Як запустити функцію архівування вручну.
Функція автоматичного архівування автоматично зберігає ваші дані через регулярні проміжки часу і переміщує їх з Outlook до зовнішнього архівного файлу. Ви можете дізнатися більше про автоматичне архівування у наступних двох статтях (ви можете знайти більше статей на цю тему за допомогою функції пошуку):
-
Активуйте автоматичне архівування
-
Встановіть автоматичне архівування окремо для окремих модулів Outlook
Однак іноді буває корисним або необхідним (наприклад, якщо вам потрібно звільнити місце) негайно розпочати архівування окремих або всіх папок у Outlook. Для цього дійте так:
1. Закрийте всі діалоги в Outlook (нові повідомлення, зустрічі тощо).
2. Викличте команду «Файл, Архів».
3. Якщо тепер ви хочете заархівувати всі папки та використати для цього свої звичайні налаштування, активуйте опцію «Архівувати всі папки відповідно до налаштувань автоархівування». Якщо ви хочете архівувати лише одну папку, активуйте «Архівувати цю папку та всі підпапки» та виберіть папку.
4. Введіть бажаний час у полі "Архівні елементи, старші за".
5. Якщо ви - як виняток - також хочете архівувати елементи, для яких автоархівація не активована, активуйте відповідну функцію.
6. У розділі "Архівний файл" вкажіть, де слід зберігати дані архіву.
7. Натисніть “OK”, щоб розпочати архівування.
