Можливо, ви вже бачили, що значення, що перевищують певне граничне значення, можуть автоматично відображатися в Excel іншим кольором. Те, що ви можете зробити в Excel за допомогою умовного форматування, ви також можете зробити в PowerPoi
Коли підходять діаграми граничних значень?
Тут ми використовуємо приклад із охорони навколишнього середовища. Але описана тут процедура, звичайно, також може бути застосована до перевищення бюджетів, досягнення мінімальних продажів або контролю температури в технічних системах.
Крок 1: Створення таблиці даних
Незалежно від того, чи створюєте ви стовпчасту діаграму в PowerPoint і вводите свої значення в таблицю даних, чи готуєте все в Excel і копіюєте готову діаграму на слайд - процедура ідентична.
Оскільки кожна діаграма в PowerPoint 2007 або 2010 базується на таблиці Excel, ви також можете використовувати формули в PowerPoint для розрахунку допоміжних значень:
- Додайте два допоміжних стовпці до таблиці даних. Призначте заголовки стовпців "Нормальні значення" та "Перевищено граничне значення". Розширена таблиця має виглядати так, як у правій колонці.
- Введіть таку формулу у стовпці "Нормальні значення" в C2:
= IF (B2 <= 50; B2; "")
це є В2 перша клітинка з читанням і 50 це межа в нашому прикладі. Інформація В2 після крапки з комою гарантує, що виміряне значення буде передано до цього стовпця, якщо воно менше або дорівнює 50. Після цього лапки означають, що стовпець залишається порожнім для значень більше 50.
- Тепер введіть формулу для другого допоміжного стовпця в D2. Він робить все навпаки і приймає значення більше 50.
= IF (B2> 50; B2; "") - При необхідності переконайтеся, що обидві формули скопійовані у рядки нижче.
Крок 2: Створення діаграми
Два додаткових ряди даних автоматично переносяться на діаграму.
- Приховати ряд даних з вихідними значеннями. для цього натисніть на вкладку Інструменти для діаграм / дизайн на Виберіть дати. У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть ряд даних і натисніть Вилучено.
- Клацніть правою кнопкою миші на стовпах. Виберіть Форматувати ряд даних. Встановіть Перекриття осі рядка на 100 % та Ширина кліренсу на 40 %.
