Часто трапляється, що таблиці, які ви створили незадовго до кінця сторінки, "розриваються" розривом і тому частково з'являються на одній сторінці, а частково на наступній.
Щоб цього не сталося, перед таблицею зазвичай вставляється ручний розрив сторінки. Це може призвести до того, що коли макет буде змінено пізніше, розрив сторінки раптом стане посередині сторінки, навіть якщо таблиця на відповідній сторінці все одно мала б повний простір. Однак ви можете змусити Word тримати таблицю разом без ручних розривів сторінок і виводити її повністю в кінці однієї сторінки або на початку наступної. Ось як це працює:
- Клацніть у таблиці та натисніть Alt + Num5 (тобто цифру "5" на цифровій клавіатурі), щоб виділити всю таблицю.
- Клацніть правою кнопкою миші на таблиці та виберіть контекстне меню ТАБЛИЦЯ ВЛАСТИВОСТІ.
- Перейдіть на вкладку »Рядок«, деактивуйте опцію ДОЗВОЛИТИ ЗМІНИ СТОРІНКИ В РЯДКІ та застосуйте зміну за допомогою OK.
- Виберіть усі рядки в таблиці, за винятком останнього рядка. Це виключення необхідно, тому що в іншому випадку Word не робив би перерву безпосередньо після таблиці, а лише після абзацу після наступного.
- Викличте діалогове вікно ФОРМУВАННЯ ПАРАГРАФУ (Word 2003, 2002 / XP та 2000) або ПОЧАТОЧНИЙ ПАРАГРАФ (Word 2007) та перейдіть на вкладку »Розрив рядка та сторінки» або «Розрив рядка та сторінки».
- Активуйте опції НЕ РОЗДІЛЯЙТЕ РЯДКИ та НЕ РОЗДІЛЮЙТЕ ПАРАГРАФИ або НЕ ВІДДІЛЯЙТЕСЬ З НАСТУПНОГО ПАРАГРАФУ ТА ЗБЕРЕЖАЙТЕ ЦІЙ РОЗДІЛ РАЗОМ і застосуйте зміни за допомогою OK.
Ці налаштування гарантують, що Word не може відокремити таблицю з розривом сторінки.
Не дозволяйте зміни верхнього або нижнього колонтитула
Нещодавно ми отримали таке запитання від читача по електронній пошті в редакції “Поради та хитрощі з A-Z”:
Це дратує: тепер я доклав чимало зусиль для створення шаблону листа і зробив його доступним для моїх колег, проте наші листи не виглядають однорідними, оскільки деякі користувачі зробили "прикраси" у заголовку шаблону. Чи є простий спосіб захистити заголовок від зміни у Word 2007?
Відповідь від редакції:
Незалежно від того, чи це звичайний документ Word або шаблон, кожен може змінити в ньому все за замовчуванням, включаючи заголовки та колонтитули. Часто автор цього документа не хоче цього. Так має бути z. Б. неможливо редагувати логотип компанії в заголовку або сфальсифікувати інформацію про бізнес у нижньому колонтитулі.
Захистіть свій документ словом ЗАХИСТИТИ ДОКУМЕНТ. Щоб запобігти блокуванню всього документа, спочатку потрібно вставити розриви розділів і обмежити захист певними розділами. Для цього відкрийте шаблон листа і перейдіть на початок документа за допомогою комбінації клавіш CTRL + HOME. І ось як це зробити у Word 2007:
- На вкладці ВСТАНОВКА СТОРІНКИ у групі НАСТРОЮВАННЯ СТОРІНКИ натисніть кнопку ПЕРЕКЛАДИ.
- У розділі РОЗДІЛИ РОЗДІЛІВ виберіть НЕПЕРЕРІСНИЙ.
- Перейдіть на вкладку ОГЛЯД і натисніть кнопку ЗАХИСТИТИ ДОКУМЕНТ у групі ЗАХИСТ.
- У меню, що з’явиться, натисніть на запис ОБМЕЖЕННЕ ФОРМУВАННЯ ТА РЕДАГУВАННЯ. Потім область завдань ОБМЕЖЕННЕ ФОРМУВАННЯ ТА РЕДАГУВАННЯ відкриється праворуч на екрані.
- У розділі 2. РЕДАГУВАННЯ ОБМЕЖЕНЬ встановіть прапорець ТІЛЬКИ ДОЗВОЛЯЄТЬ ЦЕ РЕДАГУВАННЯ В ДОКУМЕНТІ.
- Потім відкрийте розкривний список нижче та виберіть запис ЗАПОВНЕННЯ ФОРМ.
- Потім натисніть на синє посилання ВИБІР РОЗДІЛІВ.
- У наступному діалоговому вікні деактивуйте другий прапорець для РОЗДІЛУ 2, а потім вийдіть з діалогового вікна, натиснувши OK.
- У області завдань у розділі 3. ЗАСТОСУВАТИ ЗАХИСТ Натисніть кнопку ТАК, ЗАСТОСУЙТЕ ЗАХИСТ ЗАРАЗ.
- Введіть пароль у поле для введення тексту вище та повторіть його у полі нижче. Натисніть OK для підтвердження.
