Стовпчаста діаграма ідеально підходить для порівняння кількісних величин, таких як продажі, між собою. Але що робити, якщо ви хочете показати відсоткові значення на додаток до абсолютних значень?
Для чого корисна діаграма?
Поєднання абсолютних та відносних значень підходить, наприклад, для аналізу продажів, оскільки окрім абсолютних показників продажів, воно також показує відсоток досягнутих цілей продажу. Але, звичайно, є велика кількість інших прикладів застосування. Ось три з них:
- Марж продажів і внесків: показуючи розвиток продажів, ви хочете відзначити в кожному стовпці, яка маржа внеску пов'язана з кожною цифрою продажів.
- Попередні витрати порівняно з річним бюджетом: вони представляють витрати за попередні місяці фінансового року, а також хочуть показати, який відсоток річного бюджету вже використано.
- Кількість працівників та порівняльний аналіз: Ви підраховуєте, скільки працівників працює у сферах розвитку, адміністрування та продажу, і з додатковим відсотком показуєте, як ваша компанія працює в середньому по галузі.
Як створити діаграму
Прикладна діаграма, показана на початку, показує продажі за чотири роки. У стовпцях - значення продажів, а над кожним стовпцем - відсоткове значення ступеня реалізації плану.
Для того, щоб отримати діаграму з подвійним повідомленням, вирішальними є дві речі: структура даних та вибір типу діаграми. Як це зробити:
- Додайте слайд із макетом Заголовок та діаграма а.
- Двічі клацніть заповнювач діаграми, щоб розпочати створення діаграми.
- Введіть дані, як показано на наступному малюнку: У верхньому рядку почніть з абсолютних значень, які визначають висоту стовпців.
- У нижньому рядку введіть значення відсотків, які пізніше слід відображати над кожним стовпцем.
- Тепер виберіть знову Діаграма - тип діаграми варіант Стовпчасті діаграми.
- Видаліть непотрібні елементи, такі як лінії сітки та область малювання.
Як налаштувати мітки даних
- Натисніть на один із стовпців доходу (нижче), щоб перевірити їх усі.
- Телефонуйте з Ctrl + 1 діалогове вікно Форматувати ряд даних і перейдіть на вкладку Маркування даних. Виберіть опцію значення. Підтвердьте за допомогою в порядку.
- Натисніть на одну з міток даних у стовпцях продажів, щоб виділити їх усі.
- Відкрити за допомогою Ctrl + 1 діалогове вікно Форматувати мітки даних.
- Виберіть - як показано на наступному малюнку - у вкладці Вирівнювання у положення запис Кінець всередині.
Хитрість з відсотками
- Відкрити на панелі інструментів за замовчуванням списку Об'єкти діаграми і виберіть там запис Серія "Відсоток".
- Натисніть на символ рукою праворуч від нього, щоб відкрити діалогове вікно та встановити його на вкладці шаблон у каркас та площі кожен варіант Немає а. Завдяки цьому ви зробите сегменти стовпців "невидимими". Тепер бракує лише маркування даних.
- Тому перейдіть до реєстру Мітки даних та активуйте опцію значення. Підтвердьте за допомогою в порядку.
- Виділіть мітку даних, а потім натисніть, щоб відкрити її Ctrl + 1 діалогове вікно та встановіть вкладку Вирівнювання варіант База всередині а.
Готово, всього за кілька кліків миші ви подвоїли інформацію на діаграмі.
