Outlook: Не надсилайте електронну пошту відразу

Outlook пропонує різні варіанти запобігання надсилання ваших електронних листів одразу після їх складання. Тут ви можете, наприклад, вимкнути негайне відправлення, щоб знову перевірити письмову електронну пошту, або рядок

Як вимкнути негайне відправлення та надіслати електронні листи пізніше

Хто ще не відчував цього: Щойно електронний лист був надісланий, виникають сумніви, чи дійсно вам так писати. Кожен, хто схильний імпульсивно відповідати на електронні листи і часто опинявся у неправильному місці, може легко уникнути повторної такої ситуації в майбутньому.

Спочатку рішення звучить дуже просто: Візьміть за звичку не надсилати електронні листи одразу після написання, а краще дайте їм відпочити і перечитайте ще раз, перш ніж надсилати їх.

Однак простіше сказати, ніж зробити. Особливо, коли ви в самому розпалі і нарешті висловили одержувачу свою думку - тоді клацання на НАДІСЛАТИ або комбінація клавіш CTRL + ENTER є правильною кінцевою точкою. А розмірковування зазвичай починається лише після подання.

Тому доцільно відключити опцію в Outlook, яка забезпечує надсилання електронних листів одразу після того, як ви натиснули кнопку НАДІСЛАТИ, якщо ви під’єднані до Інтернету. Потім Outlook спочатку розміщує надіслані вами електронні листи в папку ПОСТАЛЬНИЙ ВИХІД. Там вони чекають, поки ви дасте команду НАДІСЛАТИ ВСЕ / ОТРИМАТИ або НАДІСЛАТИ ВСЕ.

Однак для цього вам потрібно вимкнути автоматичне надсилання та отримання електронних листів Outlook.

Інструкції: Як вимкнути негайну доставку

Для цього дійте так:

1. В Outlook до версії 2007 викличте команду EXTRAS >> OPTIONS і відкрийте реєстр E-MAIL-SETUP. У Outlook 2010 викличте команду FILE >> OPTIONS і відкрийте вкладку ADVANCED.
2. Вимкніть опцію НАДІСЛИТИ НЕМЕДЛЕННО, ЯКЩО ПІДКЛЮЧЕНО (у Outlook 2010 вам доведеться трохи прокрутити вниз, щоб знайти розділ НАДІСЛАТИ / ОТРИМАТИ). Залиште діалогове вікно відкритим.

Щоб Outlook насправді не надсилав електронні листи з папки "Вхідні", доки ви не дасте вказівку, рекомендується вимкнути автоматичний прийом та надсилання:

1. Для цього натисніть кнопку НАДІСЛАТИ / ОТРИМАТИ у діалоговому вікні з попереднього розділу.
2. У розділі НАЛАШТУВАННЯ ГРУПИ "ВСІ ОБЛІКОВІ ЗАПИСИ" активуйте ОПЦІЮ ВКЛЮЧИТИ ЦЮ ГРУПУ У ПЕРЕДАЧІ (F9).
3. Щоб переконатися, що електронні листи не надсилаються без вашої експрес-команди, вимкніть опцію АВТОМАТИЧНА ДОСТАВКА КОЖНІ Х ХВИЛИНИ нижче.
4. Якщо ви не забули надсилати електронні листи, які ще містяться у папці OUTPUT, перед виходом із Outlook, залиште опцію АВТОМАТИЧНА ПЕРЕДАЧА ПРИ ВИХОДІ з ПРОГРАМИ вимкненою. Однак, якщо ви хочете уникнути забуття надсилання електронних листів під час виходу з Outlook, активуйте цю опцію.
5. Якщо ви визначили власні групи надсилання / отримання для окремих облікових записів, повторіть кроки 2-4.
6. Закрийте діалогові вікна.

Як нарешті надіслати електронні листи з вихідної пошти

Якщо одержувач ще не терміново чекає вашої відповіді, залиште письмові листи в папці "Вхідні" на півгодини або довше.

Потім знову перегляньте електронні листи, виправте помилки при введенні або формулювання, а потім надішліть усі електронні листи з вхідних.

У Outlook до версії 2007 доступно кілька варіантів надсилання електронної пошти:

• Натисніть клавішу F9 або CTRL + M.
• Натисніть кнопку НАДІСЛАТИ / ОТРИМАТИ на панелі інструментів у модулі електронної пошти.
• Викличте команду ІНСТРУМЕНТИ >> НАДІСЛАТИ / ОТРИМАТИ та виберіть НАДІСЛАТИ ВСЕ / ОТРИМАТИ або обліковий запис, для якого потрібно передати електронні листи.
• Якщо ви хочете лише очистити папку OUTPUT, але не хочете отримувати будь-які електронні листи, викликайте команду EXTRAS >> SEND / RECEIVE >> SEND ALL.

У Outlook 2010 у вас також є кілька варіантів:

• Натисніть клавішу F9 або CTRL + M.
• Відкрийте вкладку НАДІСЛАТИ / ОТРИМАТИ в модулі електронної пошти та натисніть кнопку НАДІСЛАТИ / ОТРИМАТИ ВСІ ПАПКИ.
• У будь -якому модулі Outlook натисніть міні -кнопку НАДІСЛАТИ / ОТРИМАТИ ВСІ ПАПКИ на панелі швидкого доступу (угорі ліворуч у вікні - див. Позначку на знімку екрана нижче).
• Якщо ви хочете лише надсилати та отримувати електронні листи для одного зі своїх облікових записів, клацніть на вкладці НАДІСЛАТИ / ОТРИМАТИ у групі НАДІСЛИТИ-ОТРИМАТИ, а потім-на назві відповідного облікового запису.
• Якщо ви хочете лише надсилати електронні листи, але не отримувати їх, клацніть на вкладці НАДІСЛАТИ / ОТРИМАТИ у НАДІСЛАТИ ВСЕ.

Як автоматично надсилати електронні листи із затримкою часу

Outlook не лише пропонує можливість спочатку зберігати електронні листи у вихідних і лише надсилати їх, коли ви даєте команду це зробити. Натомість Outlook також дозволяє надсилати електронні листи із затримкою часу у заздалегідь визначений час без необхідності натискати кнопку "Надіслати" самостійно.

Якщо ви не надсилаєте через сервер Exchange, Outlook має бути запущеним і під’єднаним до Інтернету під час надсилання електронної пошти. В іншому випадку електронна пошта буде надіслана лише після того, як Outlook знову запуститься та підключиться до Інтернету.

За допомогою параметрів повідомлення можна вказати, що електронний лист слід надсилати із затримкою.

1. Напишіть свою електронну пошту як зазвичай, але поки не натискайте «Надіслати».

2. Замість цього натисніть кнопку «Параметри» або, в Outlook 2007/2010, вкладку «Параметри».

3. В Outlook 2003 або більш ранній версії активуйте опцію «Затримка доставки до» та введіть потрібну дату та час. В Outlook 2007 та 2010 натисніть «Затримка доставки» та введіть дату доставки.
   

4. Закрийте діалогове вікно та натисніть "Надіслати".

Тепер електронна пошта "припаркована" у папці "Вихідні". Тут ви можете відкрити його знову в будь -який час, щоб внести зміни. Звичайно, ви можете видалити його, якщо він вам більше не потрібен.