Чому візуалізація настільки важлива у презентаціях PowerPoint
Мільйони презентацій PowerPoint щодня розроблені та представлені перед аудиторією. Презентації в компаніях, перед клієнтами та діловими партнерами, у приватних умовах або на прес -конференціях повинні інформувати та надихати слухачів. Чи аудиторія є мовчазним спостерігачем, чи до неї звертаються презентація та її зміст і закликають діяти, залежить від різних факторів. На додаток до типу презентації та змісту, важливим аспектом є те, які візуалізації використовуються для підкреслення аргументів та основних повідомлень у двох словах.
Подібно до того, як доповідач використовує фліпчарт у аналогічній лекції для візуального представлення фактів та тверджень, у PowerPoint ви використовуєте візуалізації за допомогою проектора для уточнення складної інформації. У PowerPoint доступні різні параметри для візуалізації тверджень, результатів та фактів.
Чому необхідні відповідні візуалізації
Більшість презентацій у професійному середовищі містять текстові слайди з конкретною інформацією, а також багато фактів та цифр щодо продажів, частки ринку та результатів. Аудиторії не завжди легко стежити за презентацією, в якій цифри та результати зіставляються швидко. Якщо візуалізації немає, рівень уваги більшості учасників падає протягом кількох хвилин. Окрім типу презентації, це пояснюється, головним чином, тим, що аудиторія, на відміну від оратора, вперше переглядає цифри та результати та ще не засвоїла їх.
Причина, чому візуалізація є важливою в контексті презентації PowerPoint, полягає в тому, що зображення, діаграми, символи, графіки та кольори мають потенціал передавати факти швидше та ефективніше. З цієї причини презентації часто називають «створенням картини у вашій голові». Доповідачі можуть використовувати візуалізації у вашій презентації, щоб підвищити рівень уваги аудиторії та зацікавити аудиторію змістом. Особливо під час подання цифр, даних та фактів надзвичайно важливо використовувати інфографіку та діаграми для того, щоб зробити твердження, які важко зрозуміти, більш зрозумілими та представляти вміст поетапно.
6 способів переконати аудиторію за допомогою візуалізації
У Microsoft PowerPoint є щонайменше 6 варіантів, за допомогою яких ви зможете переконати свою аудиторію відповідною візуалізацією:
- Використовуйте графіку та SmartArt, щоб привернути увагу.
- Ефективно редагуйте та вставляйте зображення у PowerPoint.
- Грамотно використовуйте кольори та колірну гамму для підтвердження фактів.
- Інтегруйте ефекти та анімацію, щоб підкреслити процеси чи висловлювання.
- Подумайте про макети, які візуалізують зміст і подають його у простій формі.
- Створюйте графіку за допомогою фігур та об’єктів та включайте їх у макет слайда.
Як ефективно використовувати 6 варіантів візуалізації в PowerPoint
Потужний стилістичний пристрій, який використовується в більшості презентацій PowerPoint, - це додавання до презентації графічних об’єктів або об’єктів SmartArt. PowerPoint пропонує вам різні варіанти налаштування вбудованої графіки. Важливо, щоб малюнок або графічний малюнок підкреслювали факти та твердження. Візуалізація на діаграмах передає емоції аудиторії та полегшує розуміння текстових слайдів або результатів.
За допомогою PowerPoint серед іншого можна:
- Адаптувати графіку з точки зору її форми,
- Щоб адаптувати кольори,
- Щоб інтегрувати рамку іншого кольору,
- Щоб обрізати частину зображення або
- Включіть текст у графіку.
Завдяки вбудованим шаблонам форматів зображень або дизайнерським ідеям ви можете створювати неперевершені візуалізації на слайдах, які справляють враження. У більшості випадків можна редагувати графічні файли безпосередньо в PowerPoint і обійтися без зовнішньої графічної програми. Не обов’язково використовувати наявну графіку в кожному разі. Форми та об’єкти, що містяться у PowerPoint, дозволяють створювати графіку особисто або включати схеми та піктограми.
Кольори також важливі для візуалізації фактів. Ключовий момент або негативний результат можна показати насиченим червоним у презентації. Навпаки, збільшення частки ринку можна візуалізувати зеленим кольором. Різні кольори створюють глибокі асоціації з аудиторією. Те ж саме стосується діаграм. Замість того, щоб характеризувати їх різними відтінками сірого, допомагають ідентифікувати відповідні кольори, відмінності та результати. Через ефективність кольорів вони повинні відігравати важливу роль у візуалізації презентацій.
Ефекти та анімація, в яких зображення прилітають, зникають або візуалізуються за допомогою функції "Перетворення", також можуть допомогти збільшити увагу аудиторії. Те саме стосується переходів слайдів, які можна налаштувати окремо в PowerPoint. Має сенс спеціально адаптувати та оформити макет слайда. Це також включає в себе зв'язування символів та висловлювань. PowerPoint також містить збірник порад, допомоги та ідей щодо покращення вашої презентації з точки зору візуалізації в режимі реального часу.
Таким чином, візуалізація змісту та висловлювань є важливою для того, щоб викликати емоції та зацікавити аудиторію презентацією.
