Коли ви зберігаєте текстовий вміст у програмі Excel, його вміст часто стає дуже великим. Подумайте про списки учасників чи інших сузір’їв. Ви можете використовувати спеціальну формулу, щоб скоротити цей вміст, розділивши лише перші три слова.
Перших трьох слів із клітинки часто достатньо для оцінки вмісту клітини. Щоб виділити перші три слова з клітинки, скористайтеся такою формулою:
= LEFT (TextContents; FIND (" ^"; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ""; ""; " ^"; 3)) - 1)
З Текстовий зміст передайте текст, перші три слова якого ви хочете знайти. Формула передбачає, що окремі слова в тексті відокремлені один від одного пробілами. Якщо переданий текст не містить принаймні трьох слів, формула повертає значення помилки. В результаті формула містить перші три рядки символів, кожен з яких розділений пробілом.
У наведеній робочій книзі наступна формула у комірці В4 повертає перші три слова комірки А4:
= ВЛІВО (A4; ЗНАЙТИ (" ^"; ЗМІНИТИ (ГЛАДКИЙ (A4) & ""; ""; "" "; 3)) - 1)
Результатом комірки є текст «Блатт Ласніг Тон».
Якщо слова у ваших папках відокремлені один від одного символом, відмінним від пробілу, замініть два пробіли у лапки відповідним роздільником.
Формула видаляє зайві пробіли з переданого тексту за допомогою SMOOTH. Пробіл розміщується в кінці вмісту за допомогою оператора "&". В результаті останнє слово також слідує за пробілом. За допомогою CHANGE ви замінюєте всі пробіли в тексті на "^". Функція FIND знаходить позицію третього простору в тексті. За допомогою кнопки LEFT ви розділяєте вміст до цієї позиції, тобто до третього слова включно.
Вставити розриви рядків у комірки
Якщо ви введете довший вміст у клітинку в Excel, то вони будуть розподілені по кількох рядках, якщо ви введете клітинку за допомогою новий рядок формату. Для цього виділіть клітинки, передзвоніть Ctrl + 1 діалогове вікно Форматувати клітинки та перейти до реєстру Вирівнювання варіант новий рядок а. Excel автоматично розбиває рядки. Але ви також можете включити ручні розриви рядків у клітинки:
- Натисніть на клітинку, в яку потрібно вставити ручний розрив рядка.
- Перемістіть курсор у рядку редагування до позиції, куди потрібно вставити розрив рядка.
- Натисніть комбінацію клавіш Alt + Enterщоб вставити розрив рядка.
- Натисніть Введітьдля підтвердження запису.
