Більш детальний огляд у ваших таблицях
Таблиці Excel містять мільйони клітинок у численних стовпцях та рядках. Кількість клітинок у таблиці різниться залежно від встановленої версії Excel. Однак, як правило, вам потрібна лише частка клітинок, доступних для вашої таблиці. Щоб ви могли зосередитися на найнеобхіднішому, має сенс видалити зайві клітинки з електронних таблиць Excel. Excel пропонує способи та засоби для цього, які можна реалізувати за допомогою декількох клацань миші. Результатом є таблиці, які мають лише необхідну кількість клітинок. Ви можете дізнатися тут, як очистити таблиці у вашій версії Excel.
Як видалити зайві клітинки з електронних таблиць Excel
"Забагато" клітин може викликати збентеження, і ваші очі втомилися. Ще один аргумент для ряду клітинок, який відповідає значенням: Ви більше не можете вводити додаткові значення в сусідні клітинки. Ось як ви мінімізуєте помилки одночасно, коли створюєте графік зі значень.
Наступна ілюстрація дуже простої таблиці чітко це показує: у цьому випадку буде достатньо двох стовпців і трьох рядків.
Порожні клітинки не можна натискати
Коли ви завершите розрахунок, показаний тут, ви також можете переконатися, що на порожні клітинки без вмісту більше не можна натискати. Однак це можливо лише за допомогою макросу. Виконайте такі дії:
-
Натисніть комбінацію клавіш "CTRL + N", щоб створити нову порожню книгу.
-
Запустіть «редактор VBA» за допомогою комбінації клавіш «ALT + F11». Примітка: Якщо ви використовуєте новішу версію Excel, наприклад Office2022-2023 або Microsoft 365, можливо, вам доведеться активувати "інструменти розробника". Для цього перейдіть до пункту меню «Параметри» через «Файл» та активуйте пункт меню «Інструменти розробника» на вкладці «Головне». Збережіть зміну, натиснувши «OK».
-
У “Редакторі VBA” ви викликаєте команду “Вставити”> “Модуль”.
-
Тепер введіть такі рядки макросу:
Звузити суб ()
ActiveSheet.ScrollArea = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
End Sub
Суб -акція
ActiveSheet.ScrollArea = ""
End Sub -
Потім натисніть комбінацію клавіш "ALT + Q". Відкрийте книгу Excel, а потім аркуш, у якому потрібно приховати непотрібні клітинки.
-
Натисніть комбінацію клавіш "ALT + F8".
-
У наступному діалоговому вікні натисніть макрос "Звузити".
-
Натисніть «Виконати».
Результат: більше не прокручувати значення
Після цього процесу ви не зможете перемістити маркер комірки за межі останньої використаної комірки в таблиці. У прикладі таблиці на малюнку клітинка "B3" - це остання клітинка, в яку можна ввести значення.
Якщо ви хочете знову зняти обмеження для комірки, активуйте потрібний аркуш, натисніть комбінацію клавіш "ALT + F8" і введіть "Випуск" у макросі. Потім натисніть «Виконати», щоб активувати макрос. Весь діапазон комірок вашої таблиці тепер знову доступний.
