Швидко сховайте область розмітки

Як швидко відрегулювати область розмітки

За допомогою Microsoft Word користувачі можуть робити більше, ніж просто створювати текст. Програма обробки текстів використовується у багатьох компаніях, а також приватними особами для створення та професіоналізації документів та текстів у командах. Щоб працювати разом над текстом у командах або виправляти та редагувати тексти для керівника, область розмітки може відображатися у Word. Область розмітки прихована на вкладках Microsoft Word. Його можна відкрити кількома клацаннями миші та швидко закрити, якщо це необхідно.

Як розпізнати область розмітки

Область розмітки в Microsoft Word з'являється праворуч від тексту в окремій області, яка займає приблизно 1/4 частини екрана. В області розмітки з’являються кульки, коментарі та примітки до редакції. Це уявлення чітке і в деяких ситуаціях все ще може викликати тривогу. Особливо це стосується менших екранів, де залишається занадто мало місця для фактичної обробки тексту та задуму тексту з відкритою областю розмітки.

Навчальне відео - Microsoft Word: Приховати розмітку - ось як це робиться!

Як увімкнути та вимкнути область розмітки у Word

Ви керуєте областю розмітки в Microsoft Word 365 наступним чином:

1. Перейдіть на вкладку "Перевірити.“
2. У пункті реєстру "Перевірити"Ви знайдете це в пункті меню"Відстеження«Варіанти контролю зони розмітки.

Ви можете вибрати один з двох основних режимів відображення коментарів:

• "Розмітка всіх:" За допомогою цього виділення ви можете точно побачити, наскільки змінився текст. Оригінальний текст відображається чорним кольором, усі зміни, внесені редактором, червоними та підкресленими.
• "Проста розмітка:" Коментарі редактора відображаються в цьому вікні розмітки. Ви також можете розпізнати зміни за червоною лінією на лівому краю документа. З цієї причини просту розмітку можна називати короткою інформацією для змін. Натисніть на червону лінію, щоб перейти до подання "Розмітка всіх" і переглянути деталі змін.

Приховати область розмітки - так це працює

Область розмітки є корисною функцією для відстеження змін у документі. У контексті концентрованого редагування складних текстів або під час роботи над невеликим монітором або нетбуком область розмітки може бути одночасно неприємною. У цьому випадку має сенс приховати це, щоб мати можливість повністю зосередитися на документі.

Щоб приховати область розмітки, не потрібно редагувати або видаляти всі коментарі та зміни. У поточній версії Microsoft Word 365 це працює так:

1. На першому кроці відкрийте документ у Microsoft Word і перейдіть на вкладку "Огляд".

2. У групі "Подальші дії" клацніть розкривний список на наступному кроці.

3. Виберіть запис "Оригінальний". Цей вибір відображає текст без коментарів.

4. Показуючи запис "Розмітка: вибрати все", усі коментарі, що містяться в документі, відображаються знову.

   

Крім того, ви також можете діяти наступним чином:

1. Перейдіть на вкладку "Огляд", а потім-до підпункту "Подальші дії".

2. Перейдіть до області вибору «Показати розмітку». У цьому вікні можна вибрати підзаголовки:

   • Коментарі.
   • Вставки та видалення.
   • Формат.

   увімкнути та вимкнути, натиснувши на неї. Ви можете побачити, чи вибрана рубрика, поставивши прапорець на лівій стороні запису.

   

3. Зніміть прапорці з окремих категорій. Якщо точка не вибрана, область розмітки також автоматично приховується.

У Microsoft 2007 і 2010 зробіть наступне, щоб приховати область розмітки:

1. На першому етапі перейдіть на вкладку «ПЕРЕВІРКА».

2. Word 2010: У меню параметрів "ПОСЛІДУВАТИ" відкрийте спадне вікно "ПОКАЗАТИ ДЛЯ ПЕРЕГЛЯДУ".

   Word 2007: У області вибору натисніть пункт меню "ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ПЕРЕГЛЯДУ"

3. На останньому кроці виберіть опцію «Завершено» або «Остаточно».

   Область розмітки також негайно приховується.

порада

Як альтернативу області розмітки, ви також можете відобразити область редакції, щоб переглянути коментарі та зміни. Це можна переглянути під текстом документа, натиснувши маленьку стрілку спадного меню кнопки РЕГІОНАЛЬНА ОБЛАСТЬ у групі ПЕРЕГЛЯД-ПОСЛІДУВАННЯ, а потім виберіть ОБЛАСТЬ ГОРИЗОНТАЛЬНОЇ РЕВІЗІЇ. Повторний вибір цієї команди знову приховує область перегляду.

Область розмітки містить інформацію про зміни в документі. Це особливо корисно та ефективно, коли кілька співробітників працюють над концепцією документа Word у команді. У той же час коментарі можуть дратувати або займати занадто багато місця на маленьких моніторах. У цьому випадку можна легко приховати область розмітки, знявши прапорці окремих категорій на вкладці "Огляд".

FAQ

Коли важливо приховати область розмітки в документі Word?

При роботі з невеликим монітором може бути важливо приховати область розмітки з коментарями. У цьому випадку коментарі та інструкції можна сприйняти як дратівливі.

Чи можна видалити коментарі зі списку розміток під час друку?

Під час друку легко видалити коментарі зі списку розмітки. Налаштуйте параметри на вкладці «Файл» у меню вибору «Друк». Для цього зніміть прапорець "Друк розмітки". Після цього документ буде роздруковано без коментарів у списку розмітки.

Як я можу вставити коментарі в Microsoft Word?

Щоб додати коментар, спочатку виберіть область тексту, до якої потрібно додати коментар. Або клацніть в кінці тексту. Перейдіть на вкладку "Перегляд" до запису: "Новий коментар." На наступному кроці введіть свій коментар. Word відображає це у вигляді бульбашки мови на краю документа.