Скористайтеся перевагами безкоштовної хмари та захистіть свої дані за допомогою OneDrive

Як отримати максимальну віддачу від хмари

Завантажити файли в Інтернеті та отримати до них доступ з будь -якого місця можна за допомогою хмарного рішення. Популярним варіантом є програма OneDrive (раніше SkyDrive), пропонована Microsoft. Ця служба розміщення файлів призначена для користувачів Windows, що таке iCloud для користувачів Apple. Однак для використання OneDrive не обов’язково потрібен ПК з ОС Windows.

Що таке OneDrive?

OneDrive або раніше SkyDrive - це хмара Microsoft і дозволяє завантажувати файли, документи, фотографії, відео та багато іншого. Дані потім зберігаються на центральному сервері, і до них можна отримати доступ з усіх кінцевих пристроїв і з усіх місць - єдина вимога - це підключення до Інтернету.

Доступ до служби OneDrive можна отримати за допомогою веб -браузера, програми OneDrive або клієнтських програм. Служба зберігання даних Microsoft працює подібно до Dropbox або iCloud, де дані також зберігаються на зовнішніх серверах. Принцип роботи Nextcloud, яка пропонує розміщення файлів на власних серверах користувачів, відрізняється. Це має ту перевагу, що дані завжди залишаються під вашим власним контролем. Наприклад, Microsoft в Умовах використання OneDrive заявляє, що дані клієнтів перевіряються на автоматизованій основі, наприклад, для виявлення дитячої порнографії.

Саме стільки місця для зберігання пропонує OneDrive, а це коштує розширення

Якщо ви хочете використовувати OneDrive, ви отримаєте 5 ГБ вільного місця для зберігання. За 2 євро на місяць це місце для зберігання можна розширити загалом до 100 ГБ. Якщо у вас є підписка на Microsoft Office 365, ви отримуєте не тільки всі програми Office, такі як Excel або Word, але й 1 ТБ простору для зберігання в хмарі OneDrive.

При необхідності це сховище можна поступово розширювати на 1 ТБ. Тоді загальна вартість 2 ТБ місця для зберігання складає 69 євро на рік або 7 євро на місяць. Сім'ї можуть взяти Microsoft 365 Family і 6 разів використовувати 1 ТБ пам’яті на загальну суму 6 ТБ. Вартість становить 99 євро на рік або 10 євро на місяць.

OneDrive для бізнесу

OneDrive для бізнесу пропонує не лише місце для зберігання команд, а й можливість безперебійної співпраці. Цілі папки, файли та документи можна створювати, синхронізувати, ділитися ними з іншими членами команди та редагувати їх усіма. Вартість залежить від обраних функцій і становить від 4,20 євро до 10,50 євро на користувача на місяць.

Налаштування OneDrive: Ось як це працює

Microsoft OneDrive можна налаштувати на всіх ваших пристроях лише за кілька кліків. Користувачі Windows 10 мають перевагу в тому, що програма вже попередньо встановлена.

Налаштуйте OneDrive на Mac та мобільних пристроях

Щоб мати можливість використовувати OneDrive на всіх пристроях, вам потрібен обліковий запис OneDrive. Для цього перейдіть за адресою https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage і натисніть «Зареєструватися безкоштовно». Адреса електронної пошти потрібна лише для вашого облікового запису OneDrive, і вам потрібно створити пароль. Після цього ви отримаєте електронний лист із підтвердженням із посиланням для підтвердження, яке потрібно натиснути. Тепер налаштовано OneDrive.

MacOS надає користувачам клієнта, який можна завантажити з Mac App Store. Після установки OneDrive можна відкрити за допомогою Finder.

OneDrive для Windows 10

Якщо ви хочете використовувати OneDrive на ПК з Windows 10, вам не доведеться багато робити, оскільки програма вже попередньо встановлена.

Просто перейдіть до меню "Пуск" Windows і знайдіть "OneDrive".

Після цього можна запустити програму подвійним клацанням миші.

Потім перейдіть до символу хмари і виберіть "Налаштування".

У новоствореному вікні натисніть «Обліковий запис» -> «Додати обліковий запис».

Потім введіть адресу електронної пошти та пароль свого облікового запису Microsoft. Натисніть Продовжити ".

Тепер ви можете вибрати, чи хочете ви використовувати преміальний обліковий запис з більшим обсягом пам’яті, або залишитись до базової версії з 5 ГБ пам’яті.

Доступ до OneDrive з каталогу папок

На комп'ютерах Mac та Windows OneDrive інтегрується в каталог папок після його налаштування. Папка OneDrive зазвичай знаходиться на диску C і називається "Ім'я користувача", OneDrive. Тоді хмара - це своєрідний диск, на який можна просто натиснути і відкрити. Крім того, OneDrive можна отримати з мобільних пристроїв за допомогою програми або браузера.

