Зміст
Чи хотіли б ви перенести дані з табличного документа в базу даних та редагувати та додавати його там? Нема проблем.
Base, база даних LibreOffice та OpenOffice, має доступ до електронних таблиць з дому, але лише для читання. Це означає: Ви можете імпортувати електронну таблицю в базу даних OpenOffice, але не можете там її редагувати.
Найкращий спосіб уникнути проблеми - скористатися буфером обміну:
- Запустіть OpenOffice.org Base, створіть нову базу даних та збережіть її під вагомою назвою.
- Відкрийте електронну таблицю в Calc і виберіть першу таблицю, яку потрібно повністю передати, наприклад, за допомогою комбінації клавіш Ctrl-A. Вставте таблицю в буфер обміну, наприклад, за допомогою Ctrl-C.
- Перейдіть до бази та клацніть правою кнопкою миші в області "Таблиці".
- Виберіть у контекстному меню опцію "Вставити".
- З'явиться вікно "Копіювати таблицю". Тут ви даєте таблиці змістовне ім'я та приймаєте налаштування за замовчуванням, яким ви хочете прийняти визначення та дані. Натисніть, що ви також хочете створити первинний ключ. Далі.
- У наступному вікні виберіть стовпці, які потрібно прийняти. Далі.
- Нарешті, ви також можете вказати типи даних, тобто, чи містить стовпець текст, дату чи число. Тут також можна вказати довжину полів. Натисніть "Готово", і ваша таблиця з'явиться в базі даних.
- Якщо ви відкриваєте таблицю подвійним клацанням миші, її можна редагувати.
Повторіть процес для всіх потрібних таблиць. Тепер ви можете додавати та змінювати свої дані, і не тільки: ви також можете застосувати додаткові зручності, які пропонує база даних, до ваших даних. Наприклад, ви можете створити маски введення або детально оцінити програму.
