Таким чином ви гарантуєте, що у ваших списках автоматично створюються валюти та формати валют
Суми у двох валютах записуються у таблиці - євро та швейцарські франки. Таблиця побудована таким чином, що відповідна валюта вводиться у стовпець А, а відповідна сума - у стовпець В.
Формат валюти, визначений у стовпці А, має бути віднесений до суми у стовпці В якомога автоматично. Наступний малюнок показує уривок з прикладу таблиці без потрібного форматування валюти:
Ви можете вирішити це завдання за допомогою Excel 2007 за допомогою умовного форматування:
- Виберіть клітинку В2, яка є першою неформатованою сумою. Потім натисніть на УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ на вкладці ПОЧАТОК. Потім розгортаються такі команди:
- Викличте команду NEW RULE у цьому списку. З'явиться таке діалогове вікно:
- У цьому полі виберіть останній варіант, ВИКОРИСТОВУЙТЕ ФОРМУЛУ ДЛЯ ВИЗНАЧЕННЯ КЛІТИН ДЛЯ ФОРМУВАННЯ. Тоді діалогове вікно виглядає так:
- Введіть у поле введення таку формулу:
= A2 = "CHF" - Потім натисніть кнопку ФОРМУВАТИ. З'явиться діалогове вікно. При цьому ви переходите на вкладку ОПЛАТА. Там ви активуєте категорію ВАЛЮТА, показану на наступному малюнку:
- У цьому діалоговому вікні виберіть потрібний символ валюти, наприклад, швейцарські франки. Підтвердьте це OK.
- Це поверне вас до умовного форматування, яке ви також вийдете з OK.
Тоді вам потрібно визначити друге правило для сум євро. Для цього знову викличте меню УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ. Там ви вибираєте команду MANAGE RULES. Після цього відобразиться таке діалогове вікно, у якому ви можете побачити правило швейцарського франка:
У цьому вікні натисніть кнопку НОВЕ ПРАВИЛО. Це поверне вас до вікна НОВОГО ПРАВИЛА ФОРМУВАННЯ. Як описано вище, визначте нове правило для сум євро. Як умову використовуйте таку формулу:
= A2 = "EUR"
Потім виберіть формат валюти євро для форматування. Після визначення другого правила обидва з’являються один за одним у діалоговому вікні для керування правилами.
Підтвердьте це кнопкою OK. Потім сума у рядку 2 вашої таблиці надається у потрібному форматі. Ви призначаєте цей формат іншим рядкам у стовпці B за допомогою кнопки ФОРМАТ ПЕРЕДАЧІ.
