Позначте вміст Excel, який зустрічається на певній частоті

Anonim

Таким чином можна розпізнати всі записи у списку Excel, які з’являються рівно тричі

Ви хотіли б на перший погляд побачити, які записи даних відображаються, наприклад, рівно тричі у списку для цілей оцінки. Це може бути корисним, наприклад, для позначення всіх клієнтів у списку замовлень, для яких кількість замовлень відбувається рівно тричі.

Для цього скористайтесь умовним форматуванням, використовуючи таблицю на наступному малюнку як вихідну точку:

У списку слід виділити всі рядки, у яких число у стовпці В з'являється рівно тричі. Щоб налаштувати це, виконайте такі дії:

  1. Перевірте всю область, до якої слід застосувати умовне форматування. У прикладі це область A2: C20.
  2. Якщо ви використовуєте Excel 2007 або Excel 2010, виберіть вкладку ПОЧАТОК на стрічці. У групі ШАБЛОНИ РОЗМІРУ натисніть УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ, а потім натисніть НОВЕ ПРАВИЛО - ВИКОРИСТОВУЙТЕ ФОРМУЛУ ДЛЯ ВИЗНАЧЕННЯ КЛІТИН, ЩО БУДУТЬ ФОРМУВАТИ.
    Якщо ви використовуєте Excel до версії 2003 включно, викличте команду ФОРМУВАТИ - УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ та виберіть запис FORMULA IS зі списку вибору.
  3. У всіх версіях Excel введіть у поле введення таку формулу:
    = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 20; $ B2) = 3
  4. Натисніть кнопку ФОРМАТИРУВАТИ або ФОРМАТИРУВАТИ.
  5. Активуйте вкладку ЗАПОВНІТЬ або ЗРАЗОК.
  6. Виберіть червоний колір.
  7. Натисніть кнопку OK, щоб встановити форматування.
  8. Excel знову відображає вікно УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ.
  9. Закрийте це діалогове вікно кнопкою OK.

Excel позначає всі клітинки в діапазоні, для яких вміст у стовпці В трапляється рівно три рази. Наступний малюнок показує, як виглядає результат: