Створюйте назви динамічних областей у таблицях Excel

Як призначити назви областей, які автоматично адаптуються до ваших змінених баз даних Excel

Використання назв областей у розрахунках пропонує ряд переваг, наприклад, збільшення чіткості або уникнення помилок введення. Використання імен діапазонів стає складнішим, якщо у вас є діапазон клітинок, який постійно розширюється. У цьому випадку вам доведеться заново визначати або адаптувати назву після кожної зміни.

Excel не може розширити діапазон, визначений назвою, під час додавання нових даних. Наприклад, подумайте про список щоденних читань, які з кожним днем стають все довшими. Наступний малюнок показує такий список у прикладі таблиці:

Якщо ви хочете надати діапазону клітинок цього списку назву діапазону, яка завжди стосується всіх імен, що містяться в ньому, введіть динамічний діапазон замість статичного діапазону.

Ви вказуєте це формулою, яка завжди виводить діапазон комірок, який уже містить дані. Для цього дійте так:

1. Excel 2007 та Excel 2010: Натисніть на вкладку на стрічці або на багатофункціональній панелі на кнопці ВИЗНАЧИТИ ВИЗНАЧЕННЯ у групі ВИЗНАЧЕНІ НАЗВИ.
   Excel до версії 2003 включно: Викличте команду NAME у меню ВСТАВКА та команду ВИЗНАЧИТИ у меню розгалуження.
2. Excel відображає діалогове вікно. Угорі діалогового вікна, що з’явиться, введіть відповідне ім’я, наприклад «Виміряні значення» (без лапок).
3. Видаліть весь вміст у полі введення СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ та введіть туди таку формулу:
   = ПЕРЕМІЩЕННЯ ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
   
4. Підтвердьте ці записи кнопкою OK.

Це визначає область, і з нею можна працювати. Використовувана формула може розширювати діапазон стовпців А і В до 100 -го рядка при додаванні нових даних. Якщо вам потрібно більше або менше рядків, введіть відповідне посилання замість посилання на клітинку $ A $ 100. Для більшої кількості стовпців замініть два в самому кінці формули на відповідне число.

Так Excel автоматично розпізнає розширені області

Щоб перевірити, чи надає назва області бажане посилання, виконайте такі дії:

1. Виберіть будь -яку клітинку у вашій таблиці та натисніть клавішу F9.
   З'явиться діалогове вікно ПЕРЕЙТИ. Введіть раніше призначену назву області у поле введення ДОВІДКА (наприклад, "Виміряні значення" без лапок).
   
2. Підтвердьте свій запис OK.

Потім Excel позначає потрібний діапазон комірок у вашому списку.

Якщо ви додасте запис до свого списку та повторите перевірку, ви побачите, що діапазон змінено.