У більшості випадків ви надсилаєте документи Word як вкладення до електронної пошти. Якщо ви встановили Word як частину Microsoft Office, а Outlook також доступний на вашому ПК, ви можете зробити це безпосередньо з Word: У Word 2010 виберіть ЗБЕРЕГТИ І НАДІСЛАТИ ФАЙЛ та натисніть на вкладку НАДІСЛАТИ НА ЕЛЕКТРОННУ ПОШЛЮ ДО ДОДАТОК. У Word 2007 натисніть кнопку ОФІС, потім - НАДІСЛАТИ, а потім - ЕЛЕКТРОННУ ПОШТУ. У Word 2003 та більш ранніх версіях Ви викликаєте ФАЙЛ, НАДІСЛЕНИЙ ДО (E) ПОШТОВОГО ОПИСАЧА (ЯК ДОПОЛНЕННЯ).
Але що робити, якщо ви не хочете надсилати поточний документ як вкладення, а безпосередньо як відформатований текст повідомлення? Це також легко можливо і може бути реалізовано дуже швидко в старих версіях Word (2003, 2002 / XP, 2000). Все, що вам потрібно зробити, це натиснути на значок E-MAIL на стандартній панелі інструментів (вона знаходиться в першій групі значків).
Після цього заголовок повідомлення з'являється як у повідомленні електронної пошти - з рядками TO та SUBJECT. Одержувача (и) можна навіть зручно вибрати з папки контактів Outlook. Щоб надіслати документ електронною поштою, просто натисніть НАДІСЛАТИ КОПІЮВАТИ.
Ця функція все ще включена у Word 2010 та 2007. Вам потрібно лише додати команду, щоб відобразити заголовок повідомлення на панелі швидкого доступу:
- Клацніть правою кнопкою миші на «Панелі швидкого доступу» та виберіть у контекстному меню команду НАЛАШТУВАТИ ІНСТРУМЕНТ ШВИДКОГО ДОСТУПУ.
- У діалоговому вікні, що з’явиться, відкрийте розкривне поле ВИБІР КОМАНД і активуйте запис у списку «Команди, які не знаходяться на стрічці» (2010) або «Команди не на стрічці» (2007).
- У списку нижче позначте запис "Надіслати одержувачу електронної пошти".
- Натисніть кнопку ДОДАТИ, щоб передати команду в поле списку праворуч.
- Підтвердіть зміну за допомогою OK.
Якщо натиснути на щойно вставлений символ, заголовок повідомлення з параметрами надсилання електронних листів також з’явиться у новіших версіях Word. Ще один клік на символі знову приховує заголовок повідомлення.
