Вставлення гіперпосилань на документи Office
Ви можете використовувати гіперпосилання у своїх таблицях для швидкого доступу до сторінок Інтернету. Ще одна область застосування - це посилання між будь -якими файлами Office. Одним клацанням миші можна, наприклад, викликати документ Word з таблиці Excel або розпочати презентацію в PowerPoint.
Уявіть, що ви хочете вставити посилання на документ Word у таблицю Excel, де більш детально пояснюється фон таблиці. Для цього дійте так:
- Відкрийте потрібний документ Word.
- У цьому документі ви позначаєте позицію, яку потрібно викликати зі своєї таблиці. Це може бути заголовок або перше слово відповідного абзацу.
- Переконайтеся, що вставлення гіперпосилання через буфер обміну працює тільки в тому випадку, якщо документ, який потрібно викликати, уже збережено.
- Викличте команду "Копіювати" в меню "Редагувати" та використовуйте її для розміщення тексту у буфері обміну.
- Відкрийте або перейдіть до електронної таблиці Excel.
- Виберіть клітинку, в яку потрібно вставити гіперпосилання на документ.
- Виберіть команду "Вставити як гіперпосилання" з меню "Редагувати".
Текст, вибраний у документі Word, виглядає синім і підкресленим у вашій таблиці. Наступна ілюстрація показує, як це виглядає у зразковій таблиці:
Коли ви натискаєте гіперпосилання, Word активується і завантажується відповідний документ. Тут не відображається перша сторінка, а безпосередньо потрібний текстовий уривок.
Коли ви прочитаєте розділ, який потрібно повернутися до електронної таблиці Excel, натисніть кнопку "Назад" на веб -панелі інструментів, як показано на наступному малюнку:
Ви побачите гіперпосилання у своїй таблиці з текстом, скопійованим у документі Word. При необхідності ви можете замінити це іншим текстом. Для цього дійте так:
- Виберіть клітинку у вашій таблиці, яка містить гіперпосилання.
- Клацніть правою кнопкою миші таблицю та виберіть у контекстному меню команду «Редагувати гіперпосилання». З'явиться таке діалогове вікно:
- У полі введення "Показувати текст як" у цьому діалоговому вікні можна побачити текст із документа. Ви можете замінити це своїм.
- Потім підтвердіть це кнопкою "OK".