Відтепер все, що ви зберігаєте у цій папці OneDrive, автоматично перебуває у хмарі та може бути переглянуте усіма іншими пристроями, на яких встановлено OneDrive. Ви можете знайти розташування папки OneDrive на вашому ПК з Windows, натиснувши символ папки, а потім перейшовши на ліву панель, або ввівши «OneDrive» у вікні пошуку у меню «Пуск», а потім відкривши програму за результатами пошуку .

Синхронізуйте папки з OneDrive

Найкращий спосіб синхронізувати файли та локальні папки з OneDrive - це скопіювати або перемістити файли чи папки на диск OneDrive. Крім того, ви також можете створити ярлики для синхронізації папок, збережених на іншому диску за допомогою OneDrive.

OneDrive: Ось як ви можете поділитися своїми даними з іншими

Якщо ви хочете поділитися своїми даними з друзями, членами сім'ї чи колегами, ви можете легко поділитися ними з іншими. Все, що вам потрібно зробити, це увійти в OneDrive, а потім поділитися папками за допомогою декількох клацань миші.

Якщо ви увійшли, ви можете натиснути на папку, якою хочете поділитися.

Перейдіть до "Поділитися", а потім виберіть, з якими контактами потрібно поділитися своєю папкою.

Потім ви можете вибрати, чи можуть одержувачі лише переглядати папку або також редагувати її, "Одержувачам дозволено лише перегляд" або "Дозволити редагування". Якщо ви натиснете «Дозволити редагування», люди все ще можуть додавати файли до своєї папки.

Перейдіть до "Електронна пошта", а потім введіть адреси електронної пошти або імена (якщо люди також використовують OneDrive) людей, з якими ви хочете поділитися документами.

При бажанні ви можете додати повідомлення, а потім розпочати процес затвердження.

Поділіться окремими фотографіями або файлами

В OneDrive клацніть папку, яка містить фотографії, файли чи документи.

Натисніть на файли, якими хочете поділитися.

Потім перейдіть до "Поділитися".

Потім натисніть «Одержувачам дозволено лише перегляд» або «Дозволити редагування».

Перейдіть до "Електронна пошта" та введіть адресу електронної пошти або ім'я особи, з якою потрібно поділитися.

Після додавання повідомлення ви можете підтвердити схвалення.

Порада:

Під піктограмою «Інформація», а потім «Керувати доступом» ви можете побачити, кому ви надали доступ до яких папок і файлів.

Сховище OneDrive заповнене - що тепер?

Коли 5 ГБ вільного місця для зберігання в OneDrive буде заповнено, ви можете, як уже згадувалося, збільшити загальну суму до 100 ГБ за 2 євро на місяць. Крім того, ви можете оформити передплату на Office 365 і використовувати загалом 1 ТБ простору для зберігання. Однак, якщо ви не витрачаєте свої гроші і хочете скористатися безкоштовним рішенням Microsoft, є інший варіант.

Шифрування даних для хмари

Витоки даних можуть статися у хмарних провайдерів, наприклад, у 2014 році, коли хакери змогли зламати iCloud. Такі випадки рідкісні, але вони можуть трапитися. Тому конфіденційну інформацію, таку як реквізити платежу та банківську інформацію, слід зберігати у зашифрованому вигляді в хмарі OneDrive; усі бажаючі також можуть зашифрувати всі інші дані. Boxcryptor, наприклад, - це одне програмне забезпечення, яке може зробити це добре і легко.

Висновок: OneDrive як альтернатива Dropbox або iCloud

OneDrive є зручним для користувача та пропонує простий доступ до ваших власних файлів з будь-якого місця. 5 ГБ пам’яті є безкоштовним, а розширення до 100 гігабайт коштує всього 2 євро на місяць. Ви також можете оформити підписку на Microsoft Office 365 і скористатися до 2 ТБ пам’яті.

OneDrive уже інтегровано в структуру папок на комп'ютерах з Windows, і це також можна налаштувати на iMac. Він простий у використанні, оскільки дані можна легко переміщати. До хмари також можна отримати доступ з усіх пристроїв через додаток або браузер.

Ви можете поділитися своїми фотографіями, документами та іншими файлами за допомогою OneDrive та поділитися ними з іншими користувачами. Ви завжди можете вибрати, чи дозволено іншим користувачам лише переглядати або редагувати дані.

Недолік хмари OneDrive такий же, як у Dropbox або iCloud - ваші дані зберігаються на зовнішніх серверах і теоретично можуть бути доступні хакерам. У своїх умовах використання Microsoft навіть стверджує, що збережений матеріал автоматично перевіряється на наявність дитячої порнографії, наприклад. З метою максимальної безпеки даних ваші власні файли можуть бути зашифровані перед їх завантаженням у хмару.