Зробіть коментарі та примітки постійно видимими у своїх електронних таблицях Excel
Коментарі, що стосуються певних осередків Excel та їх вмісту, надають огляд. У стандартних налаштуваннях коментарі приховані. Якщо навести курсор миші на кольоровий трикутник комірки, відобразиться коментар. Але також легко можна розмістити коментарі назавжди.
Ось як коментарі Excel відображаються постійно - за 5 кроків
Якщо у вас є робочий аркуш із коментарями, ви можете вказати, що коментарі можна читати постійно, а не приховувати. Для цього вам потрібно виконати такі налаштування:
-
Натисніть "Файл" на стрічці.
-
Потім виберіть пункт «Параметри».
-
Знайдіть на правій панелі пункт «Додатково» і натисніть на нього.
-
Тепер прокрутіть вниз до точки «Відображення» та позначте під «Показати наступне для клітинок із коментарями» поле «Коментарі та індикатори».
-
Закрийте параметри Excel, натиснувши "OK".
-
Повна! Усі коментарі тепер відображаються постійно. Користувачу не потрібно "наводити курсор миші" на трикутник. Результат виглядає так, наприклад:
Якщо ви хочете знову приховати коментарі, просто повторіть зазначені пункти. Замість цього натисніть «Лише індикатори та коментарі лише тоді, коли вони відображаються» та підтвердіть ще раз за допомогою «OK».
Примітки для користувачів старіших версій Excel
Якщо ви використовуєте Excel до 2003 року включно, потрібну функцію ви знайдете в розділі "Додатково", а потім у розділі "Параметри" та "Перегляд". Для версії Excel 2007 натисніть "Параметри Excel" замість "Файл" у верхньому лівому куті.
Створюйте коментарі в Excel
Ось як можна створити коментар до комірки Excel:
-
Клацніть правою кнопкою миші клітинку, яку потрібно прокоментувати.
-
У спадному меню виберіть "Вставити коментар".
-
З'явиться жовте вікно коментарів. Тепер ви можете ввести потрібний коментар тут.
Якщо тепер перемістити мишу, коментар буде прихований, а червоний трикутник залишиться в комірці. Цей трикутник є показником того, що до цієї клітинки було зроблено коментар. Щоб прочитати коментар, наведіть курсор миші на трикутник.
Чому коментарі взагалі корисні в Excel?
Часто за одним столом працює кілька людей. Або столи дуже довгі та складні. Коментарі допомагають пояснити певні факти чи процедури собі та іншим. Коментарі також дуже допомагають як нагадування. Легше відстежувати речі та полегшувати роботу.
FAQ
Як я можу роздрукувати коментарі?
Є можливість роздрукувати коментарі. Для цього перейдіть до «Друк», «Налаштування сторінки» та «Аркуш». Там ви можете вибрати в розділі "Коментарі" спосіб друку коментарів.
Як знову видалити коментарі?
Виберіть область, в якій потрібно видалити коментарі. Потім натисніть «Пуск» і знайдіть область «Змінити». Там ви знайдете опцію «Видалити коментарі» під «Видалити».
Яка різниця між "Коментар" та "Примітка"?
У старих версіях Excel різниці не було. Однак у нинішніх версіях є два різні значення. Примітка тепер відповідає коментарю, представленому тут. Він служить довідкою, але не має функції відповіді. Коментар у нових версіях використовується для спільної роботи, коментар можна редагувати кількома користувачами.
