Включаючи приклади та поширені запитання
Microsoft Excel розроблений, щоб допомогти користувачам працювати більш ефективно та професійно за допомогою професійних функцій. Програма пропонує для цього різні інструменти, функції та формули. Цікавою та практичною функцією є COUNTIF. Функція COUNTIF в основному використовується, коли ви хочете побачити, як часто значення трапляється з несортуваної таблиці.
COUNTIF - це статистична функція. В принципі, він являє собою суміш функції IF та функції NUMBER і таким чином поєднує статистичні та логічні методи обчислення. Замість того, щоб обчислювати число вручну у великій таблиці, функція COUNTIF допомагає у визначенні.
Приклад: Як ефективно використовувати функцію COUNTIF
У наведеному нижче прикладі компанія визначає продажі трьох різних продуктів у 2022-2023 роках. Функція COUNTIF дозволяє легко обчислити кількість проданих авторучок, олівців та чорнильних картриджів.
Основний синтаксис для обчислення в Microsoft Excel такий:
= COUNTIF (площа, критерій пошуку)
У цьому прикладі записи у стовпці А шукаються за формулою. Критерій пошуку потрібно помістити в лапки, щоб правильна формула для розрахунку кількості авторучок, проданих у прикладі, виглядала наступним чином:
= COUNTIF (A2: A19; "Авторучка")
Важливо:
Як описано у прикладі, ви можете вказати критерій пошуку як значення, яке ви вводите в лапки (наприклад, "авторучка"). Крім того, у вас також є можливість звернутися до певної комірки, яка містить потрібне вам значення (наприклад, A15). Дві частини інформації (область та критерій пошуку) відокремлені одна від одної крапкою з комою. У синтаксисі немає пробілів.
Функція COUNTIF особливо корисна для великих електронних таблиць із сотнями або тисячами записів. Функція COUNTIF доступна як функція з першої версії Excel у 1985 році. Це може бути корисним і, незважаючи на додану вартість, має один істотний недолік. За допомогою функції COUNTIF можна врахувати лише один критерій пошуку.
Оскільки на практиці існує багато ситуацій, у яких хотілося б узагальнити декілька критеріїв пошуку, функція COUNTIFS була введена з версії Excel 2007. З його допомогою можна використовувати кілька критеріїв або умов.
Поєднайте кілька умов у Excel - так ви використовуєте функцію COUNTIFS
Функція COUNTIFS може бути використана для визначення кількості клітинок, які відповідають одному або кільком критеріям. У прикладі компанії, згаданої на початку, може виникнути питання, наприклад, про те, скільки чорних авторучок було продано у 2022-2023 роках. Хоча функція COUNTIF могла лише дізнатися, що продано 8 авторучок, функція COUNTIFS може шукати обидві умови та визначати правильний результат.
Для цього використовуйте такий синтаксис для функції COUNTIFS:
COUNTIFS (критерії-діапазон1, критерії1, [діапазон критеріїв2, критерії2]
В принципі, можна об'єднати нескінченні критерії у функції COUNTIFS для отримання бажаного результату. На практиці в більшості випадків достатньо узагальнити дві -три умови, щоб отримати хороший огляд.
Приклад: Як дізнатися, скільки чорних авторучок було продано
Щоб розрахувати приклад компанії, скільки чорних авторучок було придбано, потрібно вставити таку формулу:
= СЧЕТКИ (A2: A19; "Авторучка"; C2: C19; "Чорний")
Excel підраховує, скільки авторучок було продано в стовпці А, і визначає кількість чорних виробів із стовпця C. Використовуйте функцію COUNTIFS, щоб дізнатися, що у 2022-2023 роках було продано 2 чорних авторучки.
Якби таблиця складалася з сотень або тисяч записів, підрахувати записи вручну можна було б лише з великими зусиллями. Функція COUNTIFS особливо корисна в таких ситуаціях. Він може порахувати кілька умов і правильно повернути правильний результат.
Інформація:
Функцію COUNTIFS можна використовувати в інших програмах електронних таблиць, крім Microsoft Excel. Функцію можна знайти в Google Таблицях або Open Office під її англійською назвою COUNTIF або COUNTIFS.
Функція COUNTIFS розглядає порожні клітинки як нульові (0) значення. Рядок символів, введений як критерій, може містити символи підстановки. Знак питання (?) Та зірочка (*) дозволені. Як заповнювач, знак питання замінює символ. На відміну від цього, зірочка замінює будь -який рядок символів.
Висновок: Функції COUNTIF та COUNTIFS полегшують розрахунки в Microsoft Excel
Особливо в некерованих електронних таблицях Excel з тисячами записів неможливо підрахувати певне значення вручну. Microsoft Excel полегшує підрахунок умов за допомогою функцій COUNTIF та COUNTIFS. За допомогою функції COUNTIF можна визначити лише одну умову або один критерій. Функція COUNTIFS дозволяє одночасно шукати кілька критеріїв. Він доступний для користувачів із версією Microsoft Excel 2007 або новішою.
Обидві функції роблять роботу з Microsoft Excel більш ефективною та дозволяють користувачам отримувати широкий спектр інформації зі своїх електронних таблиць. Таким чином, введені дані можна використовувати більш статистично і є більш актуальними.
FAQ
Чим відрізняються функції COUNTIF від COUNTIFS?
За допомогою функції COUNTIF можна визначити умову або критерій. Наприклад, ви можете скористатися функцією COUNTIF, щоб дізнатися, як часто певний товар продавався за певний період. Функція COUNTIFS також дозволяє одночасно шукати кілька критеріїв. Це означає, що на додаток до кількості проданих продуктів можна також визначити властивості продукту або інші технічні характеристики. COUNTIF та COUNTIFS є статичними функціями.
Коли використовувати функцію SUMIF в Excel?
Якщо ви хочете додати значення, які відповідають одному критерію, скористайтеся функцією SUMIF. Функція SUMIFS додає всі значення, які відповідають кільком критеріям.
Як називаються функції COUNTIF та COUNTIFS в англійській програмі Excel?
Якщо ви використовуєте англійську версію Excel або іншу програму електронних таблиць, використовуйте англійські функції COUNTIF та COUNTIFS, на відміну від німецьких функцій ZÄHLENWENN та ZÄHLENWENNS.
