Нижче ви дізнаєтесь, як обчислити максимальне та мінімальне значення в Excel або як визначити друге чи третє найменше значення.
Як знайти мінімум в таблиці Excel
Використовуйте функцію MIN, щоб визначити найменше значення у списку. Ви можете викликати цю функцію дуже легко. Вказуйте в дужках після назви функції MIN, з якого діапазону клітинок або окремих клітинок ви хочете визначити мінімум.
Наприклад, щоб побачити найменше число в діапазоні A1: A1000 вашої електронної таблиці, скористайтеся такою формулою:
= MIN (A1: A1000)
Ви також можете передати кілька діапазонів комірок функції MIN. Потім усі клітинки різних областей шукають найменше значення.
Таким чином можна знайти найменше значення зі списку, яке вище певного значення
У цьому прикладі ми хочемо знайти найменше значення, яке більше значення 3:
= MIN (IF (A1: A5> 3, A1: A5))
Не закривайте формулу клавішею Enter, а комбінацією клавіш Ctrl + Shift + Enter, оскільки це формула масиву.
Обчисліть друге найменше значення в таблиці
Таким чином, ви можете побачити не тільки найменше, а й друге найменше або третє найменше значення в таблиці Excel
Вас не цікавить найменше значення у списку чисел, скоріше друге найменше чи третє найменше? Тоді функція таблиці MIN вам більше не допоможе.
Замість цього використовуйте найменшу функцію. Ви передаєте цій функції діапазон клітинок та додатковий окремий номер. Якщо це число 2, Excel визначає друге найменше значення, якщо воно - 3, воно визначає третє найменше тощо.
Наприклад, щоб знайти друге найменше число з діапазону комірок A1: A20, скористайтеся такою формулою:
= Найменший (A1: A20; 2)
На наступному малюнку третє найменше число у списку визначається на додаток до другого найменшого. Для цього Excel використовує таку формулу:
= Найменший (A1: A20; 3)
Як визначити найбільше або друге за величиною значення
Натомість за допомогою формули SIZE можна визначити найбільші значення 3, 5 або x та створити рейтинг за своїм бажанням.
Найвищі значення X слід запитувати зі списку в таблиці, наприклад, з п’яти найвищих значень. Їх слід показати у новій колонці.
Наприклад, припустимо, що список знаходиться в діапазоні комірок A2: A50. П’ять найвищих значень мають відображатися у клітинках C2: C6.
В принципі, ви можете вирішити це за допомогою функції LARGE. Формула найвищого значення в C2 виглядає так:
= НАЙБІЛЬШИЙ ($ A $ 2: $ A $ 50; 1)
Потім для рядків 3 - 6 замініть 1 у кінці формули числами від двох до п’яти.
Ви досягнете своєї мети швидше і простіше, якщо використовуватимемо посилання на клітинку замість числа для найвищого значення x.
Для цього введіть цифри від одного до п’яти у комірки В2: В6. У клітинку С2 запишіть таку формулу:
= НАЙБІЛЬШИЙ ($ A $ 2: $ A $ 50; B2)
Потім скопіюйте цю формулу у стовпець С вниз до рядка 6. Наступний малюнок показує використання цієї формули у прикладі таблиці:
Ще одна порада: Якщо вам не завжди потрібні п’ять найвищих, але й різні топ -списки, ви можете зберегти формулу динамічною. Тоді відображення верхнього списку залежить від того, наскільки довгий список чисел у стовпці В.
Для такого динамічного верхнього списку введіть таку формулу в клітинку С2:
= IF (ISBLANK (B2), "", НАЙБІЛЬШЕ ($ A $ 2: $ A $ 50, B2))
Скопіюйте цю формулу досить далеко в стовпець C. Формула повертає значення лише за наявності значення у відповідному рядку стовпця B.
Введіть 1 у клітинку В2 та 2 у В3. Потім позначте обидві клітинки та заповніть стовпець В до потрібного рядка.
Таким чином ви виключаєте певні клітини, коли шукаєте максимум
Уявіть собі таблицю з двома стовпцями. У першому стовпці завжди є значення, а клітини без вмісту також можуть з’являтися в іншому.
Тепер максимальне значення має визначатися з першого стовпця. Слід брати до уваги лише значення у першому стовпці, для якого також є значення у другому стовпці в тому ж рядку. Ви вирішуєте цю задачу за допомогою матричної формули, в якій функції MAX та IF поєднуються між собою. Якщо два стовпці знаходяться в діапазоні A1: B25, використовуйте таку формулу:
= MAX (IF (B1: B25> 0, A1: A25, 0))
Для того, щоб формула запрацювала, її потрібно ввести за допомогою комбінації клавіш CTRL SHIFT ENTER (SHIFT означає клавішу, яку потрібно утримувати, щоб досягти великої літери, цю клавішу також називають SHIFT). Потім Excel відображає формулу в фігурних дужках.
Навіть після зміни формули для введення формули завжди потрібно використовувати комбінацію клавіш CTRL SHIFT ENTER. Після підтвердження бажаний результат з’являється в комірці. Наступний малюнок показує використання цієї формули на прикладі:
