Видаліть символи всього за кілька кроків
У програмі Microsoft Office Excel дратівливі пробіли або інші зайві символи проникають у документ знову і знову після імпорту файлів з інших джерел. Такі виглядають потворно. Але набагато гірше, що вони заважають, коли ви хочете продовжити роботу з імпортованими даними. У багатьох випадках рахунки -фактури більше не можуть виконуватися належним чином, і з’являються повідомлення про помилки. Відповідно, імпортований документ потрібно обробляти за допомогою функцій Excel CLEAN, SMOOTH і, якщо необхідно, за допомогою CHANGE.
Зайві та недруковані символи в Excel
Excel - чудовий інструмент для обробки імпортованих даних. Це можуть бути, наприклад, дані фінансового обліку або виробничі вимоги замовника. Однак із імпортованими даними небажані пробіли або недруковані символи можуть з’являтися знову і знову. Це нормально, і у багатьох випадках цього не уникнути. Відповідно, має сенс займатися функціями CLEAN, SMOOTH та CHANGE, щоб у разі необхідності ви могли їх використовувати. Імпортовані тексти очищаються, а потім звільняються від марних та недрукованих символів. Ці функції швидкі і прості у використанні. Навіть непрофесіонали можуть легко редагувати відповідний документ Excel.
Швидко і легко видаліть непотрібні символи з Excel за допомогою CLEAN і SMOOTH
Основна процедура ОЧИЩЕННЯ та Згладжування працює так:
-
Натисніть на клітинку, стовпець або область таблиці, в яку потрібно вставити очищений або згладжений вміст.
-
Запустіть функцію в Excel, ввівши "= CLEAN" або "= SMOOTH".
-
Тепер виберіть розділ тексту, клітинку або стовпець, який потрібно очистити або згладити. Наприклад = CLEAN (a6) або = SMOOTH (b9).
-
Наступний крок - підтвердити цей запис клавішею Enter.
Очищений або згладжений текст тепер з'являється у вибраному полі. Щоб очистити імпорт даних від "помилок" за один раз, ви також можете використовувати комбінацію двох функцій таблиці SMOOTH та CLEAN. Це робиться шляхом введення:
Приклад: Видаліть зайві символи з таблиці Excel
У наведеній робочій книзі наступна формула в комірці В4 містить зміст "Мюллера Хубера": = РОЗМІЛЕНИЙ (ЧИСТИЙ (А4))
По -перше, чотири недруковані символи, представлені рамкою, були видалені з функції таблиці CLEAN. Потім GLÄTTEN звільнив отриманий текст від усіх зайвих пробілів у стовпці.
Імпортуючи, ви переносите імпортований вміст, який потрібно виправити, у формулу.
Що робить функція CLEAN?
За допомогою програми CLEAN Excel видаляє всі символи, які неможливо роздрукувати. CLEAN також можна використовувати для видалення дратівливих розривів рядків.
Примітка для професійних користувачів CLEAN
CLEAN видаляє перші 32 символи з 7-розрядного коду ASCII. Ці символи неможливо надрукувати, а тому не можна відобразити за допомогою Excel. Деякі символи з Unicode також не розпізнаються та не відображаються в Excel.
Що робить функція SMOOTH?
Функція SMOOTH видаляє додаткові та непотрібні пробіли з виділеного розділу тексту. Більше одного пробілу між двома словами вважається зайвим. Пропуски на початку або в кінці текстового розділу також визнаються зайвими і видаляються GLÄTTEN.
Примітка для професійних користувачів GLÄTTEN
SMOOTH видаляє з текстів лише пробіл ASCII (номер 32). Є пробіли з інших кодів, таких як Unicode, які SMOOTH не розпізнає та не видаляє.
Функція CHANGE допомагає при особливих проблемах
Однак іноді в імпортованих даних є символи, які не обробляються функціями. Це відбувається тому, що вони зовсім не особливі символи. Тут вам допоможе функція CHANGE. За допомогою цієї функції ви міняєте один символ на інший. Наприклад, подумайте про дані, отримані в іншому форматі, який використовує десяткову крапку замість десяткової коми. Це поширене, наприклад, у США. За допомогою відповідної функції Excel ви можете обміняти точку на кому і негайно продовжити обчислення зі значеннями.
Для цього скористайтеся функцією ЗМІНИТИ. Ви передаєте текст функції таблиці, символ, який потрібно замінити, і символ, який буде використовуватися як заміна. Щоб замінити крапку комою у вмісті комірки A1, скористайтеся такою формулою:
= ЗМІНИТИ (A1; "."; ",") * 1
Чи можна уникнути непотрібних символів у Excel?
Більшість інформації, яка імпортується в Excel, надходить з різних джерел. Вони також створюються за допомогою різних програм. Неминуче, що під час імпортування до Excel відбудуться зміни у відображенні даних.
FAQ
Звідки беруться зайві символи в Excel?
Зайві символи створюються, коли дані імпортуються з інших програм, таких як бухгалтерія, бухгалтерський облік або логістика. Вони часто використовують інші коди (Unicode, 7-розрядний ASCII тощо), які містять символи, які Excel не може відображати належним чином.
Яку формулу можна використати для видалення непотрібних символів у Excel?
За допомогою формули Excel CLEAN з файлів видаляються всі недруковані символи та символи. Потім ви можете використовувати функцію SMOOTH, щоб видалити зайві пробіли з тексту. Також можна поєднати обидві функції (= SMOOTH (CLEAN (імпорт даних)) для редагування текстового розділу за один раз.
Яку команду можна використати для пошуку та видалення пробілів у Excel?
Пробіли можна видалити з текстів один раз за допомогою функції SMOOTH. Тут видаляються всі пробіли на початку або в кінці тексту. Він також видаляє всі пробіли, крім одного між двома словами. Якщо ви просто хочете видалити подвійні пробіли, які пролізли між словами, ви також можете скористатися функцією "Знайти та замінити". Тому просто знайдіть два пробіли поспіль і замініть їх одним пробілом.
Я не можу видалити непотрібні символи в Excel, чому це так?
Перш за все, непогано повторити процес і перевірити, чи всі кроки та формули застосовані правильно. Якщо ви все ще не можете видалити зайві символи, вони, ймовірно, походять з кодів (наприклад, пробіл з Unicode). Їх неможливо видалити за допомогою відповідних функцій. Excel обробляє лише символи з ASCII.