OneDrive: хмара Microsoft для професійної командної роботи

Microsoft OneDrive від виробника програмного забезпечення Microsoft є одним із найпопулярніших хмарних сервісів зберігання. Будучи онлайн-сховищем, він за замовчуванням інтегрований у Microsoft Windows і Microsoft Office і пропонує можливість швидкого та безпечного обміну файлами та папками з іншими або відкриття папок і документів на різних кінцевих пристроях.

Ця стаття містить огляд того, як використовувати та інсталювати OneDrive, а також які переваги та недоліки OneDrive має перед іншими службами розміщення файлів.

Як працює OneDrive?

OneDrive розпочався в 2007 році як Windows Live Folders під кодовою назвою SkyDrive. На той момент робота з хмарними службами зберігання даних була ще в зародковому стані. З 2014 року корпорація Майкрософт працює під глобальною назвою OneDrive. За допомогою хмари Microsoft файли, документи, фотографії, відео та багато інших даних можна завантажувати та зберігати централізовано через Інтернет на серверах Microsoft. У результаті користувачі мають доступ до своєї інформації за допомогою різноманітних кінцевих пристроїв.

З яких кінцевих пристроїв можна отримати доступ до OneDrive?

До Microsoft OneDrive можна отримати доступ через будь-який веб-переглядач, програму OneDrive або клієнтські програми.

Інформація: клієнтська програма - це комп’ютеризована програма, яка запитує та надає послуги з сервера. Архітектура клієнт-сервер - це модель надання послуг, у якій одна програма (клієнт) запитує та отримує послугу, що надається іншою програмою (сервером).

Сервіс зберігання даних Microsoft працює подібно до Dropbox або iCloud від Apple, де дані також зберігаються на зовнішніх серверах.

Якщо ви хочете отримати доступ до OneDrive, просто введіть адресу www.onedrive.com в Інтернет-браузері. Через кілька хвилин і введення особистих даних доступу ви зможете переглядати та редагувати власні папки та документи.

Якщо OneDrive правильно пов’язано з Windows, ви також знайдете папку OneDrive у дереві каталогів Explorer і зможете легко передавати окремі файли до OneDrive.

Під час щоденної роботи з Microsoft Word, Excel або PowerPoint ви також можете швидко й безпечно зберігати файли чи цілі папки в OneDrive, оскільки хмару також можна підключити до Microsoft Office.

Крім того, програму OneDrive також можна завантажити на кінцеві мобільні пристрої, наприклад мобільний телефон або планшет, і отримати доступ до особистих даних.

Які переваги та недоліки OneDrive?

Сховище на серверах Microsoft має переваги та недоліки. Основні переваги включають швидкість отримання та обміну файлами та папками та безпеку даних. Незалежно від того, який кінцевий пристрій використовується для доступу до OneDrive, документи можна швидко читати, редагувати та ділитися ними. При цьому збереження на зовнішніх серверах більш безпечне, ніж збереження на особистих серверах, таких як провайдер Nextcloud. Microsoft та інші відомі виробники рекламують безпечні та сучасні ферми серверів, які не можуть бути розшифровані хакерами та іншими неавторизованими особами.

Головним недоліком OneDrive та багатьох інших хмарних рішень для зберігання даних є те, що користувачі надають свої дані безпідставно. У більшості випадків місцем розташування документів, завантажених у OneDrive, є Сполучені Штати. Нещодавно Microsoft також запропонувала німецькі або європейські місця зберігання як альтернативу. Тим не менш, користувачі втрачають суверенітет над своїми даними і повинні враховувати, що влада в США має право доступу до облікового запису в разі підозри. OneDrive вже вказує в своїх умовах використання, що клієнтські дані та файли перевіряються на автоматизованій основі з метою виявлення кримінальних дій.

Це проблема, особливо для європейських компаній, які використовують OneDrive для бізнесу, оскільки це суперечить вимогам європейського Загального регламенту захисту даних. GDPR чітко захищає особисті дані клієнтів і є більш суворим, ніж захист даних у США.Якщо ви не хочете, щоб ваші власні фотографії, файли чи папки перевірялися та сканувалися анонімно, вам слід використовувати хмарне рішення, відмінне від OneDrive.

Скільки безкоштовного сховища OneDrive пропонує?

Microsoft OneDrive пропонує 5 гігабайт пам’яті у своїй безкоштовній функції. Незважаючи на те, що віртуальний OneDrive об’ємом 5 ГБ може зберігати багато даних, простір для зберігання обмежений. Перш за все, користувачі, які використовують OneDrive як фотохмару або для збереження відео, швидко досягають своїх можливостей.

Скільки коштують розширення?

Безкоштовний простір для зберігання OneDrive можна розширити до 100 ГБ за 2 євро на місяць.

Кожен, хто має підписку на Microsoft Office 365 або оформляє єдину підписку на Microsoft 365, не лише отримує всі програми Office, як-от Excel або Word, а й 1 ТБ місця для зберігання в хмарі OneDrive.

