яті залежно від версії Word та Windows.
Розташування файлів автовідновлення:
Чи будуть Word 2007, 2003, 2002 або 2000 використовуватися з Windows Vista?
Потім файли автоматичного відновлення зберігаються в папці C: \ Owner \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word. Чи одна з згаданих версій Word працює під керуванням Windows XP або Windows 2000? Потім Word зберігає файл автовідновлення в папці C: \ Documents and Settings \ Application Data \ Microsoft \ Word.
Ім'я файлу файлу з автоматичним відновленням складається з тексту "Автоматичне відновлення-зберегти з", вихідної назви файлу та розширення назви файлу "ASD".
Повідомлення: Є лише один файл автоматичного відновлення з файлу Word. Якщо не зберегти вручну, поточний стан зберігається там кожні 5 хвилин (за умови, що ви встановили “5” як інтервал). Залежно від версії Word, файл автоматичного відновлення не буде видалено, поки ви не вийдете з Word. Або файл автоматичного відновлення зникає, як тільки ви самі зберігаєте документ.
Чи аварійно завершується робота Word або Windows, а файл із автоматичним відновленням залишається при перезавантаженні ПК? Тоді з Word 2007, 2003, 2002 ви отримаєте відповідне повідомлення одразу після перезапуску Word, і тепер ви зможете отримати доступ до збережених файлів.
