Синхронізуйте Outlook із пристроями Apple iPhone або iPad

"Рукоділля", наприклад, з Android, не є необхідним, якщо ви хочете взяти дані з Outlook із собою на свій iPhone або iPad - якщо ви правильно встановили параметри синхронізації, як описано в наступній статті.

Навіть якщо Outlook та пристрої Apple з операційною системою iOS надходять з абсолютно різних екосистем, обмін даними та адресами календаря працює без проблем. Також можна без труднощів обмінюватися нотами між двома системами. Пристрій iOS також бере налаштування електронної пошти з Outlook. Потім ви отримуєте електронні листи з поштового сервера на мобільний пристрій (а не з Outlook).

Завдання з Outlook неможливо синхронізувати, оскільки пристрій iOS не має окремого планувальника завдань. Таким чином, неможливо передати завдання Outlook за допомогою програми синхронізації Apple, якщо ваш Outlook не підключений до сервера Exchange. Тоді ви знайдете Завдання Outlook на iPhone / iPad під спогади. Однак існує цілий ряд програм планування завдань для пристроїв Apple - хоча синхронізація з Outlook також більш -менш обмежена.

Для того, щоб мати змогу синхронізувати свій пристрій Apple із ПК з Windows та Outlook на ньому, вам потрібне безкоштовне програмне забезпечення iTunes від Apple, принаймні версії 10. Вам також потрібен Outlook 2003 або новіша версія для синхронізації даних. На жаль, синхронізація неможлива з Outlook 2000 або 2002 / XP.

Синхронізація даних працює за допомогою кабелю USB, що постачається разом з iPhone / iPad, або через бездротову локальну мережу. Крім того, Apple пропонує можливість синхронізації даних з ПК з Windows за допомогою безкоштовного облікового запису iCloud.

Як вибрати, що синхронізувати через iTunes

Перш за все, визначте, що і як ви хочете синхронізувати:

1. Для цього підключіть iPhone до ПК та запустіть iTunes.
2. У iTunes 10 виберіть пристроїв Ваш iPhone вимкнено; в iTunes 11 натисніть у верхньому правому куті (під вікном пошуку) iPhone відповідно. iPad (ліворуч від значка виймання, а не на ньому).
   
3. Увімкніть реєстр огляд варіант Автоматично синхронізувати, коли цей iPhone / iPad підключено а.
4. Якщо ви не хочете, щоб дані синхронізувалися за допомогою кабелю, а за допомогою бездротової мережі, переключіться Синхронізуйте з цим iPhone / iPad через Wi -Fi а.
5. Потім відкрийте реєстр інформація.
6. Тут ви активуєте та налаштуєте синхронізацію для різних модулів Outlook, як описано в наступних розділах.

Синхронізувати контакти

Ви можете перенести або всі контакти, або всі контакти з вибраних папок, створених в адресній книзі Outlook, на iPhone:

1. Увімкніть реєстр інформація варіант Синхронізувати контакти з і виберіть зі спадного списку Outlook кінець.
2. Вкажіть, чи Усі контакти або просто Вибрані групи слід синхронізувати. Якщо ви створили папки в адресній книзі у своєму Outlook або визначили групи контактів на iPhone, iTunes відобразить їх під Вибрані групи у. Поставте галочку перед усіма групами (або папками), які потрібно синхронізувати.
3. Якщо ви створили контакти в телефонній книзі на своєму iPhone і хочете перенести їх у свій Outlook, активуйте цю опцію в iTunes Додайте контакти, створені поза групами на цьому iPhone / iPad і виберіть потрібну папку як пункт призначення. Якщо новостворені контакти будуть потрапляти в різні папки в Outlook, їх потрібно перетягнути до потрібної папки вручну після передачі даних у Outlook.
   

Синхронізувати календар

З календаря Outlook ви можете перенести всі зустрічі або - щоб заощадити місце - усі майбутні зустрічі та зустрічі з певного періоду на iPhone. Якщо ви налаштували кілька календарів у Outlook, ви можете вибрати, які календарі слід синхронізувати:

1. Увімкніть реєстр інформація варіант Синхронізувати календар із і виберіть зі списку поруч із ним Outlook кінець.
2. Вкажіть, чи Усі календарі або просто Вибрані календарі слід синхронізувати. У другому випадку поставте прапорець перед усіма календарями, які потрібно взяти з собою на iPhone.
3. Якщо з місць простору ви хочете брати з собою лише зустрічі на майбутнє та, наприклад, зустрічі за останні 30 днів, активуйте цю опцію Не синхронізуйте події, старші за а потім введіть потрібний проміжок часу.
   

Синхронізувати нотатки

Якщо ви хочете синхронізувати нотатки з Outlook із програмою нотаток на вашому iPhone, перейдіть до iTunes (нижче) Синхронізуйте облікові записи електронної пошти) варіант Синхронізуйте нотатки з Outlook а.

Перенесіть дані з Outlook на свій пристрій iOS

Введіть під Замініть інформацію на цьому iPhone які дані слід скопіювати на пристрій iOS. Потім натисніть на Використовуйтесинхронізувати.

Передайте налаштування електронної пошти

ITunes не може передавати електронні листи з Outlook на пристрій Apple, але ви можете застосувати налаштування облікового запису (без паролів). Однак згодом необхідні деякі корективи в програмі електронної пошти на iPhone / iPad.

