Роздрукуйте частину таблиці Excel без відображення всього її вмісту

Як роздрукувати лише вміст деяких комірок Excel, які ви вибрали раніше

Якщо ви хочете перенести вміст електронних таблиць Excel на папір, вам не потрібно це робити повністю. Ви також можете роздрукувати лише частину таблиці або списку.

Таким чином ви друкуєте лише частину списків Excel

На першому кроці позначте мишею відповідні клітинки.

За допомогою команди PRINT можна активувати МАРКУВАННЯ (Excel до версії 2003 включно) або PRINT SELECTION у всіх версіях Excel. Тоді Excel покаже лише ті клітинки, які ви вибрали раніше у роздруківці.

Якщо вам доводиться часто друкувати частину таблиці, ви можете працювати з областю друку. Excel зберігає цю область із робочою книгою. Тому область друку зберігається, навіть якщо ви передаєте робочу книгу або відкриєте її знову в новому сеансі Excel.

Як створити область друку в Excel

1. Виберіть частину таблиці, яку потрібно роздрукувати.

2. Якщо ви використовуєте Excel 2007 або Excl 2010 або новіші версії, перейдіть на вкладку СТОРІНКА. У групі НАЛАШТУВАННЯ СТОРІНКИ клацніть на ПЛОЩІ ДРУКУ - НАЛАШТУВАТИ ПЕЧАТУ.

   

3. Якщо ви використовуєте Excel до версії 2003 включно, виберіть функцію ФАЙЛ - ПЕЧАТКА - ВИЗНАЧИТИ.

   

Тепер Excel лише враховує цю область друку під час друку. Щоб видалити область друку в таблиці, активуйте команду CANCEL PRINT AREA. Ви можете знайти його в тому ж меню, що і команду для налаштування області друку.

Однак ви також можете діяти інакше, щоб роздрукувати лише певний розділ списку Excel. Це особливо корисно, якщо ви хочете виключити певні рядки або стовпці з друку.

Як спеціально виключити стовпці або рядки Excel під час друку

Це можна зробити практично практично за допомогою функції hide. Щоб пропустити весь стовпець під час друку, виконайте такі дії:

1. Натисніть на підпис стовпця, щоб виділити весь стовпець. Для цього натисніть праву кнопку миші.

2. Виберіть у контекстному меню функцію "Сховати".

   

Як показати приховані рядки та стовпці в Excel

Щоб знову показати всі приховані дані, виконайте наведені нижче дії.

1. Виділіть усі клітинки. Для цього клацніть мишею на перетині між назвою стовпця А та рядком №1.

2. Потім виберіть пункт меню "Рядок" у меню "Формат", а потім підпункт "Показати".