Вказівки щодо безпечного та зручного видалення пробілів
Видаліть пробіли вручну
-
У відкритому документі перейдіть до "Пуск" на панелі меню.
-
Потім виберіть функцію "пошук і вибір". Якщо ви хочете працювати особливо швидко, ви також можете використовувати комбінацію клавіш "Ctrl" + "F".
-
У новому вікні виберіть вкладку «замінити» та введіть пробіл у полі «пошук». Залиште друге поле порожнім, адже пробіли в Excel слід видалити.
-
Якщо ви хочете позбутися всіх пробілів одночасно, натисніть «Замінити все». Тепер функція шукає всі наявні пробіли, а потім видаляє їх.
-
Якщо ви хочете видалити лише певні пробіли з таблиці, просто натисніть "Замінити" замість "Замінити всі".
Відео-інструкція: видалення пробілів у кількох клітинках одночасно
Видаліть пробіли за формулою
Інший спосіб видалення пробілів у Excel - це формули. Тут доступні різні команди, які можна використовувати для видалення пробілів.
2. Формула: Функція таблиці "Згладжування"
Мало відома функція електронної таблиці в Excel для швидкого та елегантного видалення зайвих пробілів: SMOOTH. Функція відтворює переданий текст і видаляє всі зайві пробіли. Ці пробіли видаляються:
- Пробіли перед першим символом;
- між різними словами буде багато пробілів;
- Пробіли після останнього символу.
Функція в комірці В4 має таку структуру:
= ГЛАДКИЙ (A4)
На малюнку ви можете побачити у колонці А тексти, які містять зайві пробіли.
2. Формула: Активуйте функцію згладжування за допомогою макросу
Видалити підпробіл ()
За допомогою ActiveSheet
.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)
Закінчити з
End Sub
Весь вміст комірки (включаючи числа) одночасно перетворюється в абсолютний вміст. Тому слід використовувати макрос лише у таблицях із вихідним кодом без формул.
Макрос використовує функцію обрізання. Це англійська назва функції таблиці SMOOTH. Ви можете використовувати команду програми для виклику будь -якої табличної функції Excel у макросі, але ви повинні використовувати англійські назви функцій.
Функція очищення в Excel
CLEAN видаляє недруковані символи з тексту, включаючи зайві пробіли. Ви викликаєте функцію так:
ЧИСТИЙ (текст)
Переходьте з аргументом текст текст, з якого потрібно видалити зайві або недруковані символи.
Якщо ви використовуєте англійську версію Excel, викличте дві функції іменами TRIM та CLEAN. Якщо ви передаєте числам функції, вони повертаються у вигляді тексту.
Функція SUBSTITUTE видаляє всі пробіли
Функція SUBSTITUTE дозволяє динамічно замінювати певні символи в Excel. Наприклад, якщо ви хочете видалити всі пробіли з комірки А1, перейдіть до комірки А2 і введіть:
= ЗМІНИТИ (A1; ""; "")
В результаті у вас буде той самий вміст в А2, що і в комірці А1, але без пробілів.
Інші способи видалення пробілів
- Ліворуч (A1; Довжина (A1) -1: видаляє пробіли в кінці вибраної комірки
- Праворуч (A1; Довжина (A1) -1: видаляє пробіли на початку вибраної комірки
Поширені запитання: Інструкції щодо безпечного та зручного видалення пробілів у Excel
1. Які існують методи видалення пробілів у Excel?
З одного боку, можна замінити пробіли в Excel на функціонал "Знайти / Замінити". З іншого боку, Excel також має формули та функції для видалення пробілів.
2. Які формули можна використати для швидкого та легкого видалення пробілів у Excel?
Наприклад, за допомогою функції "switch:" Якщо ви хочете видалити всі пробіли з комірки A1, перейдіть до комірки A2 і введіть наступне: = SWITCH (A1; ""; "") Це зробить їх однаковими у змісті A2 мають, як і в комірці А1, але без пробілів.
3. Як я можу видалити всі пробіли зі своєї таблиці без винятку?
Відкрийте дані Excel і натисніть комбінацію клавіш "Ctrl + F." Відкриється вікно "Замінити на". Перейдіть на вкладку "Замінити" і просто введіть пробіл у стовпці "Пошук". Залиште поле "Замінити на" пустим. Якщо тепер вибрати «Замінити все», усі пробіли будуть вилучені з вашої таблиці без винятку.