Будь -хто може це зробити, дотримуючись цих інструкцій!
Експорт адресної книги з Outlook до Excel може знадобитися, якщо ви хочете створити списки з контактних даних та відсортувати або відфільтрувати їх у Excel. Наприклад, якщо вам потрібен список усіх клієнтів Excel перед надсиланням розсилки, наявні контактні дані потрібно експортувати до Excel. Аналогічна ситуація, якщо ви хочете передати лише частини своєї адресної книги. Якщо окрема інформація в адресній книзі залишатиметься конфіденційною і не передаватиметься, має сенс експортувати в Excel та відредагувати її в Excel. Існує також практичний трюк, за допомогою якого ви можете відкрити список розсилки в Excel і відредагувати його дані.
Як перенести контакти з Outlook до Excel
Якщо ви хочете перенести свої контакти з адресної книги з Outlook до Excel, ви можете діяти так:
Запустіть Excel із порожньої книги.
Відкрийте Outlook і відобразіть контакти.
Виберіть усі контакти, які потрібно експортувати.
Перетягніть контакти в книгу Excel. Якщо вікно Excel не видно поруч із вікном Outlook, перетягніть контакти вниз на панель запуску за допомогою кнопки Excel. Зачекайте, поки вікно Excel відкриється на передньому плані.
Потім ви можете відредагувати деталі в Microsoft Excel як зазвичай. Наприклад, у вас є можливість видалити окремі стовпці, змінити порядок даних або відсортувати записи. За допомогою цього простого і перевіреного методу співпраці в Office між Microsoft Excel та Microsoft Outlook ви можете ефективно та без втрати даних передавати дані з адресної книги.
Як створити таблицю Excel з групи контактів з Outlook
Outlook не пропонує прямого варіанту експорту списку контактів до Excel, щоб надалі обробляти його окремо. Тим не менш, є можливість передати список розсилки за допомогою хитрості:
Відкрийте адресну книгу в Microsoft Outlook.
Натиснувши правою кнопкою миші, перетягніть список розсилки до вхідних та відпустіть кнопку миші.
У наступному контекстному меню виберіть команду "Копіювати тут як повідомлення з текстом".
Outlook автоматично створює нову електронну пошту, яка містить усі дані зі списку розсилки. Виберіть дані та скопіюйте їх у Microsoft Excel через буфер обміну.
Таким практичним способом ви можете перемістити списки розповсюдження, які у багатьох випадках містять сотні або більше записів, до Excel, заощаджуючи час та ефективно.
