Друк - все ще один з найбільш використовуваних процесів у компаніях. Однак при правильному налаштуванні мережевих принтерних систем часто виникають проблеми. Прочитайте тут, на що звернути увагу при друкуванні в офісі
Як працює принтер у мережі?
Насправді, принтер у мережі - справа не особливо складна. Зазвичай існує два способи підключення принтера до мережі:
· Принтер підключений до кінцевого пристрою (робочої станції)
· Принтер підключений безпосередньо до мережі за власною адресою
Перший варіант набагато простіший, але і менш практичний, особливо в офісах. Тут принтер просто підключений до одного з комп’ютерів в офісі. Після цього принтер передається в мережу з цього комп’ютера. Недоліком тут є те, що комп’ютер, що відповідає за випуск, повинен бути завжди ввімкнений. Крім того, звичайно, також досить невигідним є те, що принтер також фізично знаходиться близько до цієї робочої станції. За певних обставин це означає, що співробітники можуть будь -коли забрати вашу друковану продукцію з цього місця.
Якщо принтер знаходиться поруч із робочою станцією, це може викликати дратівливий шум під час частого друку.
unsplash.com/Банк Phrom/https://unsplash.com/photos/Tzm3Oyu_6sk
Інший варіант підключення принтера до офісної мережі є набагато вигіднішим. Принтер підключений безпосередньо до мережевого інтерфейсу і функціонує приблизно як комп’ютер як окремий екземпляр. Принтер також має власну локальну IP -адресу, а потім до нього можуть звертатися всі користувачі. Проблема тут у тому, що цей процес набагато складніший і складний у реалізації. Компанії, які хочуть впровадити такі процеси, можуть отримати допомогу від ІТ -консалтингу.
Моніторинг принтера - що і коли друкує?
Однак після того, як принтер був налаштований в офісі, все стає справді захоплюючим. Зрештою, ви зазвичай хочете знати, для чого він використовується і, перш за все, в якій мірі. Для цього використовується технологія, яка називається моніторинг принтера. Програмне забезпечення відстежує, скільки друкується в мережі, і, перш за все, який користувач. Таким чином, системні адміністратори завжди можуть відстежувати, хто для яких речей використовує офісний принтер і в якому обсязі. Кілька програмних продуктів дають можливість уважно стежити за принтерами в мережі.
Встановлення принтерної мережі особливо варто в офісі відкритого планування. Професійна ІТ -консультація може допомогти, щоб відстежити, яка робоча станція походить від якого навантаження.
unsplash.com / Енні Спратт / unsplash.com/photos/wgivdx9dBdQ
Як щодо безпеки мережевого принтера?
Часто недооцінювані мережеві принтери можуть бути справжнім слабким місцем у системі безпеки компанії. Завдяки повній інтеграції принтера в мережу принтер, звичайно, також можна використовувати як мішень для атак.
Головним чином тому, що під час забезпечення безпеки мережа завжди зосереджена на комп’ютерах, принтер часто не працює. Але це також може бути використано для крадіжки даних або атак з маніпуляціями. Це особливо важливо, якщо принтер не тільки інтегрований у власну мережу офісу, але і безпосередньо підключений до Інтернету. Такі послуги, як Google Cloud Printing, роблять друк з Інтернету надзвичайно простим. Друк можна розпочати, увійшовши в обліковий запис Google.
Дослідження 2022-2023 років показало, що принтери можуть становити величезний ризик для безпеки. Тому не варто користуватися мережевим принтером? Мабуть, ні, але важливо правильно встановити рамкові умови та професійно встановити принтер і, насамперед, захистити його.