Як додати кнопки для часто використовуваних макросів на стрічку Outlook.
На відміну від Microsoft Word, наприклад, ви не можете визначити комбінації клавіш для самостійно написаних макросів у Outlook.
Безпечний: Діалогове вікно «Макроси» можна швидко відкрити за допомогою клавіш ALT + F8, потім потрібно вибрати потрібний макрос за допомогою клавіш зі стрілками або миші та розпочати виконання за допомогою клавіші Enter. Однак більш практичним є додавання власних кнопок до панелей інструментів для макросів, які не виконуються автоматично.
Вставити кнопки для макросів у попередніх версіях Outlook
Ви можете інтегрувати макроси так само, як команди меню на панелях інструментів Outlook. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати «Макроси» у полі «Категорії» - усі макроси, визначені у вашому Outlook, можна побачити у полі «Команди».
Перетягніть макрос у потрібне місце на одній із панелей інструментів і введіть його коротку назву.
Outlook надає однаковий значок для всіх макросів. Ось так ви можете дуже швидко побачити макроси на панелі інструментів. Якщо значок вам не подобається, ви можете вибрати інший значок, як і для інших кнопок.
Процедура працює так у всіх версіях Outlook. Лише в Outlook 2007 процедура в діалогах із панеллю швидкого доступу відрізняється.
Вставлення кнопок для макросів у Outlook 7
Тут процедура така ж, як і в попередніх версіях. Лише для діалогів, які мають багатофункціональну панель, таку як "Нова електронна пошта" та "Нова зустріч", ви дієте так:
1. Викличте в меню запис "Додаткові команди". Або натисніть на кольорову кнопку у верхньому лівому куті діалогового вікна ("Кнопка Office"), потім на "Параметри редактора" і, нарешті, на "Налаштувати".
2. У розділі «Вибір команд» виберіть «Макроси».
3. Потім позначте потрібний макрос у полі нижче та перемістіть відповідну кнопку на панель швидкого доступу за допомогою "Додати".
4. На відміну від команд меню, Outlook, природно, не має відповідного значка для ваших макросів; навіть ім'я зазвичай занадто довге для підказки, яка з'являється під кнопкою на панелі швидкого доступу. Тому виберіть макрос у правому полі у діалоговому вікні "Параметри редактора" та натисніть "Змінити".
5. Виберіть відповідний символ.
6. Введіть коротше ім'я у поле "Відображуване ім'я" - воно відображається на панелі швидкого доступу біля піктограми.
7. Закрийте діалогові вікна.
