Додайте стовпець до огляду повідомлень у папці "Вхідні" та папок нижче, у які можна вводити коментарі. Однак ця колонка підходить лише частково для довших нотаток: навіть на 24-дюймовому моніторі mi
Замість коротких приміток та інструкцій, ви також можете використовувати стовпець як альтернативу або доповнення до категорій. Натиснувши на заголовок стовпця, список також можна відсортувати відповідно до вмісту стовпця.
Вставте стовпець для коментарів
Перш за все, додайте стовпець для коментарів у табличному списку повідомлень. Хорошим місцем для цього є коло колонки ТЕМА.
- Клацніть правою кнопкою миші на одному із заголовків стовпців у папці "Вхідні", наприклад, на темі "SUBJECT" та викличте команду "ВИБІР ПОЛІ".
- Угорі діалогового вікна ВИБІР ПОЛЯ виберіть ПОЛЬШІ ВХОДНІ КОРИСТУВАЧІ.
- Які поля зараз доступні у діалоговому вікні, залежить від того, які надбудови ви встановили та які поля вже визначили. Наприклад, у деяких установках Outlook 2007 поле ПРИМІТКА вже визначене. Візьміть цей і перейдіть до наступного кроку. Якщо немає поля ПРИМІТКА, натисніть НОВО і введіть ПРИМІТКА або ПРИМІТКА. Збережіть ТИП: ТЕКСТ і ФОРМАТ: ТЕКСТ і натисніть ОК.
- За допомогою миші перетягніть поле ПРИМІТКА у папку "Вхідні" та опустіть його між двома заголовками стовпців, між якими воно має бути розміщене (бажано між ТЕМОЮ та ОТРИМАНОЮ). Червоні стрілки вказують, куди буде вставлено новий стовпець.
- Закрийте діалогове вікно ВИБІР ПОЛЯ.
- Якщо потрібно перемістити стовпець в інше положення, перетягніть заголовок стовпця ПРИМІТКА мишею до потрібного положення.
- Перетягніть стовпець настільки широко, щоб було достатньо місця для записів.
Зробіть поля редагованими
Щоб мати можливість вводити коментарі до нового стовпця, потрібно дозволити редагування клітинок:
- В Outlook 2000, 2002 та 2007 викличте команду Перегляд >> Поточний перегляд >> Поточний >> НАЛАШТУВАТИ ПЕРЕГЛЯД. В Outlook 2003 ПЕРЕГЛЯД >> УПОРЯДКУВАТИ >> ПОТОЧНИЙ ПЕРЕГЛЯД >> АДАПТУВАТИ ПОТОЧНИЙ ПЕРЕГЛЯД. У програмі Outlook 2010 на вкладці ПЕРЕГЛЯД клацніть ПЕРЕГЛЯНУТИ НАЛАШТУВАННЯ.
- Натисніть тут на ДОДАТКОВІ НАЛАШТУВАННЯ.
- Активуйте опцію УВІМКНУТИ РЕДАГУВАННЯ В КОМІТРІ та закрийте діалогове вікно.
Тепер ви можете ввести текст нотатки. Для цього натисніть у стовпці ЗАМЕТКА для потрібної електронної пошти та введіть коментар. Нарешті, натисніть клавішу ENTER.
