Фільтруйте контакти в адресній книзі: Визначте вибране

Чи знаєте ви це: Ви маєте велику кількість контактів в адресній книзі, але регулярно використовуєте лише невелику кількість цих записів? Наприклад, 20 найважливіших клієнтів або співробітників у проекті між компаніями. Щоб ви це отримали

На відміну від папки "Вхідні", в адресній книзі немає розділу "Вибране", але ви можете налаштувати перегляд улюблених, а контакти - категорію Вибране призначити. Перегляд улюбленого потім фільтрує ваші контакти і відображає лише вибране.

Зауважте, однак, що це не працює для контактів, які знаходяться в підпапках в адресній книзі.

Визначте категорію «Вибране»

У Outlook до версії 2003 категорія така Вибране вже визначені, починаючи з Outlook 2007 ви повинні налаштувати їх вручну:

1. Відкрийте адресну книгу та натисніть вкладку почати на Категоризувати а потім далі всі категорії.
2. натисніть на Новий.
3. Введіть як мітку Вибране а.
4. Виберіть відповідний колір кінець.
5. Якщо потрібно призначити категорію за допомогою комбінації клавіш, виберіть у полі Комбінація клавіш один раз. Однак доступні лише комбінації функціональних клавіш та клавіші Ctrl.
6. Закрийте діалогове вікно за допомогою в порядку.
7. Видаліть галочку навпроти нової категорії (якщо ви не хочете присвоїти категорію поточному контакту) і натисніть на в порядку.

Визначте адреси як вибрані

Призначте категорію важливим контактам Вибране до:

• У відкритому контакті натисніть у нижньому правому куті Outlook до 2003 року Категорії і виберіть Вибране кінець. У Outlook 2007 або пізнішої версії натисніть у діалоговому вікні Категоризувати (у групі Категорії) і виберіть Вибране кінець.
• Клацніть правою кнопкою миші контакт у одному з подань списку та зателефонуйте Категорії (Outlook до 2003 р.) Або Категоризувати вгору і виберіть Вибране кінець.

Налаштуйте перегляд улюблених

Тепер створіть вигляд, у якому можна побачити лише вибране:

1. У Outlook до версії 2007 ви викликаєте команду Перегляд ⇒ (Впорядкувати за) ⇒ Поточний вигляд ⇒ Визначити подання ⇒ Нове на У Outlook 2010 перейдіть на вкладку думка на Змінити подання ⇒ Керувати переглядами ⇒ Створити.
2. Введіть як мітку Вибране a, виберіть тип перегляду Tabel і натисніть в порядку.
3. натисніть на Фільтр.
4. Відкрийте реєстр Більше опцій.
5. натисніть на Категорії.
6. Поставте галочку навпроти нього Вибране і закрийте діалогове вікно вибору.
7. Натисніть двічі в порядку.
8. Увімкніть або вимкніть опцію Показувати лише представлення, створені для цієї папки і закрийте діалогове вікно.

Показати лише вибране

Як тільки ви хочете побачити лише контакти, які були оголошені улюбленими, змініть режим перегляду в адресній книзі Вибране а.

• У Outlook до версії 2007 виберіть це подання ліворуч під Поточний вигляд або через поле зі списком Поточний вигляд на розширеній панелі інструментів.
• У Outlook 2010 відкрийте вкладку думка, Натисніть на Змінити погляд а потім виберіть Вибране кінець.