Outlook: Виправлення зламаних профілів пошти

Ось як це працює за короткий час

Поштова програма Microsoft Outlook дуже популярна і може синхронізувати різні поштові скриньки одночасно, так що замість десяти різних поштових скриньок у мережі ви хочете використовувати лише одну програму на своєму комп’ютері. Але іноді облікові записи електронної пошти просто не належать один одному: наприклад, приватні електронні листи разом із конфіденційною професійною електронною поштою. У цьому випадку найкраще зробити - це створити другий обліковий запис електронної пошти з новим профілем у параметрах Outlook. Водночас, щойно створений профіль допомагає в Outlook, але також і з дефектними поштовими скриньками, так що ви зможете відновити повний доступ до старих електронних листів всього за кілька кроків. Ми покроково пояснимо, як це працює.

Якщо автоматичне відновлення Outlook та файлу PST не вирішує проблему, налаштуйте новий профіль для Outlook. Це знову дасть вам повністю функціональний Outlook, у який ви зможете імпортувати файл PST. Ваш Outlook знову працює.

Outlook: Налаштуйте другий профіль

Створення нового профілю Outlook було значно спрощено завдяки численним оновленням за останні роки. Раніше це було десяток кроків, щоб додати другий обліковий запис. Тепер він реалізується в Outlook всього за кілька кроків. Ці інструкції також підходять для вас, якщо у вашій оригінальній поштовій скриньці відображаються повідомлення про помилки і їх більше не можна відкрити. Щоб уникнути помилок, створіть інший профіль (на додаток до стандартного профілю) та виконайте подальші дії.

1. У Outlook відкрийте меню «Файл» на верхній панелі.

2. У підпункті "Інформація" натисніть спадне меню "Налаштування облікового запису".

3. Тут ви вибираєте «Керування профілями». Після цього відкриється нове вікно.

   

4. У розділі "Профілі" натисніть "Показати профілі …". Тут ви можете створити новий профіль для своїх облікових записів.

   

5. Якщо ви ще не налаштували інший профіль у Outlook, Outlook - це єдиний профіль, введений тут. Натисніть «Додати». Введіть ім'я профілю, щоб створити його, і підтвердьте свій запис "OK".

6. Потім ви можете ввести дані для входу до свого нового або знайомого поштового облікового запису та завершити роботу майстра налаштування.

7. Потім у діалоговому вікні профілю (див. Крок 4) виберіть пункт "Завжди використовувати цей профіль" для новоствореного облікового запису електронної пошти, якщо другий профіль стане вашим основним профілем.

Вітаємо, Ви створили новий робочий профіль Outlook! Якщо у вас виникли проблеми з попереднім профілем Outlook, вони більше не повинні виникати. Окрім файлу Outlook.pst (поки що єдиний профіль), Outlook налаштовує інший файл PST під назвою Outlook1.pst або ім’я профілю та розширення .PST.

Outlook: Імпортуйте старі листи та контакти в новий профіль

Перший крок зроблено: новий профіль запускається без помилок. Після цього знову можна отримати доступ до своєї пошти на комп’ютері з ОС Windows. Однак новий профіль повністю порожній - звичайно, це призначено лише за умови, що нова адреса електронної пошти була налаштована. Але ви також можете імпортувати старі дані у щойно створений профіль Outlook. Щоб отримати доступ до даних, збережених раніше в Outlook та старій поштовій скриньці, перезапустіть Outlook (тобто з новим профілем) і відкрийте файл PST, який ви використовували з попереднім стандартним профілем. Після цього календар, пошта та контакти будуть відновлені:

1. У Outlook відкрийте елемент "Файл" на верхній панелі.

2. У підпункті "Відкрити та експортувати" натисніть "Відкрити файл даних Outlook".

3. Потім відкривається провідник файлів, який розкриває точне місце зберігання файлу PST.

   

4. Виберіть файл даних старого профілю. Потім імпортуйте старі листи, контакти та записи календаря зі старого екземпляра профілю Outlook.

5. Як тільки ви захочете знову приховати папки зі старого файлу PST, клацніть правою кнопкою миші другий запис Особисті папки у списку папок або в модулі електронної пошти та викликайте команду Властивості для “Особисті папки”. Натисніть кнопку Додатково та переконайтеся, що в полі Файл це файл Outlook.pst (а не - у нашому прикладі - Outlook -2.pst).

6. Потім теоретично можна видалити вихідний профіль та змінити ім’я профілю на Outlook.pst. Це знову зробить профіль за замовчуванням, і Outlook більше не буде змішувати облікові записи користувачів. Однак переконайтеся, що ви ніколи не видалите неправильний файл! В іншому випадку вам доведеться повторно пройти всі етапи, або в гіршому випадку дані зі старої поштової скриньки будуть втрачені.

Потім знову клацніть правою кнопкою миші на цій особистій папці та викликайте команду Закрити особисту папку. Це означає, що додаткові особисті папки також зникли з інших модулів Outlook.

Microsoft Outlook: Відновлення профілів та вирішення проблем

Якщо файл даних Outlook або створений профіль Outlook викликають проблеми, крім функцій відновлення Outlook, також допоможуть інструменти від зовнішніх розробників. Одним з них є набір інструментів Outlook SmartTools. Якщо вищевказаних кроків недостатньо, а ваші старі електронні листи все ще перебувають у цифровій нірвані, вам може допомогти панель інструментів Outlook SmartTools. Ця платна програма допомагає перевірити та відновити баланс даних профілів Outlook та файлів даних. Він пропонує простий інтерфейс, який показує помилки на перший погляд. Таким чином, проблеми можна швидко знайти та усунути.

Наприклад, засіб може автоматично застосувати файл даних PST до нещодавно створеного профілю Outlook та виправити можливі помилки одночасно. Крім того, цей інструмент - так само, як і Outlook - може зробити профілі стандартним профілем, створити резервні копії або створити новий файл даних.

Програмне забезпечення пропонує реальну додану вартість, якщо ви отримуєте неправильні повторювані нагадування в календарі Outlook, відображаються загадкові символи або встановлені правила пошти більше не працюють. Одним клацанням миші програма аналізує профіль та файл даних, знаходить проблеми та виправляє їх. Після цього календар, правила та профілі знову впорядковуються.