Чи знайомі ви з цим: Ви пишете важливий документ, і вам спадає на думку те, що ви хотіли б записати як завдання в Outlook. Як тільки ви перейдете в Outlook, погляньте швидко на електронні листи - і ви вийдете з робочого процесу. Wi -Fi
Одне з основних правил управління часом: «Запишіть.» Ідеї та завдання слід записувати негайно, інакше ви забудете їх або доведеться присвятити частину своєї концентрації запам’ятовуванню. Запис на аркуші паперу або у другому документі Word - це варіант, але потім вам доведеться передати завдання в Outlook, що вимагає додаткових зусиль.
Досвід показує, що швидкий перехід до Outlook для виконання завдання не є гарною ідеєю. І тоді існує великий ризик того, що ви «швидко» переглянете поштову скриньку електронної пошти. Часто не залишається слова "я швидко погляну, чи відповів колега Мейєр". Багато офісних працівників відкривають більше електронних листів, можливо, одразу відповідають на них, відкривають пов’язаний веб-сайт і т. Д. Як Microsoft з'ясувала під час розслідування, таке переривання може швидко дотягнути до 15-20 хвилин. І коли вони повертаються до документа, над яким працювали раніше, часто проходить ще 5–15 хвилин, перш ніж вони знову зможуть забрати нитку. Чим складніший хід думок, з яким ви щойно мали справу, тим більше часу займе, перш ніж ви зможете продовжувати продуктивно працювати.
Це простіше таким чином: Ви можете додати кнопку до Word, Excel та інших програм Office, яку можна використовувати для швидкого створення завдання у Outlook з відповідної програми без перемикання у вікно Outlook. Іншими словами: ви залишаєтесь у звичному середовищі та зменшуєте ризик відволікання.
У Word і Excel до версії 2003 додайте кнопку Створення завдання Microsoft Office Outlook на одній із панелей інструментів (у PowerPoint та Publisher лише з Office 2007). В Office 2007 ви інтегруєте відповідну кнопку на панелі швидкого доступу. В Office 2010 також можна створити власну вкладку або групу на вкладці та вставити туди кнопку. Onenote за замовчуванням поставляється з кнопкою для завдань Outlook.
Кнопка "Вставити" у Word / Excel до 2003 року
Додайте піктограму на панель інструментів Word і Excel, за допомогою якої ви можете створити завдання в Outlook з відповідної програми.
Ви робите це наступним чином:
- Викличте команду в Word або Excel Інструменти → Налаштувати на
- Відкрийте реєстр Команди.
- Виберіть у вікні Категорії варіант Усі замовлення кінець.
- Потім подивіться у вікно Команди запис TaskCreate (у Word) або Створення завдання Microsoft Office Outlook (в Excel).
- Перетягніть цей запис мишею на одну з панелей інструментів у Word або Excel і опустіть його на місце, де має з'явитися піктограма.
- Закрийте діалогове вікно.
Кнопка "Вставити" в Office 2007
У Word, Excel, Powerpoint та Publisher 2007 ви можете встановити піктограму лише на панелі швидкого доступу. Для цього дійте так:
- Натисніть кнопку на панелі швидкого доступу Word (або потрібної програми) Налаштуйте панель швидкого доступу і дзвонити Більше команд на
- Під Виберіть команди вибирати Команди відсутні на стрічці (Office 2007) або Команди відсутні на стрічці (Office 2010).
- Прокрутіть алфавітний список команд, щоб знайти запис Створення завдання Microsoft Office Outlook.
- Виберіть цей запис і натисніть Додати до, щоб додати значок на панель швидкого доступу.
- За допомогою кнопок зі стрілками перемістіть запис у потрібне положення.
- Якщо ви не хочете вносити будь -які зміни на панель швидкого доступу, закрийте діалогове вікно.
- Повторіть кроки 1–6 для інших програм Office, з яких потрібно створювати завдання Outlook.
Кнопка "Вставити" в Office 2010
Найпростіший спосіб - додати кнопку до панелі швидкого доступу, як у Office 2007. Крім того, у поточній версії Office також можна інтегрувати кнопку на стрічку меню. Однак спочатку потрібно створити власну вкладку або групу в межах наявної вкладки.
Створити завдання
Як тільки ви натискаєте значок у Word або Excel Створення завдання Microsoft Office Outlook у Outlook відкриється нове вікно завдань - навіть якщо Outlook наразі не запущено. Outlook вказує назву документа, який наразі редагується у Word чи Excel, як тему; документ також пов’язаний із завданням. Якщо завдання не має нічого спільного з документом, над яким ви зараз працюєте, просто видаліть значок документа з вікна завдання та введіть іншу тему.
Якщо відкритий документ ще не має назви у Word, з’являється повідомлення про те, що перед створенням завдання з нього потрібно спершу зберегти документ. Підтвердьте це повідомлення за допомогою в порядку, збережіть документ (або перейдіть до раніше збереженого документа), а потім знову натисніть значок Створення завдання Microsoft Office Outlook.
З іншого боку, Excel не пропонує вам зберегти, якщо натиснути піктограму з порожньої таблиці. Це також стосується, якщо ви ще не зберегли зміни в поточній таблиці. Це також не проблема, оскільки дані з таблиці не зберігаються разом із завданням, а лише посилання на таблицю.