Якщо ви хочете скопіювати налаштування облікового запису на iPhone, виконайте наведені нижче дії.

1. Увімкніть реєстр інформація в iTunes Синхронізуйте поштові облікові записи з і виберіть Outlook кінець.
2. Якщо ви створили кілька облікових записів у Outlook, виберіть усі з них, які також слід створити на iPhone.
3. натисніть на Використовуйте.
4. Після завершення синхронізації можна закрити iTunes і від’єднати пристрій Apple.

Налаштуйте параметри облікового запису електронної пошти на iPhone

Тепер вам потрібно ввести пароль для кожного облікового запису, який потрібно синхронізувати на iPhone, і змінити деякі параметри:

1. Для цього відкрийте програму на iPhone / iPad налаштування.
2. Тут торкніться Пошта, контакти, календар.
3. Торкніться облікового запису, який ви взяли з Outlook.
4. Натисніть у полі пароль і введіть пароль, визначений для облікового запису електронної пошти.
5. Прокрутіть до кінця в діалоговому вікні з налаштуваннями цього облікового запису електронної пошти та торкніться тут Розширений.
6. Під Видалені електронні листи на Видалити: Ніколи. Укажіть, чи потрібно видаляти електронні листи через день, через тиждень, через місяць або Ніколи слід видалити. Ніколи означає: не автоматично, а лише під час спорожнення кошика.
7. Якщо ваш поштовий сервер підтримує протокол SSL, змініть цей параметр Використовуйте протокол SSL так що електронні листи передаються у зашифрованому вигляді.
   
8. Натисніть Видалити з сервера та вкажіть, чи повинні завантажені електронні листи залишатися на сервері (щоб ви могли їх отримувати на своєму ПК), чи їх слід видалити з сервера через сім днів або коли вони будуть переміщені з папки "Вхідні".
9. Поверніться до діалогового вікна, торкнувшись імені облікового запису Рахунок а звідти одним натисканням Пошта тощо. у діалог Пошта, контакти, календар повернення.
10. Якщо ви хочете надіслати запит до інших облікових записів електронної пошти на iPhone, а вони вже створені на iPhone (через налаштування синхронізації в iTunes), повторіть для цього кроки 3-9. Якщо ви хочете викликати додаткові облікові записи, носіть ці автор: Додати обліковий запис у списку на iPhone та налаштуйте його.

Як часто ви хочете, щоб iPhone перевіряв електронну пошту?

Тепер ви визначаєте, як і як часто отримувати електронні листи. Є кілька речей, які слід мати на увазі:

Чи потрібно кожну нову електронну пошту негайно надсилати на ваш iPhone або цього достатньо, якщо ви отримуватимете електронні листи кожні 15, 30 чи 60 хвилин?

Чи зазвичай у вас є доступ до WLAN або у вас є фіксована ставка, щоб трафік даних не був чинником витрат? Або є якісь збори за перекази?

Потім, залежно від ситуації, дійте наступним чином:

1. Для цього торкніться пристрою Apple у додатку налаштування в діалозі Пошта, контакти, календар на Синхронізація даних.
2. Якщо ви хочете, щоб сервер автоматично пересилав нові електронні листи, перейдіть Натисніть а. Якщо ви хочете, щоб повідомлення електронної пошти отримувались лише через певні проміжки часу або лише на ваш запит, переключіться Натисніть і виберіть ритм або Вручну кінець.
3. З Пошта тощо поверне вас до діалогу Пошта, контакти, календар повернення.

Копії електронної пошти для Outlook та підписи

Якщо ви хочете, щоб копії електронних листів, які ви пишете на пристрої Apple, потрапляли у ваш Outlook, щоб ви могли їх архівувати, виконайте наведені нижче дії.

1. Прокрутіть діалогове вікно на iPhone / iPad Пошта, контакти, календар вниз до розділу Пошта.
2. перемикач Сліпий примірник мені а.
3. Введіть у поле підпис підпис до вашої електронної пошти - інакше повідомлення з'явиться Відправлено з мого iPhone.
4. У полі нижче виберіть, який з облікових записів електронної пошти має бути обліковим записом за умовчанням.
5. Тепер ти можеш налаштування-Закрийте додаток.
   

Синхронізуйте завдання з пристроєм iOS

Якщо ви хочете взяти завдання з Outlook із собою на свій iPhone або iPad, вам потрібна програма планування завдань на пристрої Apple плюс хмарний сервіс, який можна використовувати для передачі даних.

До кінця 2012 року існувало два додатки із завданнями, які також дозволяли локальну синхронізацію через бездротову локальну мережу (але не через USB): AppigoToDo та 2Do. Обидва інструменти продовжують працювати на пристрої iOS, але синхронізація тепер можлива лише через сервіс Apple iCloud, а не через Wi -Fi.

Програмою для iOS, яка продовжує синхронізуватися з Outlook через WLAN, є Pocket Informant Pro, який також доступний німецькою мовою. Це програма для iPhone / iPad, яка порівнянна з календарем та планувальником завдань з Outlook, але коштує 14 євро в магазині додатків.

Якщо ви просто хочете мати планувальник завдань на своєму пристрої Apple, візьміть список Toodledo To Do List, який коштує 2,69 євро, і синхронізуйте його за допомогою безкоштовного веб -сервісу Toodledo.com.