Зміст
Особисті або конфіденційні коментарі, які ви включили до документа, зазвичай не слід роздруковувати. Але як легко може статися, що ви забудете придушити вихід коментарів перед друком
На щастя, у Word є можливість автоматично повідомляти вас про те, що у документі є коментарі або конфіденційна інформація, перш ніж друкувати його. Таким чином, ви можете своєчасно скасувати завдання друку, якщо це необхідно.
Залежно від версії Word, ви можете активувати цю опцію, виконавши такі дії:
Word 2010, 2007
- Виберіть ВАРІАНТИ ФАЙЛУ у Word 2010 або натисніть кнопку ОФІС у Word 2007, а потім натисніть ВАРІАНТИ СЛОВА.
- Перейдіть до категорії ЦЕНТР БЕЗПЕКИ (Word 2010) або ЦЕНТР ДОПОВІДІ (Word 2007).
- Натисніть кнопку НАЛАШТУВАННЯ ДЛЯ ЦЕНТРУ БЕЗПЕКИ або ЦЕНТРУ ДОВІРКИ.
- У наступному діалоговому вікні перейдіть до категорії ВАРИАНТИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ.
- Тут у розділі "ДОКУМЕНТНІ НАЛАШТУВАННЯ" встановіть прапорець ПОПЕРЕДЖЕННЯ ПЕРЕД РОЗДРУКОВАННЯМ, ЗБЕРЕЖЕННЯМ або НАДІСЛАННЯМ ФАЙЛУ З ПЕРЕГЛЯДАМИ ТА КОМЕНТАРЯМИ (замість ПЕРЕГЛЯДІВ текст у Word 2007 називається ВІДСЛІДНАНІ ЗМІНИ).
- Закрийте два відкриті діалогові вікна за допомогою OK.
Word 2003, 2002 / XP
- Виберіть ДОДАТКОВІ ВАРІАНТИ.
- Перейдіть на вкладку БЕЗПЕКА.
- У розділі ВАРІАНТИ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДАНИХ переключіть ПОКАЗАТИ ПОПЕРЕДЖЕННЯ ПЕРЕД РОЗДРУКОМ, СТАНОВЛЕННЯМ АБО ВИКОРИСТАННЯ ТА ДОСТАВКИ ФАЙЛУ, ЩО ВМІЩАЄ РЕКЛАМИ ТА КОМЕНТАРІ.
- Натисніть OK.
Якщо тепер ви хочете надрукувати документ із коментарями, Word завжди спочатку запитує вас, чи дійсно ви хочете продовжити друк. При необхідності можна скасувати завдання друку. (pbk)
