Позначте записи даних з певними доповненнями
Імена записуються у список у таблиці Excel. Деякі є приватними особами, інші мають суфікс компанії. Наступний малюнок показує уривок з прикладу таблиці:
Записи в цьому списку слід позначити, якщо включені доповнення "GmbH", "AG" або "GbR". Виконайте такі дії:
- Виберіть діапазон комірок, що містить імена (діапазон A3: A15 у таблиці прикладів).
- Викличте команду "Умовне форматування" в меню "Форматування" (Excel 2007: "Пуск - Стилі - Умовне форматування - Нове правило - Використовуйте формулу …")
- У діалоговому вікні, що з'явиться, виберіть опцію "Формула" у списку "Умова 1".
- Введіть у поле введення таку формулу:
= IF (AND (ISERROR (FIND ("GmbH"; A3))); ISERROR (FIND ("AG"; A3)); ISERROR (FIND ("GbR"; A3))); ""; 1)
Ця формула шукає компанії форм GmbH, AG та GBR. За потреби можна додати ще.
- Після введення формули натисніть «Формат». З'явиться діалогове вікно.
- Натисніть на вкладку «Шаблон».
- Виберіть колір фону для форматування записів компанії.
- Підтвердьте своє визначення "OK".
- Закрийте діалогове вікно "OK".
Тепер Excel позначає потрібні записи:
Основою формули є функція FIND. Це дозволяє шукати певний текст у тексті в комірці. В результаті функція повертає позицію першого символу шуканого тексту в комірці.
Якщо текст не знайдено, ви отримаєте помилку #value! Тут ви можете скористатися цим, перевіривши за допомогою IF -запиту, чи повертається помилка.
Важливо: Хоча функція SEARCH дуже схожа на функцію FIND, її не слід використовувати для цього завдання. Це пояснюється тим, що він не розрізняє великі та малі регістри, що може швидко призвести до помилок.
Зауважте, що формула не лише розпізнає "GmbH" як доповнення після назви, а й у будь -якій позиції. Цей запит також охоплює такі розширення, як "GmbH & Co. KG".
