Як видалити форматування Excel без зміни чисел, формул і текстів
Правильне форматування рядків і стовпців у Microsoft Excel є важливим. Відповідний номерний формат або виділення за допомогою кольорів та форматування тексту збільшують читабельність та інформаційний вміст електронної таблиці.
Ви хотіли б змінити форматування клітинки, але не зміст, такий як числа, формули чи тексти? У цьому випадку вам не доведеться вносити всі зміни вручну. Видаляти цілі клітинки та повторно вводити їх також не потрібно. За допомогою функції видалення Microsoft Excel пропонує вам зручний спосіб зміни форматування в Excel одним клацанням миші. У цій статті ви дізнаєтесь, як очистити форматування Excel за кілька кроків, не змінюючи вміст комірки.
Як професійно змінити форматування в Excel
У наведеному нижче прикладі показано таблицю з неправильним форматуванням. Замість того, щоб вказувати валютні значення для продуктів, що продаються в євро, в якості валюти була використана біткойн. Крім того, слід скинути колір стовпця та жирне виділення шрифту.
Щоб видалити збережене форматування без видалення введених номерів, виконайте такі дії:
-
Виберіть клітинки, з яких потрібно очистити форматування. Якщо це одна клітинка, клацніть лише на цій клітині. Якщо ви хочете обробити діапазон комірок, як у наведеному вище прикладі, виділіть весь діапазон комірок, наприклад весь стовпець. Якщо ви хочете весь аркуш без форматування, виділіть усі комірки відповідного аркуша за допомогою комбінації клавіш CTRL A.
-
На другому кроці перейдіть до групи меню «ЗМІНИТИ» на вкладці «ПОЧАТОК». Існує символ видалення у вигляді гумки. Якщо ви натиснете кнопку "стрілка вниз", ви отримаєте різні варіанти.
Ви можете видалити вміст, коментарі та примітки або посилання, серед іншого. За допомогою "видалити все" ви видаляєте всі записи, включаючи формати. У нашому випадку ми хочемо лише видалити формати. З цієї причини натисніть «Видалити формати».
Інформація: Якщо ви використовуєте Excel до 2003 року включно, активуйте команду "ВИДАЛИТИ - ФОРМАТИ" в меню РЕДАКТУВАННЯ.
-
Після процесу раніше вибрана область комірки міститиме лише неформатований вміст. Кольори, рамки, зміни шрифтів, формати чисел та всі інші форматування більше недоступні і були скинуті до стандартного формату.
-
На наступному кроці ви можете визначити новий формат стовпця. Для цього виділіть стовпець і клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню. Там ви знайдете всі можливі варіанти форматування в Microsoft Excel під записом "Форматувати клітинки". У нашому прикладі ви можете відформатувати цифри із символом євро у пункті "Валюта".
Коли слід в першу чергу використовувати функцію видалення
Використання функції видалення має багато переваг. Це особливо корисно, якщо ви хочете видалити декілька форматувань у своїй комірці одночасно. Наприклад, як пояснено у наведеному вище прикладі, вам потрібно повністю скинути комірку, відформатовану як число, виділене жирним шрифтом та оточене рамкою. Функція "Видалити" скидає всю клітинку за один крок.
Якщо ви хочете змінити лише числовий формат або символ валюти, ви можете необов’язково змінити форматування в меню «Форматувати клітинки». Це можна зробити, клацнувши правою кнопкою миші контекстне меню.
Якщо потрібно скинути кілька форматів за один крок, коротко кажучи, функція видалення підходить. Бажано. Ви можете впізнати інструмент за символом гумки.
Підсумок: Зміна форматування в Excel проста і швидка у використанні
Якщо ви хочете видалити форматування окремої клітинки або цілого рядка чи стовпця, Microsoft Excel пропонує вам зручний варіант із функцією видалення.
Після позначення відповідних клітинок необхідно вибрати, що потрібно видалити, на вкладці ПОЧАТОК в області меню РЕДАГУВАННЯ поруч із символом гумки. Після виконання функції клітинки скидаються до стандартного форматування, а потім можуть бути відформатовані знову.
FAQ
Коли користувачам слід використовувати функцію видалення в Microsoft Excel?
Функцію видалення можна ідентифікувати в Microsoft Excel на вкладці "Пуск" за символом гумки. Вона дозволяє користувачам видаляти формати, вміст, посилання чи коментарі з однієї або кількох клітинок. Використання функції видалення особливо корисно, якщо клітинка містить кілька форматів.
Як видалити порожні клітинки в Excel?
Щоб видалити порожні клітинки в Excel, позначте їх на першому кроці. Потім клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню, і виберіть запис «Видалити клітинки», де можна визначити, чи потрібно видаляти рядки чи стовпці.
Скільки рядків і стовпців у Microsoft Excel?
На сторінках довідки Microsoft заявляє, що аркуш у Excel може складатися з 1,048576 рядків та 16 384 стовпців. Максимальна кількість символів у комірці обмежена 32 767. На практиці це означає, що Microsoft Excel у своїй поточній версії може обробляти обширні та складні обчислення.
