Таким чином ви додаєте додаткові кнопки на панель швидкого доступу Outlook 2007 або видаляєте кнопки, які не потрібні.
На відміну від інших програм із пакета Office 2007, Microsoft лише частково змінила зміни в роботі Outlook 2007: У різних програмних модулях ви все ще можете знайти звичайні рядки меню та панелі інструментів “Стандартні” та “Розширені” - для налаштування панелі інструментів та меню такі ж, як і в попередніх версіях Outlook.
З іншого боку, ви знайдете багатофункціональну панель у таких діалогах, як «Нове повідомлення електронної пошти», «Нове призначення» тощо. І ви не можете змінити це за допомогою вбудованих інструментів.
Що можна змінити, це панель швидкого доступу. Це панель інструментів, яка зазвичай розташована у верхній частині вікна відповідного діалогового вікна: кнопки "Зберегти", "Скасувати", "Повторити", "Попередній елемент" та "Наступний елемент" попередньо встановлені; Залежно від діалогового вікна можна додати додаткові кнопки.
Цю панель швидкого доступу можна розширити за допомогою додаткових кнопок; навпаки, кнопки, які не потрібні, також можна зняти. Ви також можете розмістити панель під стрічкою для полегшення доступу.
Outlook 2007 пропонує два варіанти редагування панелі швидкого доступу
-
За допомогою кнопки зі стрілкою на правому краю панелі
-
Через параметри редактора
Найпростіший спосіб налаштувати панель швидкого доступу за допомогою чорної стрілки: Натисніть на стрілку та позначте одну з команд, щоб додати відповідну кнопку до панелі. І навпаки, зніміть галочку навпроти команд, для яких на панелі не повинно бути жодних кнопок.
Додаткові кнопки доступні для вибору через запис "Додаткові команди" (тоді з'являється той самий діалог, що і для параметрів редактора).
Ви також можете використовувати меню для переміщення панелі швидкого доступу під багатофункціональною панеллю.
Якщо ви хочете вставити кнопки для команд, відмінних від тих, що вказані у спадному меню на панелі швидкого доступу, виконайте наведені нижче дії.
1. Викличте в меню запис "Додаткові команди". Або натисніть на кольорову кнопку у верхньому лівому куті діалогового вікна ("Кнопка Office"), потім на "Параметри редактора" і, нарешті, на "Налаштувати".
2. У розділі «Вибрати команди» виберіть «Усі команди» або вкладку, на якій знаходиться команда, яку ви шукаєте.
3. Потім позначте потрібну команду в полі нижче та перемістіть відповідну кнопку на панель швидкого доступу за допомогою "Додати".
4. Ви визначаєте положення кнопок на панелі за допомогою двох клавіш зі стрілками праворуч.
5. Кнопки, які вам не потрібні на панелі швидкого доступу, можна видалити за допомогою кнопки "Видалити".
6. По завершенні закрийте діалогове вікно.
Outlook пропонує готові кнопки для команд меню та команд із вкладок і використовує їх автоматично. Ви не можете це змінити.