За потреби цю пам'ять можна поступово збільшувати на додаткові терабайти. Вартість 2 ТБ сховища становить 69 євро на рік або 7 євро на місяць. Крім того, сім’ї можуть оформити підписку на Microsoft 365 Family і використовувати 6 терабайт пам’яті. Вартість у цьому варіанті передплати становить 99 євро на рік або 10 євро на місяць.

У чому різниця між OneDrive і OneDrive для бізнесу?

Microsoft OneDrive для бізнесу - це пропозиція Microsoft для хмарного бізнесу, яка ідеально підходить для всіх компаній, які хочуть працювати разом як команда в хмарному середовищі. З OneDrive для бізнесу всі учасники команди працюють в єдиному середовищі та обмінюються файлами з Microsoft Teams і SharePoint. Таким чином дані в Microsoft 365 можна безперешкодно редагувати в команді та ділитися ними в офісі чи в дорозі. У OneDrive для бізнесу також можна синхронізувати цілі папки, файли та документи.

З Microsoft OneDrive для бізнесу адміністратори отримують переваги від розширених звітів про синхронізацію, щоб у будь-який час можна було відстежити, який співробітник редагував який файл. Параметри безпеки OneDrive для бізнесу забезпечують високий рівень прозорості та безпеки даних. Вартість залежить від вибраних функцій і становить від 4,20 до 10,50 євро за користувача на місяць.

Як налаштувати OneDrive у Windows 10 і Windows 11?

Microsoft OneDrive можна налаштувати на стаціонарних і мобільних пристроях лише кількома клацаннями миші. Користувачі операційних систем Windows 10 і Windows 11 мають перевагу в тому, що додаток уже попередньо встановлено. Те саме стосується користувачів Microsoft Office 365, оскільки придбання підписки також активує OneDrive.

Обов’язковою умовою використання OneDrive є активований обліковий запис OneDrive. Щоб налаштувати це, перейдіть за такою адресою у своєму браузері: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

На першому кроці натисніть «Зареєструватися безкоштовно» та введіть особисту адресу електронної пошти та пароль на ваш вибір. Після реєстрації ви отримаєте електронний лист із підтвердженням із посиланням для підтвердження від Microsoft на свою електронну скриньку. Після натискання посилання підтвердження OneDrive налаштовано та готово почати зберігати ваші файли та папки.

Чи можна OneDrive також використовувати з Apple?

Ви також можете використовувати OneDrive в MacOS. Хоча Mac і MacBook краще працюють із власним iCloud від Apple, OneDrive можна встановити за допомогою клієнта, який можна завантажити з Apple App Store для macOS. OneDrive можна відкрити через «Finder» після встановлення. Ви використовуєте OneDrive через певну програму на мобільних пристроях Android та iOS. Це можна безкоштовно завантажити та встановити з Apple AppStore або Google Play Store.

Користувачі Linux і Ubuntu не можуть знайти офіційний інсталятор OneDrive. OneDrive все ще можна налаштувати через термінал, і після налаштування він без проблем працюватиме як хмарне сховище.

Як налаштувати OneDrive на комп’ютері з Windows?

Якщо ви хочете використовувати OneDrive на своєму комп’ютері з операційною системою Windows 10 або Windows 11, вам не потрібно багато робити, оскільки програму вже попередньо встановлено. Знайдіть «OneDrive» у меню «Пуск» Windows і запустіть програму подвійним клацанням.

Ви можете запустити програму, двічі клацнувши «Відкрити». Після цього виконайте наступне:

• Перейдіть до піктограми хмари та виберіть «Налаштування».
• У щойно відкритому вікні натисніть «Обліковий запис» ->«Додати обліковий запис».
• На наступному кроці введіть адресу електронної пошти та пароль свого облікового запису Microsoft. Потім натисніть Далі.
• Тепер ви можете вибрати, чи хочете ви використовувати преміум-акаунт із додатковим об’ємом пам’яті чи залишитися на базовій версії з об’ємом пам’яті 5 ГБ.

Як отримати доступ до каталогу папок у OneDrive?

OneDrive інтегрується в каталог папок у Провіднику після встановлення на комп’ютерах MacOS і Windows. За замовчуванням папка OneDrive має назву «Ім’я користувача», за якою йде мітка «OneDrive». Хмара Microsoft діє як окремий диск на комп’ютері, який можна клацнути та відкрити. Файли та папки також можна легко переміщувати в OneDrive за допомогою перетягування та автоматично синхронізувати. Доступ до OneDrive з мобільних пристроїв через додаток або браузер так само простий.

Усе, що ви збережете в папці OneDrive під час початкового налаштування, буде завантажено в хмару. Він автоматично зберігається в хмарі, і після короткої синхронізації його можуть переглядати всі інші пристрої, на яких у вас встановлено OneDrive.

Порада. Зазвичай OneDrive синхронізує всі дані автоматично. Однак деякі користувачі повідомляють, що автоматична синхронізація схильна до помилок. У цьому випадку перейдіть у праву частину панелі завдань і знайдіть піктограму OneDrive, яку можна розпізнати за синьою хмарою. На наступному кроці клацніть правою кнопкою миші значок OneDrive та вручну запустіть синхронізацію.

