Скопіюйте форматування чисел із таблиць Excel у документ злиття Word
Якщо ви зіставляєте номери зі списку Excel у документ Word за допомогою злиття листів, форматування номерів з Excel, на жаль, не передається у Word.
Наприклад, якщо ви округлили до двох знаків після коми в Excel, Word покаже вам вісім місць після коми. Тисячі роздільників також втрачені.
На наступному малюнку показано число, вставлене в документ Word із таблиці Excel за допомогою поля злиття листів, яке відображається в Excel з двома десятковими знаками та роздільником тисячі:
Це явище неможливо зупинити. Це можна усунути шляхом наступного призначення формату в основному документі Word.
Тут можна відобразити функції поля. Ви можете зробити це окремо за допомогою правої кнопки миші та команди ВВІМК. / ВИКЛ. ФУНКЦІЇ ПОЛЯ з контекстного меню.
Потім вставте потрібний формат у поле злиття пошти. Для цього введіть відповідні вказівки щодо форматування потрібного варіанту відображення числа відразу після назви поля, після чого пробіл і зворотна коса риса (\) (завжди без лапок, надрукованих тут).
Форматування "\ ##, 00" для двох знаків після коми і "\ #. ###" для роздільника тисяч. Якщо потрібно поєднати обидва формати, рядок "\ #. ###, 00".
Наступний малюнок показує запис інструкції форматування під час редагування функції поля в документі:
Потім знову сховайте функції поля. Можливо, вам доведеться оновити поле. Для цього натисніть клавішу F9. Тоді ви зможете побачити відформатований результат.
На наступному малюнку показано число, взяте з Excel, і число, відформатоване за допомогою функції поля:
