OneNote - цифровий блокнот для Windows 10

Програма нотаток має ці функції

Microsoft OneNote-це програма для створення нотаток, яка зазвичай встановлюється разом із пакетом продуктів Microsoft Office. Дизайн програми сильно ґрунтується на тактильному блокноті, в якому він відрізняється переважно від програми Microsoft Word для обробки текстів Word. За допомогою Windows 10 Microsoft оптимізувала додаток OneNote для використання з мобільними пристроями та планшетами. Це означає, що тепер можна писати нотатки, рухаючи пальцем або використовуючи перо для введення в додатку.

Крім того, збережені нотатки зберігаються не як окремі документи, як у Word, а як сторінка в блокноті.

Що таке OneNote?

OneNote-це спеціальне програмне забезпечення для Windows, яке було доступне лише в старих операційних системах із пакетом Microsoft Office. Він дозволяє писати та зберігати нотатки. У цій програмі також можна писати рукописні нотатки, використовуючи відповідну ручку для введення. Програма вже попередньо встановлена у Windows 10. OneNote в першу чергу призначений для мінімізації використання паперу. Щоб заохотити це, Microsoft приділила особливу увагу дизайну ноутбука.

Якщо вам не вистачає відчуття практичної маленької публікації, Microsoft пропонує для цього цифрову опцію за допомогою програми наліпок. Вони, нібито, прикріплені до робочого столу і постійно видимі за умови, що вони не закриті або видалені.

OneNote однозначно перевершує наліпки, оскільки пропонує значно більше з точки зору функціональності. Наприклад, на додаток до графіки, посилання або таблиці можуть бути вбудовані в примітку або навіть можна створити кілька блокнотів. Наліпки, з іншого боку, призначені лише для короткочасного запису нагадувань-нагадувань-так само, як і класичні публікації.

Ще однією перевагою OneNote є те, що нотатку можна поділитися з іншими користувачами OneDrive Cloud. Додаток є частиною UWP. Це універсальна платформа Windows, яка дозволяє працювати в хмарній системі Windows незалежно від платформи та пристрою.

Для того, щоб фактично використати весь потенціал OneNote, вам потрібно бути трохи технічно підкованим як користувач. Не всі параметри та параметри роботи насправді інтуїтивно зрозумілі. Створення та редагування вимагає значно більше кроків, ніж просто запис на аркуші паперу.

Які функції є в OneNote?

Додаток OneNote пропонує деякі захоплюючі функції для створення цифрових нотаток. Деякі з них:

• Пишіть або малюйте нотатки пальцями або стилусом
• Керування та архівування текстів, списків завдань, фотографій, документів та зображень
• Створення розділів та сторінок нотаток
• Вставка електронних листів, веб-сайтів, відео, таблиць, аудіо та багато іншого.
• Сканування букв
• Вставити карти та скріншоти (розділи екрана)
• Можливе підключення до онлайн -послуг (спільний доступ та спільний доступ до Інтернету, а також синхронізація OneNote на кількох пристроях)
• Співпраця з кількома людьми на одній ноті за допомогою OneDrive
• Друк нотаток
• Збережіть нотатки в інших форматах, наприклад. B. як документ Word або PDF -файл
• Надсилайте нотатки електронною поштою
• Захист розділів паролем
• OneNote Web Clipper (зберігати онлайн -вміст безпосередньо в OneNote)

Як користуватися OneNote у Windows 10

Щоб використовувати OneNote на своєму комп’ютері, вам потрібен обліковий запис для входу, без якого ви не можете продовжити. Це може бути як корпорація Майкрософт, бізнес, школа чи коледж.

Робіть нотатки в OneNote

Перш ніж ви зможете робити та архівувати нотатки в OneNote, вам спочатку потрібен блокнот.

1. Для цього відкрийте OneNote на своєму ПК.

2. Потім клацніть у рядку меню (стрічка) на "Файл" та на "Новий".

3. Тепер вам потрібно спочатку вибрати місце для ноутбука. Потім натисніть «Створити блокнот». Нотатки в блокноті, як і в справжніх папках, можна розділити на розділи, які, у свою чергу, містять сторінки з нотатками.

   

4. Автоматично створюється перший розділ, який, звичайно, можна перейменувати. Для цього клацніть правою кнопкою миші на розділі зліва, а потім клацніть «Перейменувати» у контекстному меню. Якщо ви хочете створити додаткові розділи, клацніть правою кнопкою миші на вільній ділянці під розділами та натисніть «Новий розділ» у контекстному меню. Після цього його потрібно буде знову перейменувати після його створення.

   

5. За допомогою контекстного меню, доступ до якого можна отримати, клацнувши правою кнопкою миші на розділі, ви також можете змінити кольори розділів, перемістити, скопіювати та видалити їх.

   

6. Для того, щоб робити нотатки, тепер вам потрібно створити сторінку нотаток. Коли ви створюєте новий розділ, з'являється перша порожня сторінка, яку потім можна також перейменувати.

7. Для того, щоб ви могли створити нову сторінку нотатки для розділу, все, що вам потрібно зробити, це натиснути кнопку "Додати сторінку" праворуч після того, як ви виділите розділ клацанням миші.

   

8. Тепер, щоб написати примітку, просто натисніть на порожню сторінку нотатки і почніть вводити текст. З'явиться текстове поле, яке також можна переміщати по сторінці. Тепер до сторінки можна додати інші текстові поля, просто натиснувши на інше вільне місце на сторінці, а потім набравши текст. Текст можна редагувати, як у Word (колір, розмір шрифту, шрифт, підкреслений, жирний, курсив тощо).

   

Вставка мультимедійного вмісту

Щоб ви могли вставляти мультимедійний вміст або таблиці на сторінку нотатки, спочатку клацніть на вкладці "Вставити" на панелі меню (стрічка). Тут ви знайдете можливі функції для вставки мультимедійного вмісту.

Якщо ви хочете вставити таблицю, натисніть «Таблиця» і виберіть кількість рядків і стовпців безпосередньо за допомогою миші, або натисніть «Вставити таблицю».

Щоб вставити зображення та фотографії, натисніть Зображення на вкладці "Вставити" на стрічці. Відкривається дослідник. Виберіть зображення, які потрібно вставити тут, одним клацанням миші, а потім натисніть «Відкрити».

Також на вкладці "Вставити" на стрічці меню ви знайдете кнопки "Витяг з екрана" (для знімків екрана) та "Роздрукування файлів" (для файлів PDF).

Щоб написати або намалювати примітку від руки, натисніть на вкладку "Малювати", де розташовані необхідні функції.

Поділіться нотатками з іншими людьми - створіть посилання для спільного доступу в OneNote

Якщо ви хочете поділитися своїми нотатками з іншими людьми, натисніть "Файл" на стрічці, а потім натисніть "Поділитися". Якщо вибрати "Поділитися з людьми", можна ввести адреси електронної пошти людей, з якими потрібно поділитися нотатками, у полі праворуч. Ви також можете вказати, чи можуть вони лише читати нотатки або також редагувати їх. Потім натисніть "Поділитися", щоб поділитися нотатками.

У розділі "Отримати посилання для спільного доступу" можна створити посилання для спільного доступу, яке потім можна надіслати самостійно (наприклад, список розсилки електронної пошти, соціальні мережі). Це особливо корисно для великих груп людей. Тут ви також можете вказати, наскільки інші люди мають доступ до нотаток. Ви можете відобразити посилання, натиснувши "Створити посилання для дисплея" або "Створити посилання для редагування". Скопіюйте це, щоб надіслати.

Друк нотаток

Щоб ви також могли надрукувати свої нотатки, якщо це необхідно, перейдіть на вкладку "Файл" на стрічці, а потім у "Друк". У вікні, що відкрилося, можна при необхідності налаштувати параметри друку. Потім натисніть «Друк», щоб надрукувати вибрані сторінки.

Експорт приміток

Щоб експортувати примітки, тобто сторінки або цілі розділи, перейдіть до них або натисніть на них. Потім перейдіть на вкладку "Файл", а потім натисніть "Експорт" ліворуч. Тепер вибраний елемент знаходиться ліворуч, а праворуч ви можете вибрати потрібний формат (файл Word, файл PDF).

Розділи, захищені паролем

Також можна захистити розділи в блокноті паролем, наприклад, якщо ви хочете зібрати ідеї для подарунків на день народження або захистити пароль WLAN. Для цього одним кліком виберіть розділ, який потрібно захистити. Клацніть правою кнопкою миші та в контекстному меню натисніть «Захист паролем цей розділ». Вікно «Захист паролем» тепер відкриється праворуч. Тут натисніть «Встановити пароль», а потім введіть свій пароль. Натисніть "Ok", щоб створити пароль. Ви можете видалити це, натиснувши «Видалити пароль», за умови, що ви запам’ятали пароль.

Висновок

Якщо у вас немає під рукою аркуша паперу або ручки, але вам потрібно записати примітки про зустрічі, Windows 10 пропонує вам дві програми для ведення нотаток. З одного боку, є додаток «Короткі нотатки», що дає змогу швидко і легко писати короткі нагадування, а з іншого - програма OneNote для Windows 10, яка пропонує ще багато функцій. Наприклад, створення зошитів, рукописні нотатки, вставлення мультимедійного вмісту та обмін ним з іншими людьми.

Однак інтерфейс користувача не є особливо зручним для користувача. Навіть підковані користувачі повинні очікувати короткого періоду ознайомлення з додатком.

Питання та відповіді про OneNote у Windows 10

Як робити нотатки в Windows 10?

Так, ви можете в Windows 10. Це можна зробити за допомогою програми Sticky Notes або за допомогою Microsoft OneNote. OneNote попередньо встановлено у Windows 10. Наліпки Windows, схожі на класичні пост-його, сховані як UWP у меню аксесуарів. Найкраще, що вам потрібно зробити, це ввести "Sticky Notes" у поле пошуку меню "Пуск" Windows для пошуку програми. У старих операційних системах Windows OneNote потрібно встановити за допомогою пакета Office.

Який вміст можна додати до нотаток у OneNote?

Ви можете додати певний вміст до приміток у OneNote. Це включає, наприклад, таблиці, зображення та фотографії, аудіофайли, вирізки з екрану, файли PDF тощо. Як їх вставити, читайте вище під пунктом "Вставка мультимедійного вмісту".

Чи одне й те саме - OneNote та Sticky Notes?

Немає. OneNote та Sticky Notes - це два різні програми, попередньо встановлені у Windows 10. Наліпки більше нагадують нагадування, які можна закріпити на робочому столі. OneNote може робити це та багато іншого, наприклад: B. створення зошитів, вставлення мультимедійного вмісту та обмін нотатками з іншими людьми. Детальніше про функції OneNote можна дізнатись у розділі "Які функції в OneNote?"

Чи можна перетворити нотатку в PDF у OneNote?

Це можна зробити, експортувавши примітки або розділи до OneNote. Ви можете створити документ Word або PDF -файл із нотаток. Інструкції про те, як це зробити, можна знайти в розділі "Як використовувати OneNote з Windows 10".