Як поділитися даними з іншими в OneDrive?

Однією з головних переваг OneDrive та хмарних служб зберігання в цілому є можливість ділитися файлами чи папками з іншими. Будь то документ Word, файл Excel або фотографії та відео, друзі, члени родини чи колеги можуть отримати доступ до файлів лише кількома клацаннями. Для цього вам потрібно увійти в OneDrive і визначити, до яких файлів і папок ви хочете надати спільний доступ.

Наприклад, якщо ви хочете поділитися зображенням, яке є на вашому комп’ютері, натисніть зображення та виберіть «Поділитися» в меню OneDrive у верхньому правому куті.

Ви можете вказати у вікні вибору, чи можуть одержувачі лише переглядати файл чи також редагувати його. Користувачі можуть вносити зміни в оригінальний файл за допомогою опції «Дозволити редагування».

Перейдіть до «Електронна пошта», а потім введіть адреси електронної пошти або імена (якщо вони також використовують OneDrive) людей, з якими ви хочете поділитися документами. За бажанням ви можете додати повідомлення, а потім почати процес затвердження. Також можна поширювати дані через Facebook, Twitter або LinkedIn. Ви також можете скопіювати посилання на файл OneDrive за допомогою опції «Отримати посилання» та переслати його своїм контактам, наприклад, через WhatsApp або Signal.Також можна ввести дату закінчення терміну дії виданих документів. Подібно до обміну фотографіями, діліться цілими папками з іншими.

Порада: під значками «Інформація» та «Керувати доступом» ви можете побачити, з ким ви надали доступ до папок і файлів.

Як зашифрувати дані в OneDrive?

У рідкісних випадках витік даних також може статися з хмарними провайдерами. Наприклад, в одному випадку з 2014 року хакерам вдалося зламати iCloud Apple і викрасти конфіденційні дані. З цієї причини особисті дані, такі як платіжні дані та банківська інформація, повинні зберігатися в зашифрованому вигляді в хмарі OneDrive. Рекомендованим програмним забезпеченням для шифрування є Boxcryptor. Якщо конфіденційних даних небагато, ви можете використовувати особисте сховище, яке особливо безпечно в OneDrive.

Що таке Samsung Cloud?

Samsung Cloud - це служба хмарного зберігання та синхронізації, яку пропонує Samsung. Це дозволило користувачам створювати резервні копії та синхронізувати свої дані на кількох пристроях Samsung. Samsung Cloud було інтегровано з OneDrive у березні 2019 року

Samsung Cloud пропонує кілька функцій, зокрема можливість створювати резервні копії даних із пристроїв Samsung, синхронізувати дані на кількох пристроях і отримувати доступ до збережених даних через веб-браузер. Samsung Cloud також дозволив користувачам обмінюватися файлами з іншими користувачами Samsung і запропонував 5 ГБ безкоштовного сховища для власників відповідних пристроїв Samsung.

Інтеграція Samsung Cloud у OneDrive мала дві важливі переваги для користувачів. Станом на березень 2019 року користувачі могли користуватися всіма функціями OneDrive, включаючи 15 ГБ безкоштовного сховища, на своїх пристроях Samsung.Крім того, їхні дані автоматично переносилися в OneDrive. З 2019 року Samsung Cloud більше не доступний як окремий сервіс і повністю інтегрований з OneDrive.

Висновок: OneDrive є хорошою альтернативою Dropbox або iCloud

OneDrive – це зручна служба хмарного зберігання, яка пропонує користувачам доступ до збережених файлів через різні кінцеві пристрої. 5 ГБ місця для зберігання безкоштовно. Платне оновлення сховища коштує від 2 євро на місяць. Крім того, користувачі можуть оформити підписку на Microsoft Office 365 і отримати до 2 ТБ пам’яті.

OneDrive вже інтегровано в структуру папок на комп’ютерах Windows, а хмару також можна легко налаштувати на iMac. Додаток можна встановити як додаток на мобільних операційних системах. Крім того, до хмари можна отримати доступ через браузер на всіх кінцевих пристроях.

Користувачі можуть обмінюватися фотографіями, документами та іншими файлами, а також ділитися ними з іншими користувачами через OneDrive. Ви завжди «господар своїх даних» і можете вибрати, чи можуть інші користувачі переглядати дані чи редагувати та змінювати їх.

Головним недоліком хмари OneDrive, який також впливає на інші відомі служби зберігання, є зовнішнє зберігання даних на серверах за кордоном. Місцем зберігання даних OneDrive є здебільшого США. Тому на дані поширюються положення про захист даних, які діють у відповідних державах. Теоретично, якщо дані зберігаються ззовні, також існує ймовірність того, що хакери зможуть отримати доступ до даних або паролів і викрасти особисті дані. Щоб забезпечити максимальний захист ваших власних даних, ви можете зашифрувати власні файли перед завантаженням їх у хмару. Якщо ви хочете бути повністю в безпеці, вам слід вибрати іншого постачальника, який в основному зберігає дані на європейських серверах.