Використовуйте Excel із кількома користувачами в мережі одночасно

Як поділитися книгою в мережі

У цій статті показано, як можна поділитися файлом Excel як командою, а потім редагувати його разом. Оскільки, якщо ви хочете відкрити книгу одночасно з кількох додатків Excel, користувачі зазвичай можуть відкривати книгу лише для читання, як ви можете бачити на наступному малюнку:

Спільний доступ до файлу Excel з кількома користувачами: Ось як це працює

Якщо ви хочете, щоб кілька користувачів могли разом редагувати книгу Excel, а також вносити зміни, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте робочу книгу.

2. Excel 2013: Перейдіть на вкладку ОГЛЯД. Там ви знайдете команду UNLOCK WORKBOLDER. Якщо ви використовуєте Excel 2007 або Excel 2010, спочатку потрібно натиснути ЗМІНИ на вкладці ОГЛЯД, а потім натиснути кнопку РОБОТА РОБОТИ. Якщо ви використовуєте Excel до версії 2003 включно, виберіть команду РОЗБЛОКУВАТИ РОБОЧУ КНИГУ в меню ДОПОЛНЕННЯ.

   

3. У всіх версіях Excel відображає діалогове вікно. Активуйте вкладку СТАТУС.

4. Натисніть на кнопку ДОЗВОЛИТИ РЕДАКТУВАТИ КОЛЬКИМ КОРИСТУВАЧАМ.

   

5. У другій вкладці БІЛЬШЕ можна зробити додаткові налаштування, наприклад, відстеження змін, для яких встановлено 30 днів. Тут ви також можете вирішити, як ви хочете реагувати на суперечливі зміни, внесені різними користувачами - налаштування за замовчуванням - "вручну".

6. Натисніть кнопку OK.

7. Тепер книгу потрібно зберегти знову.

8. Тепер усі користувачі можуть відкрити папку.

Відео з інструкціями: Microsoft Excel: Надайте спільний доступ до файлу для спільної роботи та редагуйте його разом

Редагуйте один Excel одночасно всього за кілька кроків

Тепер різні користувачі можуть редагувати цей Excel одночасно та зберігати зміни. Ви можете легко відобразити останні:

1. На вкладці ПЕРЕГЛЯД клацніть команду ПРОСЛІДЖЕННЯ ЗМІН та натисніть кнопку Виділити зміни.

2. Тепер відкриється діалогове вікно, в якому ви можете обмежити, які зміни ви хочете відображати.

   

3. Окрім історії змін, яку генерує Excel, усі зміни у книзі Excel тепер виділені кольором. Однак, як тільки файл буде збережено, і кольорова позначка, і історія змін зникають.

Приймайте або відхиляйте зміни під час спільної роботи в Excel

Під час збереження або закриття книги Excel об’єднує зміни, внесені усіма користувачами. Якщо є конфлікти (два користувачі змінювали одну і ту ж клітинку по -різному), Excel запитує через діалогові вікна, яку із змін слід прийняти.

Ви також можете зробити це вручну. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути на вкладку ОГЛЯД, ПРОСЛІДУВАТИ ЗМІНИ, а потім вибрати ПРИЙМАТИ / ВІДМОВИТИ ЗМІНИ. Відкриється діалогове вікно, в якому ви можете вирішити для кожної зміни, приймати чи відхиляти її.

Якщо ви відхилите зміни, зроблені іншими користувачами, це також буде відображено в історії змін.