Передавати електронні таблиці Excel іншим людям може бути проблемою, оскільки вони містять певну інформацію, за допомогою якої можна зробити висновки про особисті дані чи організаційні структури.
У цій статті показано, як можна перевірити файли Excel перед їх передачею та переконатися, що інформація не передається ненавмисно.
Ці особисті дані містяться в Excel
Робочі зошити можуть містити такі приховані дані та особисту інформацію:
Коментарі та зауваження: Ця функція перевіряє документ на наявність коментарів та чорнильних нотаток.
Властивості документа та особиста інформація: Перевіряє наявність прихованих метаданих або особистої інформації, що зберігається у документі.
Зведені таблиці, зведені діаграми, кубові формули та нарізки: Перевіряє наявність зведених таблиць, зведених діаграм, формул куба та зрізів, які можуть містити дані, які не відображаються у файлі.
Вбудовані документи: Ця функція перевіряє наявність вбудованих документів, які можуть містити інформацію, яку немає у файлі.
Макроси, форми та елементи керування ActiveX: Перевірка макросів, форм та елементів керування ActiveX.
Посилання на інші файли: Перевіряє наявність посилань на інші файли, які можуть містити дані, невидимі на аркушах.
Функції передачі даних у режимі реального часу: Перевірка функцій реального часу (RTD, Р.eal Тime Д.ata), які можуть витягати дані за межі робочої книги.
Визначені сценарії: Перевіряє сценарії, визначені в менеджері сценаріїв.
Активні фільтри: Перевірка власних властивостей аркуша, доданих до файлу за допомогою надбудов, таких як Power View.
Приховані імена: Перевірка прихованих імен.
Користувацькі дані XML: Перевірка користувацьких даних XML, збережених у цьому документі.
Верхні та нижні колонтитули: Перевіряє робочу книгу на інформацію у верхньому та нижньому колонтитулах.
Приховані рядки та стовпці: Перевіряє книгу на наявність прихованих рядків і стовпців.
Приховані аркуші: Перевіряє робочу книгу на наявність прихованих аркушів.
Невидимий вміст: Ця функція перевіряє книгу на наявність об’єктів, відформатованих як невидимі. Об’єкти, охоплені іншими об’єктами, не зараховуються.
Як очистити особисті дані в електронних таблицях Excel
Вам слід застосувати Рецензента до копії вашої оригінальної книги, оскільки не завжди вдається відновити дані, видалені Рецензентом.
Якщо видалити приховані рядки, стовпці або аркуші, які містять дані, результати обчислень або формул у вашій книзі можуть змінитися. Якщо ви не знаєте, яка інформація міститься в прихованих рядках, стовпцях або аркушах, закрийте Інспектор документів, покажіть приховані рядки або стовпці та спочатку перевірте їх вміст.
