OneNote - це універсальний електронний контейнер для всіх типів інформації.
Microsoft OneNote часто називають цифровим блокнотом, але це набагато більше, ніж вичерпна версія нотатки Outlook: якщо порівняти нотатки Outlook з човном на човні, OneNote відповідає авіаносці.
У OneNote можна зберігати практично будь -яку інформацію: від простих нотаток, які ви вводите в OneNote або копіюєте з іншої програми, до зображень, фрагментів екрану, веб -сайтів, таблиць, карт розуму (з Mindmanager) до аудіо- та відеозаписів. Якщо у вас планшетний ПК або графічний планшет, ви можете навіть вставити рукописні нотатки і, за бажанням, оцифрувати їх за допомогою вбудованого розпізнавання рукописного тексту. Ви можете використовувати сканер для читання зображень або сторінок із книг або газет, а також для графічного планшета або миші для малювання ескізів та збереження їх як зображень в OneNote. Якщо під’єднати мікрофон до ПК, ви також можете записати голосові нотатки та, за необхідності, використовувати розпізнавання голосу, щоб перетворити їх у письмовий текст.
Якщо ви часто проводите дослідження в Інтернеті та зберігаєте уривки з веб -сайтів або цілих сторінок у OneNote, ви отримуєте не лише просту копію сторінок - OneNote також записує адреси, з яких були взяті дані. Таким чином, дисплей також можна оновити, якщо тим часом були змінені вихідні дані на веб -сайті. Також практично: за допомогою пера можна вводити рукописні нотатки на веб -сайті.
Також можна створити завдання для нотатки в Outlook і зв’язати її з нотаткою. Це працює як повторне надсилання електронних листів (функція Outlook "Для подальших дій").
Порядок у хаосі
Щоб ви могли швидко знайти інформацію, збережену в OneNote, програмне забезпечення пропонує різні варіанти підрозділів: верхній рівень представлений блокнотами. Таким чином, ви можете створити власні зошити для різних проектів, наприклад для професійних проектів, для планування відпустки або навіть зошит, у якому ви вперше збираєте ідеї, які спочатку не хочете позначати.
Усередині кожного блокнота є регістри (так звані «розділи») для підрозділу. Які вкладки / розділи ви використовуєте, залежить від ваших вимог та способу роботи. При створенні нового блокнота OneNote пропонує різні шаблони з попередньо визначеними вкладками, які можна швидко адаптувати.
На окремих вкладках ви створюєте сторінки, які можуть містити дані різних типів - ви можете побачити приклад на знімку екрана. І якщо ви хочете поділитись ще далі, є також підсторінки на вибір, так що ви можете об'єднати кілька пов'язаних підсторінок під "звичайною" сторінкою.
Вхід і вихід
Як уже згадувалося, усі пристрої введення, підключені до ПК, можна використовувати для перенесення даних до OneNote. І, звичайно, OneNote також можна "подавати" через буфер обміну. Корисним доповненням є команда «Надіслати до OneNote», яку можна знайти у діалоговому вікні «Друк» усіх програм Windows. Наприклад, ви можете викликати команду "Друк" на веб -сайті (який можна знайти на багатьох сайтах новин), а потім зберегти всю сторінку або попередньо позначений розділ (без реклами) безпосередньо в OneNote, використовуючи замість принтера Виберіть "Надіслати в OneNote". У різних модулях Outlook також є кнопки, які можна використовувати, наприклад, для надсилання електронного листа чи приміток про зустрічі до OneNote.
І навпаки, нотатки з OneNote можна передавати в інші програми Office, такі як Word. І ви можете не тільки створювати завдання для нотаток, а й зустрічі та нові контакти.
Дані можна зберігати локально на ПК або в мережі, де ними можна поділитися з іншими користувачами. Практично: Ви також можете зберігати дані на веб -сервері, щоб мати доступ до них під час руху. Якщо у вас є органайзер або смартфон із Windows Mobile, ви також можете обмінюватися нотатками між пристроєм та OneNote.
OneNote доступний окремо (приблизно 120 євро) або як частина різних офісних пакетів.
