За допомогою цього покрокового посібника ви зможете це зробити
Особливо, коли над документом працює кілька людей, може бути корисно зберегти окремі частини в окремих файлах.
Зрештою, як об’єднати все в загальний документ?
Word полегшує роботу з різними функціями, оскільки ви можете легко вставити один документ Word в інший.
Як вставити один документ Word в інший
-
Відкрийте перший документ (основний документ), у який потрібно вставити вміст іншого документа.
-
Помістіть курсор у основний документ, де потрібно, щоб відображався текст другого документа.
-
Word 2010, 2007: Натисніть на вкладку ВСТАВКА в групі ТЕКСТ на маленькій стрілці спадного меню на кнопці піктограми ОБ'ЄКТ і виберіть команду ТЕКСТ З ФАЙЛУ у меню, що відкриється. Word 2003, 2002 / XP, 2000: Виберіть команду ФАЙЛ у меню ВСТАВКА.
-
У діалоговому вікні, що з’явиться, знайдіть потрібний документ, клацніть його, щоб виділити його, а потім натисніть кнопку ВСТАВИТИ.
Вміст іншого файлу відображається у вашому основному документі. Якщо ви працюєте з шаблонами формату в документах, форматування базується на основному документі. Це корисно, оскільки полегшує призначення єдиного макета.
Звичайно, ви також можете поєднати інші документи в основному документі із зазначеними кроками.
Застосуйте колонтитули
Якщо верхній або нижній колонтитул має бути прийнятий у новому документі Word, спочатку слід звернути увагу на одну річ: Верхні та нижні колонтитули можуть бути застосовані лише в новому основному документі, якщо там є такі самі параметри формату, що і у другому документі, і якщо, наприклад, використовується той самий формат шаблону. В іншому випадку ви можете легко налаштувати верхній або нижній колонтитул знову вручну. Для цього перейдіть на вкладку «Вставити» на кнопці «Верхній колонтитул» або «Колонтитул».
Вставте PDF -файли в документ Word - ось як це працює
Якщо ви хочете вставити файл PDF у документ Word, це теж не проблема. Однак для цього слід спочатку подумати, чи потрібно вставити лише першу, усі або кілька сторінок документа PDF. Ви також можете вставити файл PDF у документ Word, щоб редагувати вихідний PDF.
Вставте PDF -файл з однією сторінкою
Якщо файл PDF, який потрібно вставити у документ Word, має лише одну сторінку, процес працює таким чином:
-
За допомогою курсора позначте місце у вашому основному документі, куди потрібно вставити файл.
-
Перейдіть на вкладку «Вставка> Об’єкт».
-
Відкривається нове вікно. Виберіть «Створити з файлу» та «Переглянути».
-
Тепер ви можете вибрати потрібний файл PDF за допомогою Провідника Windows і вставити його в документ Word, натиснувши кнопку «Вставити» та «OK».
-
Тепер ви можете побачити, що файл PDF був вставлений у документ Word як зображення.
Вставте кілька сторінок PDF -файлу в Word
На жаль, якщо ви хочете вставити PDF -файл у Word, який містить більше однієї сторінки, вищевказані інструкції не працюватимуть. У Word можна вставити лише першу сторінку PDF -файлу. Однак існує альтернатива: Виберіть текст PDF -файлу, який потрібно вставити в документ Word. Потім вставте текст у потрібне місце в документі Word. У більшості випадків форматування не однакове.
Інше рішення - конвертувати PDF -файл у Word. Однак для цього вам потрібна спеціальна програма перетворення, наприклад Adobe Acrobat DC. Якщо ви не хочете використовувати для цих цілей можливо платну програму, ви також можете скористатися Word.
Перетворення PDF -файлів у Word
Word може конвертувати файли PDF у файли Word. З такими кроками:
-
Спочатку відкрийте чистий документ у Word.
-
На вкладці «Файл» натисніть кнопку «Відкрити».
-
Натисніть «Пошук», щоб побачити ваші файли в Провіднику Windows. Там ви шукаєте потрібний PDF і підтверджуєте свій вибір, натиснувши «Відкрити».
-
Відкриється інформаційне вікно: Word повідомить вас, що буде зроблено копію вашого PDF -файлу та що оригінальний PDF -файл не буде втрачено. Підтвердьте цю інформацію "OK".
-
Файл PDF тепер перетворено і його можна редагувати. Примітка. Можливо, під час перетворення форматування не зберігається, і виникають помилки відображення.
