Як зробити дані читабельними для інших програм
Багато комерційних програм, деяке спеціальне програмне забезпечення та деякі функції імпорту додатків очікують даних у спеціальному форматі. Кома або крапка вставляються як роздільник після кожного числа, щоб дані можна було далі обробляти в інших програмах.
Ви можете скористатися простим трюком для негайного створення таких файлів за допомогою Excel:
- У меню ФАЙЛ викличте команду SAVE AS. У Excel 2007 натисніть кнопку Office у верхньому лівому куті, а потім виберіть ЗБЕРЕГТИ ЯК.
- У цьому діалоговому вікні виберіть опцію "CSV (символи з роздільниками) (* .csv)" як тип файлу.
- Ви також зазвичай визначаєте каталог та ім’я файлу.
Таким чином ви створили файл з розширенням ".csv". CSV - це абревіатура для англійського позначення «значення, розділені комами», що перекладається на німецьку як «значення, розділені комами». Що викликає заплутування у цьому позначенні, так це те, що хоча він згадується як "значення, розділені комами", створений роздільник є крапкою з комою. Однак це не повинно вас турбувати, оскільки майже всі інші прикладні програми можуть читати значення без проблем, якщо вони розділені крапкою з комою.
Якщо ви відкриєте цей файл CSV з Excel у текстовому редакторі або в Word, записи виглядатимуть так: 111; 222; 333; 444.
