Іноді вам просто хочеться записати нотатку, наприклад, те, що ви не хочете забути, відповідаючи на електронний лист. Outlook має для цього функцію примітки, але це недоцільно, якщо нотатка в певному O.
Що мало хто знає: Outlook має функцію під назвою Публічне повідомлення: Це дозволяє створювати повідомлення у вашій папці "Вхідні" або у певній папці без попереднього надсилання. Незважаючи на назву, це повідомлення видно лише вам. Ви створюєте публічне повідомлення таким чином:
- Перейдіть до папки, в якій потрібно зберегти нотатку.
- У Outlook 2010 та пізніших версіях ви викликаєте команду Пуск - Нові елементи - Інші елементи - Публікувати публічне повідомлення в цій папці на У Outlook 2003 та 2007 ви викликаєте команду Файл - Новий - Публічне повідомлення в цій папці на
- Тепер з'являється вікно повідомлення, у якому відсутні поля одержувача. Введіть змістовну тему та примітку у поле повідомлення. При необхідності відформатуйте нотатку та / або додайте файли. Ви також можете призначити категорії для публічного повідомлення.
- Як тільки ви закінчите, натисніть Публічне повідомлення А. або в Outlook 2003 Забезпечити.
Ви можете розпізнати загальнодоступні повідомлення в папці "Вхідні" або у папці за значком у стовпці символ: Це жовта наліпка з синьою шпилькою. Однак шпилька не означає, що повідомлення залишиться у верхній частині списку повідомлень, якщо, наприклад, ви сортуєте повідомлення в хронологічному порядку відповідно до стовпця Отримати сортувати за. Як тільки надходять нові повідомлення, вони швидше рухаються вниз.
Якщо примітка має нагадувати вам про щось, що має відношення до певної електронної пошти, це не має значення, оскільки примітка «рухається» разом з електронною поштою.
