Під час редагування слайдів ви часто пробуєте різні варіанти. Якщо потім потрібно відновити вихідний стан, використовується функція скасування. Але скільки дійсно можна скасувати? А що таке z
Ctrl + Z надто громіздкий у довгостроковій перспективі? Як скасувати кілька кроків одночасно
Для невеликих помилок у всіх програмах Office є функція "Скасувати". Для цього можна скористатися кнопкою Скасовано використання. Але це швидше з комбінацією клавіш Ctrl + Z.
Якщо ви хочете скасувати кілька кроків форматування або введення, виконайте такі дії:
- Натисніть біля кнопки Скасовано на маленькій стрілці. У PowerPoint 2003 ця кнопка знаходиться у за замовчуваннямПанель інструментів. Станом на PowerPoint 2007 він розташований на панелі швидкого доступу.
- У розкривному списку PowerPoint відображає останні кроки, які ви зробили.
- Наведіть курсор миші на перелічені вище кроки до того, який потрібно скасувати. Ці кроки позначені. Водночас PowerPoint показує внизу, скільки дій потрібно відмінити.
- Потім натисніть ліву кнопку миші, щоб скасувати вибрані кроки.
20 мало? Збільште кількість скасованих дій у PowerPoint 2003
Якщо ви переміщуєте об’єкти з маленькими кроками за допомогою клавіатури, ви швидко досягнете межі максимальної кількості кроків скасування. За замовчуванням для програм Office встановлено 20. Однак максимально можливе число - 150. Як збільшити попередньо встановлений номер у PowerPoint 2003:
- Виберіть Додатково - опції.
- Встановити на вкладці Для редагування в польових умовах Скасовано бажане значення.
Збільште кількість скасованих дій у PowerPoint 2007 та 2010
- У версії 2007 натисніть кнопку Кнопка офісу і внизу праворуч Параметри PowerPoint. У PowerPoint 2010 виберіть Параметри файлів.
- Виберіть рубрику зліва Розширений і розмістіть прямо внизу Параметри редагування у Максимальна кількість скасованих дій бажане значення.
До речі: Станом на PowerPoint 2007 ви все ще можете скасувати робочі кроки, навіть якщо ви щойно зберегли. Однак у PowerPoint 2003 після скасування кнопка «Відмінити» стає сірою.
Навіть якщо кроків для скасування вже недостатньо
Якщо до потрібного стану презентації більше ніж 150 кроків назад, PowerPoint 2010 пропонує рішення: Нова функція автоматично збережених версій.
Щоб скасувати небажані зміни, просто використовуйте його для відновлення попередньої версії файлу. Ось як це робиться:
- натисніть на файл а потім далі інформації.
- Ви можете знайти автоматично збережені версії, натиснувши кнопку для версій праворуч.
- Тепер виберіть версію, в якій небажані зміни ще не відбулися.
- Переконайтеся, що обрана вами версія - це те, що вам потрібно.
- Потім натисніть у жовтому рядку стану угорі Відновлення а потім далі в порядкущоб перезаписати поточну презентацію попередньою версією.
ВАЖЛИВО: Автоматично збережені версії файлу зберігаються протягом чотирьох днів після дати його створення.
