Незалежно від того, чи хочете ви регулярно створювати резервні копії контактних даних з вашого Outlook, або хочете перенести їх з Outlook в офісі до особистого Outlook або зробити їх доступними для колеги: Найпростіший спосіб зробити це - експортувати адресну книгу
Якщо ви хочете створити резервну копію або перенести експортовані дані в інший Outlook, бажано зберегти дані у файлі PST. Потім ви можете просто прочитати у файлі PST з іншим Outlook.
Якщо ви хочете передати дані колезі, у якого немає Outlook, вони не можуть нічого зробити з файлом PST. Тоді вам слід експортувати адреси у форматі Excel або у форматі CSV (у Outlook це називається "значення, розділені комами").
Експортуйте адресну книгу повністю
Для цього дійте так:
- У Outlook до версії 2007 ви викликаєте команду Файл → Імпорт / Експорт на У Outlook 2010 ви телефонуєте Файл → Відкрити → Імпортувати на
- Виберіть Експортувати у файл і натисніть на Далі.
- Виберіть Файл особистої папки (.pst) (або в Outlook 2010 Файл даних Outlook (.pst)) і натисніть Далі.
- Виберіть контакти та увімкніть опцію Включити підпапки а. Потім натисніть на Далі.
- Виберіть більше Пошук виберіть папку, в якій буде збережено файл PST, та введіть описову назву файлу, наприклад contacts-backup.pst.
- Залишайте варіант Замініть дублікати експортованими елементами у та натисніть Повна.
- Якщо дані не дуже чутливі, виберіть Без шифрування і натисніть на в порядку. У Outlook 2010 просто залиште поля пароля порожніми та клацніть в порядку. Якщо вам потрібно захистити резервну копію, виберіть Міцне шифрування і двічі введіть пароль. Варіант Збережіть цей пароль у списку паролів звичайно, залиште його деактивованим, інакше кожен, хто може отримати доступ до вашого ПК, може відкрити файл, не вводячи пароль. Закрийте діалогове вікно за допомогою в порядку.
В описаній процедурі, у папці Запропоновані контакти містить записи, не збережені. Вони знаходяться в самому кінці списку відбору на кроці 4. Неможливо вибрати їх разом із контактами, утримуючи клавішу CTRL. Щоб зберегти їх, повторіть кроки 1–7 нижче.
Знову імпортуйте резервну копію
Якщо ви хочете (пере) прочитати адреси на тому ж чи іншому ПК, виконайте наведені нижче дії.
- У Outlook до версії 2007 ви викликаєте команду Файл → Імпорт / Експорт на У Outlook 2010 виберіть Файл → Відкрити → Імпортувати.
- Виберіть Імпорт з інших програм або файлів і натисніть на Далі.
- Виберіть Файл особистої папки (.pst) і натисніть Далі.
- Виберіть резервний файл PST.
- Якщо ви змінили деякі контакти у своєму Outlook після резервного копіювання, виберіть у діалоговому вікні імпорту Не імпортуйте дублікати інакше зміни до контактів будуть перезаписані старими даними. Якщо ви хочете самостійно вирішити, яку версію зберігати в адресній книзі у разі дублікатів, виберіть Дозволити створення дублікатів кінець. Після цього вам потрібно переглянути адресну книгу після імпорту та видалити непотрібні дублікати.
- натисніть на Далі.
- Увімкніть або вимкніть опцію Включити підпапки і виберіть опцію Імпортуйте елементи в ту саму папку в: Особисті папки (якщо у вас є кілька особистих папок в Outlook 2010, візьміть потрібну).
- натисніть на Повна.