Сортування даних у Calc, резервні копії у Writer - це випадки, коли автоматично виконуються макроси полегшують ваше життя.
Windows + Linux / німецька / з відкритим кодом. Це настільки зручно, що Calc може автоматично впорядковувати дані. Ви натискаєте «Дані / Сортування», і ви можете вказати кілька критеріїв, згідно з якими дані будуть сортуватися один за іншим. Наприклад, спочатку можна сортувати рахунки -фактури за термінами виконання, а потім за номером замовника - і навпаки. Сортування в порядку зростання або спадання, відповідно до стовпців або рядків, з заголовками або без них, не викликає жодних проблем.
Єдиний недолік полягає в тому, що завжди потрібно вручну запускати сортування, коли додаються нові записи або змінюється статус записів. Але це також можна автоматизувати, автоматично сортуючи таблицю, коли ви її зберігаєте.
Для цього спочатку ввімкніть функцію запису макросів, поставивши прапорець біля опції «Увімкнути запис макросів (обмежено)» у розділі «Додатково / Параметри / LibreOffice / Додатково». Потім запустіть макрореєстратор з "Додатково / Макроси / Записати макрос".
Виберіть усі дати, відсортуйте їх відповідно до потрібних критеріїв, а потім скасуйте вибір. Зупиніть та збережіть запис. Натисніть "Інструменти / Налаштувати" та виберіть вкладку "Події". Тут ви можете визначити макроси, які виконуються під час відкриття, закриття або збереження документа. Виберіть запис «Зберегти документ», натисніть «Призначити» та виберіть раніше збережений макрос для автоматичного сортування - готово.
Детальніше на цю тему:Як редагувати макроси з Microsoft Office
