Якщо ви регулярно готуєте звіти з постійно новими даними в PowerPoint або якщо дані лекції змінюються до останньої хвилини, то ви можете інтегрувати дані Excel у PowerPoint таким чином, щоб вони автоматично оновлювалися. За
Варіант "Посилання" - не без помилок до Office 2003
Завдяки зв’язуванню ви економите собі необхідність вручну оновлювати дані, але є і недолік: на зовнішній вигляд даних на слайдах майже не можна вплинути до Office 2003. Тому що не тільки дані, а й формати взяті з Excel. Зв’язані таблиці не є об’єктами PowerPoint, і тому їх також не можна потім змінити в PowerPoint. Результат: Ви вже повинні відформатувати таблиці в Excel, щоб вони були придатними для презентацій. Наступний малюнок показує деякі дефекти зору:
- Лінії, які раніше були однаковими, виглядають по -різному товщиною.
- Пробіли між персонажами різні.
- Букви та цифри виглядають іноді товщі, іноді тонше.
Підготуйте таблицю в Excel для перенесення в PowerPoint
Як підготувати таблицю в Excel, щоб гарантувати найкращий вигляд пов'язаної таблиці.
- У таблиці Excel встановіть a Розмір шрифту принаймні 16 пт а. Це означає, що таблиця вже з'являється у прийнятному розмірі, коли вона вставляється в PowerPoint, і її більше не потрібно перетягувати більше. Це запобігає згортання чи розтягування чисел.
- Перейдіть на Excel 2003 Додатково - опції на вкладці думка відображення ліній сітки на екрані. Це запобігає появі небажаних світло -сірих ліній у PowerPoint після вставки. Станом на Excel 2007 видаліть на вкладці думка прапорець у Лінії сітки.
- Створення в Excel 2003 за допомогою Формат - клітинки на вкладці каркас всі необхідні лінії каркасу. Починаючи з Excel 2007, ви змінюєте рядки рамки на вкладці почати у групі шрифт. Якщо можливо, використовуйте лише один варіант рядка, оскільки зовнішній вигляд рядків часто фальсифікується під час їх транспортування через буфер обміну. Лінії раптово з'являються товщі або пунктирні лінії в оригіналі відображаються як безперервні лінії тощо.
- Встановіть більшу висоту рядка для таблиці Excel (у Excel 2003: формату - рядок - висота, з Excel 2007: Реєстрація почати, Група Клітини - формату - Висота ряду), наприклад 30 пт.
- Переживати формату - Клітини на вкладці Вирівнювання що дані центровані вертикально (з 2007 р .: Реєстр почати - Вирівнювання). Завдяки більшій висоті рядка та розташуванню по центру ви забезпечите легше читання цифр.
Не показуйте зв’язані таблиці Excel спотворено
PowerPoint часто коригує пропорції таблиць Excel. Це призводить до дивно стисненого дисплея. Нижче наведено кроки для відновлення пропорцій:
- Клацніть правою кнопкою миші таблицю та виберіть команду в контекстному меню Форматувати об’єкт.
- У діалоговому вікні, що відкриється, перейдіть на вкладку або рубрику розмір.
- Поставте прапорець Блокування співвідношення сторін кінець.
- У PowerPoint 2003: натисніть кнопку Скинути налаштування за замовчуванням. Поблизу Масштабування є висота та широкий потім далі 100% встановити. Завершіть з OK.
- Перейдіть до діалогового вікна та вкладки ще раз розмір на Поставте прапорець Блокування співвідношення сторін знову зберегти пропорції в майбутньому. Укладіть з в порядку геть.
- Починаючи з PowerPoint 2007: Налаштуйте під Масштабування значення при висота та широкий кожен на 100% у. Потім знову активуйте прапорець Блокування співвідношення сторін. Закрийте діалогове вікно.
Якщо тепер ви налаштуєте розмір таблиці Excel, пропорції будуть збережені. Неестетичне стиснення та розтягування столів - це минуле.
Як вставити пов'язані дані
- Скопіюйте дані в Excel за допомогою Ctrl + C.
- У PowerPoint 2003 та попередніх версіях виберіть послідовність команд Для редагування - Вставити вміст а потім варіант вставити посилання.
- Починаючи з PowerPoint 2007, ви вибираєте той самий параметр, натискаючи на нижню половину кнопки Вставити (Реєстрація почати) і Вставити вміст.
- Підтвердьте за допомогою в порядку.
