Швидко і легко видаляйте пробіли в Excel

Вказівки щодо безпечного та зручного видалення пробілів

Видаліть пробіли вручну

1. У відкритому документі перейдіть до "Пуск" на панелі меню.

2. Потім виберіть функцію "пошук і вибір". Якщо ви хочете працювати особливо швидко, ви також можете використовувати комбінацію клавіш "Ctrl" + "F".

3. У новому вікні виберіть вкладку «замінити» та введіть пробіл у полі «пошук». Залиште друге поле порожнім, адже пробіли в Excel слід видалити.

4. Якщо ви хочете позбутися всіх пробілів одночасно, натисніть «Замінити все». Тепер функція шукає всі наявні пробіли, а потім видаляє їх.

5. Якщо ви хочете видалити лише певні пробіли з таблиці, просто натисніть "Замінити" замість "Замінити всі".

Відео-інструкція: видалення пробілів у кількох клітинках одночасно

Видаліть пробіли за формулою

Інший спосіб видалення пробілів у Excel - це формули. Тут доступні різні команди, які можна використовувати для видалення пробілів.

2. Формула: Функція таблиці "Згладжування"

Мало відома функція електронної таблиці в Excel для швидкого та елегантного видалення зайвих пробілів: SMOOTH. Функція відтворює переданий текст і видаляє всі зайві пробіли. Ці пробіли видаляються:

• Пробіли перед першим символом;
• між різними словами буде багато пробілів;
• Пробіли після останнього символу.

Функція в комірці В4 має таку структуру:

= ГЛАДКИЙ (A4)

На малюнку ви можете побачити у колонці А тексти, які містять зайві пробіли.

2. Формула: Активуйте функцію згладжування за допомогою макросу

Видалити підпробіл ()

За допомогою ActiveSheet

.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)

Закінчити з

End Sub

Весь вміст комірки (включаючи числа) одночасно перетворюється в абсолютний вміст. Тому слід використовувати макрос лише у таблицях із вихідним кодом без формул.

Макрос використовує функцію обрізання. Це англійська назва функції таблиці SMOOTH. Ви можете використовувати команду програми для виклику будь -якої табличної функції Excel у макросі, але ви повинні використовувати англійські назви функцій.

Функція очищення в Excel

CLEAN видаляє недруковані символи з тексту, включаючи зайві пробіли. Ви викликаєте функцію так:

ЧИСТИЙ (текст)

Переходьте з аргументом текст текст, з якого потрібно видалити зайві або недруковані символи.

Якщо ви використовуєте англійську версію Excel, викличте дві функції іменами TRIM та CLEAN. Якщо ви передаєте числам функції, вони повертаються у вигляді тексту.

Функція SUBSTITUTE видаляє всі пробіли

Функція SUBSTITUTE дозволяє динамічно замінювати певні символи в Excel. Наприклад, якщо ви хочете видалити всі пробіли з комірки А1, перейдіть до комірки А2 і введіть:

= ЗМІНИТИ (A1; ""; "")

В результаті у вас буде той самий вміст в А2, що і в комірці А1, але без пробілів.

Інші способи видалення пробілів

• Ліворуч (A1; Довжина (A1) -1: видаляє пробіли в кінці вибраної комірки
• Праворуч (A1; Довжина (A1) -1: видаляє пробіли на початку вибраної комірки

Поширені запитання: Інструкції щодо безпечного та зручного видалення пробілів у Excel

1. Які існують методи видалення пробілів у Excel?

З одного боку, можна замінити пробіли в Excel на функціонал "Знайти / Замінити". З іншого боку, Excel також має формули та функції для видалення пробілів.

2. Які формули можна використати для швидкого та легкого видалення пробілів у Excel?

Наприклад, за допомогою функції "switch:" Якщо ви хочете видалити всі пробіли з комірки A1, перейдіть до комірки A2 і введіть наступне: = SWITCH (A1; ""; "") Це зробить їх однаковими у змісті A2 мають, як і в комірці А1, але без пробілів.

3. Як я можу видалити всі пробіли зі своєї таблиці без винятку?

Відкрийте дані Excel і натисніть комбінацію клавіш "Ctrl + F." Відкриється вікно "Замінити на". Перейдіть на вкладку "Замінити" і просто введіть пробіл у стовпці "Пошук". Залиште поле "Замінити на" пустим. Якщо тепер вибрати «Замінити все», усі пробіли будуть вилучені з вашої таблиці без винятку.